Năng suất Tốt nhất trong lĩnh vực 1 cái Bảo mật cộng tác Công cụ AI

Một nhà phân tích tài chính tại một công ty quản lý tài sản cần thảo luận về danh mục đầu tư của khách hàng với đồng nghiệp. Họ vô tình dán một tin nhắn chứa tên đầy đủ và số tài khoản của khách hàng vào một kênh Slack lớn, có nhiều phòng ban tham gia. Công cụ Bảo mật cộng tác, được tích hợp với Slack, ngay lập tức phát hiện mẫu thông tin nhận dạng cá nhân (PII) cụ thể. Trước khi tin nhắn được nhiều người nhìn thấy, công cụ sẽ tự động biên tập lại các số nhạy cảm và cảnh báo cho cả người gửi và nhân viên tuân thủ của công ty. Sự can thiệp thời gian thực này ngăn chặn một vụ vi phạm dữ liệu nghiêm trọng và các khoản phạt tiềm ẩn theo quy định, duy trì niềm tin của khách hàng và đảm bảo tuân thủ.

Một nhân viên làm việc từ xa tại một công ty tiếp thị tải xuống một tệp từ một nguồn không xác minh và tải nó lên một thư mục Google Drive được chia sẻ cho một dự án. Tệp này là một Trojan được ngụy trang dưới dạng tài liệu kế hoạch dự án. Công cụ Bảo mật cộng tác, liên tục quét tất cả các tệp được thêm vào Google Workspace của công ty, ngay lập tức xác định chữ ký độc hại của tệp. Nó tự động cách ly tệp, ngăn không cho các thành viên khác trong nhóm mở hoặc chia sẻ, và gửi một cảnh báo ưu tiên cao đến đội bảo mật CNTT với chi tiết về người dùng và mối đe dọa. Sự phòng thủ chủ động này ngăn chặn một cuộc tấn công ransomware tiềm tàng lây lan qua mạng của công ty.

Một công ty phần mềm thuê các nhà thầu bên ngoài cho một dự án kéo dài sáu tháng và cấp cho họ quyền truy cập vào các kênh Microsoft Teams và thư mục SharePoint cụ thể. Công cụ Bảo mật cộng tác được cấu hình để giám sát hoạt động của các tài khoản khách này. Khi một nhà thầu cố gắng tải xuống toàn bộ thư mục mã nguồn độc quyền, một hành động vi phạm chính sách truy cập của họ, công cụ sẽ gắn cờ hành vi bất thường này. Nó tự động chặn việc tải xuống, tạm thời đình chỉ quyền truy cập của người dùng và thông báo cho người quản lý dự án. Điều này ngăn chặn hành vi trộm cắp sở hữu trí tuệ và đảm bảo rằng các đối tác bên ngoài chỉ truy cập vào thông tin thực sự cần thiết cho công việc của họ.

Một bệnh viện sử dụng một nền tảng cộng tác chuyên dụng để các bác sĩ và y tá thảo luận về các ca bệnh. Để duy trì tuân thủ HIPAA, bộ phận CNTT triển khai một công cụ Bảo mật cộng tác. Công cụ này được cấu hình với các chính sách để phát hiện bất kỳ hình thức Thông tin Sức khỏe được Bảo vệ (PHI) nào, chẳng hạn như tên bệnh nhân kết hợp với số hồ sơ bệnh án hoặc chẩn đoán. Khi một y tá vô tình đăng một tin nhắn có PHI chưa được biên tập trong một cuộc trò chuyện nhóm, công cụ sẽ ngay lập tức gắn cờ và cách ly tin nhắn, chỉ cho phép các nhân viên tuân thủ xem. Sau đó, nó gửi một thông báo riêng cho y tá giải thích về vi phạm chính sách và cung cấp một liên kết đến một mô-đun đào tạo tuân thủ. Điều này tự động hóa việc thực thi tuân thủ và tạo ra một dấu vết có thể kiểm toán cho các cuộc đánh giá theo quy định.

Một công ty SaaS đang phát triển nhanh chóng đang chuẩn bị cho cuộc kiểm toán SOC 2 hàng năm. Một yêu cầu quan trọng là phải chứng minh rằng quyền truy cập vào các hệ thống và dữ liệu nhạy cảm được xem xét thường xuyên và chỉ giới hạn cho những người được ủy quyền. Thay vì kiểm tra quyền thủ công trên hàng trăm kênh Slack và kho lưu trữ GitHub, người quản lý tuân thủ sử dụng một công cụ Bảo mật cộng tác. Công cụ này tự động tạo ra một báo cáo toàn diện chi tiết về mỗi người dùng, cấp độ truy cập của họ vào từng tài nguyên và ngày hoạt động cuối cùng của họ. Nó cũng gắn cờ các tài khoản không hoạt động và người dùng có quyền hạn quá mức dựa trên các chính sách được xác định trước. Báo cáo này sau đó được nộp cho các kiểm toán viên, giảm thiểu công việc thủ công kéo dài hàng tuần xuống còn vài giờ và cung cấp bằng chứng rõ ràng, có thể xác minh về kiểm soát truy cập.

Một nhân viên đang có kế hoạch rời công ty bắt đầu có những hành vi bất thường. Trong một ngày cuối tuần, họ bắt đầu truy cập và tải xuống các tệp từ các thư mục dự án mà họ đã không động đến trong nhiều tháng và chia sẻ một số tài liệu nhất định vào email cá nhân của họ thông qua nền tảng cộng tác. Một hệ thống dựa trên quy tắc truyền thống có thể bỏ lỡ điều này. Tuy nhiên, một công cụ Bảo mật cộng tác do AI cung cấp phát hiện đây là một sự sai lệch đáng kể so với đường cơ sở hoạt động bình thường của người dùng. Nó gắn cờ các lượt tải xuống khối lượng lớn, quyền truy cập vào các dự án không hoạt động và nỗ lực lấy cắp dữ liệu. Đội bảo mật nhận được một cảnh báo ngay lập tức, cho phép họ điều tra và can thiệp trước khi một lượng lớn tài sản trí tuệ bị đánh cắp.