Năng suất Tốt nhất trong lĩnh vực 6 cái Lưu trữ Công cụ AI

Một quản lý dự án tại một công ty công nghệ lớn cần tìm lý do đằng sau một quyết định sản phẩm quan trọng được đưa ra hơn một năm trước. Thay vì tìm kiếm thủ công qua hàng nghìn email và kênh Slack, họ sử dụng một công cụ Lưu trữ AI. Họ nhập một truy vấn ngôn ngữ tự nhiên như 'tại sao chúng ta đã chọn framework X cho ứng dụng di động vào quý 2 năm ngoái?'. AI sẽ tìm kiếm trên tất cả các thông tin liên lạc đã được lưu trữ, hiểu ngữ cảnh và đưa ra đúng chuỗi hội thoại và tài liệu tóm tắt, tiết kiệm hàng giờ tìm kiếm thủ công và ngăn ngừa mất mát tri thức.

Một trợ lý pháp lý tại một công ty luật được giao nhiệm vụ tìm tất cả các thông tin liên lạc liên quan đến một tranh chấp hợp đồng cụ thể cho một yêu cầu khám phá điện tử (e-discovery). Hệ thống Lưu trữ AI đã thu thập và lập chỉ mục email và các cuộc trò chuyện nội bộ của khách hàng trong nhiều năm. Trợ lý pháp lý sử dụng công cụ này để đặt lệnh tạm giữ pháp lý đối với tất cả dữ liệu liên quan và thực hiện tìm kiếm ngữ nghĩa cho các khái niệm như 'điều khoản chấm dứt hợp đồng' và 'vi phạm thỏa thuận'. Hệ thống trả về một bộ tài liệu và cuộc hội thoại toàn diện, có thể kiểm toán, giảm đáng kể thời gian và chi phí liên quan đến việc xem xét thủ công và đảm bảo không bỏ sót bằng chứng quan trọng nào.

Một quản lý thành công khách hàng muốn xác định các vấn đề lặp đi lặp lại và cải thiện tài liệu hỗ trợ. Họ sử dụng một công cụ Lưu trữ AI để phân tích toàn bộ lịch sử của các phiếu hỗ trợ và nhật ký trò chuyện. AI tự động phân loại các cuộc hội thoại theo chủ đề, xác định cảm xúc và tóm tắt các vấn đề phổ biến. Người quản lý có thể nhanh chóng thấy rằng 'tích hợp với phần mềm Z' là một vấn đề thường xuyên. Thông tin này cho phép họ chủ động tạo một hướng dẫn trợ giúp chi tiết và đào tạo đội ngũ hỗ trợ, dẫn đến việc giảm số lượng phiếu hỗ trợ liên quan.

Một khoa nghiên cứu của trường đại học lưu trữ các bài báo khoa học, dữ liệu thí nghiệm và ghi chú phòng thí nghiệm trong nhiều thập kỷ. Một nghiên cứu sinh tiến sĩ mới tham gia một dự án và cần nhanh chóng nắm bắt tất cả các công trình trước đó. Sử dụng nền tảng Lưu trữ AI, nghiên cứu sinh có thể đặt câu hỏi như 'tóm tắt những phát hiện chính liên quan đến sự gấp cuộn protein từ năm 2010-2015' hoặc 'tìm tất cả các thí nghiệm đã sử dụng phương pháp khối phổ'. Hệ thống không chỉ truy xuất các tài liệu liên quan mà còn giúp xác định các mối liên hệ giữa các nghiên cứu khác nhau mà có thể không rõ ràng, từ đó đẩy nhanh quá trình nghiên cứu.

Một kiểm toán viên nội bộ tại một công ty dịch vụ tài chính cần chuẩn bị cho một cuộc kiểm toán định kỳ hàng năm. Họ sử dụng hệ thống Lưu trữ AI của công ty để nhanh chóng tìm kiếm và đối chiếu tất cả các thông tin liên lạc liên quan đến các giao dịch cụ thể và tài khoản khách hàng trong năm qua. Tính năng gắn thẻ tự động của công cụ đã phân loại các thông tin liên lạc theo rủi ro tuân thủ. Kiểm toán viên có thể tạo ra một báo cáo đầy đủ, có dấu thời gian của tất cả các email và tin nhắn liên quan trong vài phút, chứng minh sự thẩm định và đơn giản hóa đáng kể quy trình kiểm toán.

Một nhà văn tự do lưu trữ tất cả các ghi chú nghiên cứu, các đoạn cắt từ web, bản ghi phỏng vấn và các bài viết trước đây của họ vào một công cụ Lưu trữ AI cá nhân. Khi bắt đầu một bài viết mới về một chủ đề quen thuộc, thay vì bắt đầu từ đầu, họ hỏi 'bộ não thứ hai' của mình: 'Những điểm thú vị nhất mà tôi đã lưu về năng lượng tái tạo là gì?'. Công cụ này sẽ hiển thị các ghi chú liên quan, làm nổi bật các mối liên kết giữa các mẩu thông tin khác nhau, và thậm chí tóm tắt các bài viết trước đây, cung cấp một nền tảng vững chắc cho công việc sáng tạo mới.