Tiện ích Tốt nhất trong lĩnh vực 1 cái Quản lý Lưu trữ Công cụ AI

Một đội ngũ tiếp thị cho một thương hiệu toàn cầu quản lý một thư viện hơn 50.000 bức ảnh stock được lưu trữ trên nhiều ổ đĩa đám mây. Việc tìm kiếm một hình ảnh cụ thể theo cách thủ công rất tốn thời gian. Bằng cách sử dụng công cụ Quản lý Lưu trữ AI, toàn bộ thư viện được lập chỉ mục tự động. AI phân tích từng hình ảnh, áp dụng các thẻ như 'họp văn phòng', 'máy tính xách tay', 'đội ngũ đa dạng' và 'ánh sáng tự nhiên'. Giờ đây, một người quản lý mạng xã hội chỉ cần tìm kiếm 'phụ nữ cười với cà phê trong văn phòng hiện đại' và nhận được kết quả liên quan trong vài giây, thay vì phải duyệt qua hàng trăm thư mục. Điều này tăng tốc đáng kể quy trình làm việc tạo nội dung.

Một nghiên cứu sinh tiến sĩ đã tích lũy hàng nghìn bài báo nghiên cứu PDF cho luận án của mình. Các tệp được đặt tên và sắp xếp kém. Một công cụ Quản lý Lưu trữ AI kết nối với thư mục Zotero hoặc Dropbox của họ, quét nội dung của mọi tệp PDF và tự động nhóm chúng theo chủ đề nghiên cứu, phương pháp luận và các tác giả được trích dẫn. Sau đó, sinh viên có thể tìm kiếm các khái niệm trừu tượng như 'ứng dụng học máy trong tin sinh học' và tìm thấy tất cả các bài báo liên quan, ngay cả khi những từ khóa chính xác đó không có trong tên tệp. Công cụ này cũng xác định các bài báo trùng lặp được tải xuống từ các nguồn khác nhau, giúp dọn dẹp thư viện nghiên cứu.

Một công ty sản xuất video lưu trữ hàng terabyte cảnh quay thô, B-roll và các bản dựng cuối cùng. Việc tìm kiếm một clip cụ thể từ một dự án cũ là một thách thức lớn. Một công cụ quản lý AI có thể xử lý tất cả các tệp video, tạo ra một bản ghi có thể tìm kiếm của các đoạn hội thoại và xác định các đối tượng và cảnh trong cảnh quay. Một biên tập viên cần một 'cảnh quay bằng drone về bờ biển lúc hoàng hôn' có thể tìm kiếm mô tả đó và ngay lập tức lấy ra các clip liên quan từ nhiều dự án. Việc tái sử dụng tài sản này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và tiền bạc cho việc quay lại hoặc mua cảnh quay stock mới.

Ổ đĩa đám mây dùng chung của một doanh nghiệp nhỏ đã trở nên lộn xộn sau nhiều năm sử dụng, chứa đầy các tệp trùng lặp, nhiều phiên bản của cùng một tài liệu và các tài sản lớn, không sử dụng. Một công cụ Quản lý Lưu trữ AI quét toàn bộ ổ đĩa và xác định tất cả các sự dư thừa. Nó trình bày một báo cáo rõ ràng cho thấy, ví dụ, '15 bản sao của company_logo_final_v3.png' và '20GB tệp video không được truy cập trong hơn hai năm'. Quản trị viên sau đó có thể xem xét các đề xuất này và xóa an toàn các tệp không cần thiết hàng loạt, giải phóng không gian lưu trữ đáng kể và giảm chi phí đăng ký đám mây hàng tháng.

Một nhiếp ảnh gia tự do có hơn một thập kỷ ảnh được lưu trữ trên nhiều ổ cứng ngoài khác nhau, khiến việc tìm kiếm những bức ảnh cụ thể gần như không thể. Bằng cách hợp nhất các kho lưu trữ của họ và chạy một công cụ lưu trữ AI, toàn bộ tác phẩm trong đời của họ trở nên có thể tìm kiếm được. AI nhận dạng khuôn mặt, cho phép họ tìm thấy tất cả các bức ảnh của một thành viên gia đình cụ thể. Nó nhận dạng địa điểm, vì vậy họ có thể tìm kiếm 'ảnh từ chuyến đi Paris 2015'. Nó thậm chí còn gắn thẻ các đối tượng và chủ đề như 'đám cưới', 'phong cảnh' và 'chân dung', tạo ra một kho lưu trữ thông minh, có thể duyệt qua từ một bộ sưu tập tệp hỗn loạn.

Một công ty dịch vụ tài chính cần thực hiện kiểm toán nội bộ để đảm bảo tất cả các hợp đồng khách hàng trong năm năm qua đều chứa một điều khoản tuân thủ cụ thể. Việc mở hàng nghìn tài liệu PDF và Word theo cách thủ công sẽ mất hàng tuần. Họ sử dụng một công cụ Quản lý Lưu trữ AI để thực hiện tìm kiếm ngữ nghĩa trên toàn bộ kho tài liệu của họ. Thay vì chỉ tìm kiếm từ khóa, nó tìm kiếm ý nghĩa khái niệm của điều khoản. Công cụ này tạo ra một báo cáo trong vài giờ, liệt kê tất cả các hợp đồng có chứa điều khoản đó và quan trọng hơn là gắn cờ những hợp đồng thiếu nó, cho phép khắc phục nhanh chóng.