Best 6 OCR AI tools for Tiện ích

Một nhân viên kế toán phải trả trong một doanh nghiệp cỡ vừa nhận hàng chục hóa đơn PDF từ các nhà cung cấp mỗi ngày. Thay vì nhập thủ công số hóa đơn, ngày tháng, các mục hàng và tổng số tiền vào phần mềm kế toán, họ sử dụng một công cụ OCR. Công cụ này tự động quét mỗi tệp PDF, trích xuất các trường dữ liệu cần thiết với độ chính xác cao và đánh dấu bất kỳ sự khác biệt nào để xem xét. Quy trình này giảm thời gian nhập liệu hơn 80%, giảm thiểu sai sót của con người và đẩy nhanh chu kỳ thanh toán, cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp.

Một nhà nghiên cứu đại học cần phân tích hàng trăm bài báo học thuật lịch sử, nhiều trong số đó chỉ có sẵn dưới dạng PDF hoặc hình ảnh được quét. Việc gõ lại các trích dẫn và dữ liệu theo cách thủ công sẽ cực kỳ tốn thời gian. Bằng cách sử dụng công cụ OCR, nhà nghiên cứu có thể xử lý hàng loạt tất cả các tệp. Công cụ này chuyển đổi các bài báo thành tài liệu văn bản có thể tìm kiếm, đồng thời giữ nguyên bố cục và chú thích. Điều này cho phép nhà nghiên cứu nhanh chóng tìm kiếm từ khóa, sao chép-dán các trích dẫn và phân tích văn bản theo chương trình, giúp tăng tốc đáng kể quá trình tổng quan tài liệu.

Một chuyên gia bán hàng tham dự một hội nghị và thu thập hàng chục danh thiếp. Thay vì nhập thủ công từng liên hệ vào hệ thống CRM của họ, họ sử dụng một ứng dụng OCR trên di động. Họ chỉ cần chụp ảnh mỗi danh thiếp, và ứng dụng sẽ tự động nhận dạng và trích xuất tên, chức danh, công ty, số điện thoại và địa chỉ email. Thông tin được trích xuất sau đó được định dạng và có thể được xuất trực tiếp vào danh bạ điện thoại hoặc CRM, tiết kiệm hàng giờ làm việc tẻ nhạt và đảm bảo dữ liệu liên hệ được ghi lại một cách chính xác và ngay lập tức.

Một công ty luật có hàng thập kỷ hồ sơ vụ án được lưu trữ dưới dạng tài liệu quét, khiến việc tìm kiếm thông tin cụ thể một cách nhanh chóng gần như không thể. Họ sử dụng một công cụ OCR để xử lý toàn bộ kho lưu trữ kỹ thuật số của mình. Phần mềm chuyển đổi hàng triệu trang thành các tệp PDF có thể tìm kiếm đầy đủ. Giờ đây, các trợ lý pháp lý và luật sư có thể tìm kiếm ngay lập tức trên tất cả các tài liệu để tìm tên vụ án cụ thể, tiền lệ pháp lý hoặc từ khóa. Điều này giảm đáng kể thời gian nghiên cứu từ nhiều ngày xuống còn vài phút và đảm bảo họ có thể tận dụng thông tin lịch sử một cách hiệu quả trong các vụ án hiện tại.

Một sinh viên tham dự các bài giảng và thích ghi chép bằng tay vào sổ. Để sắp xếp, tìm kiếm và chia sẻ những ghi chú này một cách dễ dàng, họ sử dụng một công cụ OCR có tính năng nhận dạng chữ viết tay tiên tiến (ICR). Sau mỗi buổi học, họ chụp ảnh các trang sổ của mình. Công cụ này chuyển đổi chữ viết tay hoặc chữ in của họ thành văn bản kỹ thuật số có thể chỉnh sửa. Sau đó, họ có thể lưu các ghi chú trong một ứng dụng ghi chú, tìm kiếm các chủ đề cụ thể khi ôn thi và chia sẻ các phiên bản sạch sẽ, đã được đánh máy với các bạn cùng lớp đã bỏ lỡ bài giảng.

Một nền tảng giao đồ ăn cần tích hợp hàng nghìn nhà hàng mới, mỗi nhà hàng có một định dạng thực đơn riêng, thường được cung cấp dưới dạng PDF hoặc hình ảnh. Việc nhập thủ công từng món ăn, mô tả và giá cả là một công việc khổng lồ. Nền tảng này sử dụng một công cụ OCR tinh vi có thể hiểu được các bố cục phức tạp, nhiều cột của thực đơn. Nó trích xuất tên món ăn, mô tả, giá cả và danh mục (ví dụ: Món khai vị, Món chính) thành một định dạng có cấu trúc như JSON. Dữ liệu này sau đó được tự động nhập vào hệ thống của họ, giảm thời gian tích hợp nhà hàng từ hàng giờ xuống còn vài phút cho mỗi thực đơn.