Popular Automatisierung AI tools include AiSensy, Figure, Circleback, Sigmabrowser, Faceless.so, Otio, Jace AI, SheetAI, Rtrvr und Superjoin, helping you work more efficiently.
Asqme AI ist Ihr 24/7 KI-Empfang für kleine Unternehmen. Es bearbeitet Anrufe, WhatsApp, E-Mails und SMS, um Termine zu buchen, FAQs zu beantworten und Leads zu erfassen, damit Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Arbeitsablauf
Dialzara ist eine KI-gestützte Empfangsdame und ein 24/7-Telefonservice. Es erfasst 100 % der Anrufe, bucht automatisch Termine, qualifiziert Leads und bietet mehrsprachigen Support. Entwickelt für kleine Unternehmen, ist es einfach einzurichten, lässt sich in Tausende von Apps integrieren und senkt die Kosten im Vergleich zu herkömmlichen Anrufbeantwortern erheblich.
Arbeitsablauf
Riffo ist ein KI-gestütztes Dateiverwaltungstool für Mac, das Ihre Dateien automatisch umbenennt und organisiert. Es analysiert intelligent den Dateiinhalt, einschließlich Text in Bildern und Dokumenten, um beschreibende Namen zu generieren und sie in relevante Unterordner zu sortieren, wodurch ein unordentlicher Desktop in einen organisierten digitalen Arbeitsbereich verwandelt wird.
Arbeitsablauf
Circleback ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der automatisch sorgfältige Notizen erstellt, Aktionspunkte zuweist und präzise Transkriptionen für virtuelle und persönliche Meetings liefert. Er integriert sich in Ihre bevorzugten Apps, um Arbeitsabläufe nach dem Meeting zu automatisieren, Ihnen Zeit zu sparen, organisiert zu bleiben und sich auf das Gespräch zu konzentrieren.
Arbeitsablauf
Suna ist ein Open-Source, generalistischer KI-Agent, der als Ihr KI-Mitarbeiter fungiert. Er führt autonom komplexe Aufgaben wie Marktforschung, Wettbewerbsanalyse, Lead-Generierung und Daten-Scraping durch, indem er das Web durchsucht und Informationen verarbeitet.
Aufgabenautomatisierung
OrgaFile ist ein KI-gestütztes Tool, das Ihre Dateien automatisch analysiert, umbenennt und in intelligente, anpassbare Kategorien organisiert. Es wurde für Fachleute und Einzelpersonen entwickelt, spart Stunden manueller Arbeit, steigert die Produktivität mit einem 10-mal schnelleren Organisationsprozess und sorgt dafür, dass Ihr digitaler Arbeitsbereich aufgeräumt und sicher bleibt.
Arbeitsablauf
JobShinobi ist ein KI-gestützter Bewerbungs-Tracker, der Ihre Jobsuche automatisiert und vereinfacht. Durch das Weiterleiten Ihrer Bewerbungs-E-Mails extrahiert das Tool automatisch wichtige Details, organisiert sie auf einem intelligenten Dashboard und liefert Echtzeit-Status-Updates, wodurch Sie Zeit sparen und Stress reduzieren.
E-Mail-Parsing
Breezemail ist ein KI-gestützter E-Mail-Organizer, der Ihre E-Mails in Gmail und Outlook automatisch kategorisiert. Durch die Erstellung benutzerdefinierter, intelligenter Labels filtert es Newsletter und Unordnung heraus und hilft Ihnen, sich auf wichtige Konversationen zu konzentrieren und mühelos die Inbox Zero zu erreichen. Gewinnen Sie Ihre Produktivität zurück und genießen Sie einen sauberen, organisierten Posteingang.
Workflow-Automatisierung
Scrapybara ist eine Entwicklerplattform, die cloudbasierte virtuelle Desktops für KI-Agenten bereitstellt. Sie ermöglicht die Erstellung und Skalierung von Agenten, die komplexe Computeraufgaben durch Interaktion mit grafischen Benutzeroberflächen (GUIs) wie ein Mensch ausführen. Sie bietet sofortige, skalierbare Desktop-Instanzen (Ubuntu, Windows) mit SDKs für Python und TypeScript und unterstützt Modelle wie OpenAIs CUA.
Robotergesteuerte Prozessautomatisierung
InstantKnow ist ein KI-gestütztes Website-Überwachungstool, das rund um die Uhr Änderungen auf jeder Webseite verfolgt. Es ermöglicht Benutzern, bestimmte Abschnitte auf Inhalts-, Preis-, Design- oder Richtlinienaktualisierungen zu überwachen. Mit Funktionen wie gezielter Überwachung, sofortigen E-Mail-Benachrichtigungen, visuellen Vergleichen und KI-gesteuerter Änderungsanalyse hilft es Unternehmen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, Markttrends zu verfolgen und schnell auf wichtige Updates zu reagieren. Es ist ideal für Marktforscher, E-Commerce-Manager und Strategen, die Echtzeit-Business-Intelligence benötigen.
No Code
Figure ist ein KI-Robotik-Unternehmen, das humanoide Allzweckroboter entwickelt. Sein Flaggschiff-Roboter, Figure 02, ist darauf ausgelegt, an der Seite von Menschen zu arbeiten und den Arbeitskräftemangel in der Fertigung, Logistik und Lagerhaltung zu beheben. Durch die Kombination einer menschenähnlichen Form mit fortschrittlicher KI zielt Figure darauf ab, Roboter zu schaffen, die eine Vielzahl von Aufgaben autonom in für Menschen geschaffenen Umgebungen ausführen können.
Verkörperte KI
Faceless.so ist ein All-in-One-KI-Videogenerator zur Erstellung und Automatisierung von gesichtslosen Videos für soziale Medien. Er wandelt Text aus Prompts, Reddit, X (Twitter) und Blogs in ansprechende Kurzvideos um, komplett mit Untertiteln, Musik und B-Roll, und postet sie automatisch auf YouTube, TikTok und X.
Marketing-Automatisierung
SocialFollow ist ein KI-gestütztes Instagram-Wachstumstool, das Influencern, Unternehmen und Einzelpersonen hilft, organisch echte, aktive Follower zu gewinnen. Es automatisiert Interaktionen mit Zielprofilen basierend auf spezifischen Hashtags und Konten, steigert das Engagement und spart den Nutzern erheblich Zeit. Die Plattform konzentriert sich auf authentische, menschenähnliche Aktivitäten, um die Kontosicherheit und nachhaltiges Wachstum zu gewährleisten.
Growth Hacking
Superjoin ist ein KI-Assistent für Google Sheets, der zur Automatisierung von Datenaufgaben entwickelt wurde. Er verbindet sich mit über 30 Datenquellen und ermöglicht automatische Datenabrufe und -aktualisierungen. Benutzer können natürliche Sprache verwenden, um Daten zu bereinigen, Diagramme zu erstellen, Formeln zu generieren und automatisierte Arbeitsabläufe zu erstellen, wodurch bis zu 90 % der manuellen Tabellenkalkulationszeit eingespart werden.
Arbeitsablauf
Socialite ist ein 24/7 KI-Mitarbeiter für Social-Media-Management, der entwickelt wurde, um die Erstellung und Veröffentlichung von Videoinhalten zu automatisieren. Es hilft Unternehmen, ihre Content-Produktion zu verzehnfachen, das Engagement zu steigern und ihre Online-Präsenz ohne die hohen Kosten von Agenturen oder internen Teams auszubauen.
Social-Media-Management
easyfill ist ein KI-gestützter Formular-Builder, der die Datenerfassung für moderne Unternehmen transformiert. Er ermöglicht es Ihnen, Papier- und digitale Dokumente in intelligente, ausfüllbare Formulare umzuwandeln, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Erkenntnisse zu gewinnen – alles in wenigen Minuten.
Workflow-Management
Emilio ist ein KI-E-Mail-Assistent, der Ihren Gmail-Posteingang intelligent organisiert. Er priorisiert, kennzeichnet und fasst Ihre ungelesenen E-Mails automatisch zusammen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und Ihre Produktivität wiedererlangen können, ohne Ihren aktuellen E-Mail-Client verlassen zu müssen.
Workflow-Management
Frankenfile ist ein KI-gestützter Assistent für MacOS, der Ihre Dateiverwaltungsaufgaben automatisiert. Beschreiben Sie einfach in einfachem Englisch, was Sie tun möchten, und die App erledigt komplexe Operationen an Bildern, Videos, Audio und PDFs. Sie läuft vollständig lokal und gewährleistet so die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer Dateien.
Aufgabenautomatisierung
Eine spezialisierte Plattform, die realistische Reinforcement Learning (RL)-Umgebungen für das Training von Large Language Model (LLM)-Agenten bietet. Sie ermöglicht Entwicklern und Forschern, autonome Agenten zu erstellen, zu testen und bereitzustellen, die komplexe Computeraufgaben von der Webnavigation bis zur Softwarebedienung ausführen können.
Trainingsplattform
inbox.dog ist ein KI-gestützter E-Mail-Assistent für Gmail, der Ihren Posteingang automatisiert. Er verwendet intelligente Regeln, um Routineaufgaben wie das Beantworten, Weiterleiten und Archivieren über alle Ihre Google-Konten hinweg zu erledigen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Er ist für Freiberufler, kleine Unternehmen und Teams konzipiert.
Arbeitsablauf
SkimAI ist ein KI-gestützter E-Mail-Copilot, der Ihren Posteingang automatisiert, um die Produktivität zu steigern. Er kategorisiert E-Mails intelligent, entwirft personalisierte Antworten in Ihrem Stil und fasst ungelesene Nachrichten zusammen. Durch einfache Regeln können Sie Ihren Posteingang automatisch verwalten und täglich Stunden sparen. Er integriert sich nahtlos in Gmail, Outlook und iCloud, ohne eine neue App zu benötigen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Workflow-Management
Notability ist ein KI-gestützter Assistent, der Ihren Arbeitsablauf optimiert, indem er Notizen aus Telegram automatisch direkt in Ihrem Notion-Workspace organisiert. Senden Sie einfach Text, Sprachnotizen oder Links an den Telegram-Bot, und die KI verarbeitet, kategorisiert und strukturiert die Informationen intelligent in Ihren dafür vorgesehenen Notion-Seiten und -Datenbanken. Es wurde entwickelt, um die manuelle Dateneingabe zu eliminieren und ein reibungsloses Wissensmanagementsystem zu schaffen.
Workflow-Automatisierung
EmailCharlie ist ein KI-gestützter E-Mail-Assistent, der Aufgaben direkt in Ihrem Posteingang automatisiert. Senden Sie einfach eine E-Mail mit Ihrer Anfrage – wie das Zusammenfassen von Dokumenten, das Entwerfen von Antworten oder das Finden von Informationen – und Charlie wird sie bearbeiten und Ihnen das Ergebnis per E-Mail zurücksenden. Er eliminiert den Kontextwechsel durch nahtlose Integration in Ihren bestehenden E-Mail-Workflow und steigert so die Produktivität und Effizienz für vielbeschäftigte Fachleute.
Arbeitsablauf
Sune AI ist ein kollaboratives KI-Betriebssystem, das als zweites Gehirn für Ihr Team konzipiert ist. Es integriert Dokumente, Projekte und Daten in einen einzigen intelligenten Arbeitsbereich und ermöglicht leistungsstarke, kontextbewusste Automatisierungen und Einblicke, um komplexe Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
ArbeitsablaufKI-Automatisierungstools sind Plattformen, die darauf ausgelegt sind, repetitive Aufgaben auszuführen und komplexe Arbeitsabläufe über verschiedene Anwendungen hinweg ohne manuellen Eingriff zu steuern. Diese Tools nutzen APIs und KI-Logik, um unterschiedliche Software zu verbinden, sodass Daten basierend auf vordefinierten Regeln verschoben und Aktionen ausgelöst werden können. Sie sind unerlässlich, um Geschäftsprozesse zu optimieren, menschliche Fehler zu reduzieren und Teams zu entlasten, damit sie sich auf strategischere Arbeit konzentrieren können. Viele Plattformen bieten eine visuelle No-Code- oder Low-Code-Schnittstelle, die Automatisierung auch für Nicht-Entwickler zugänglich macht.
KI-Automatisierungstools werden in Abteilungen wie Marketing, Vertrieb, IT und Personalwesen weit verbreitet eingesetzt. Ein Marketingteam kann beispielsweise das Posten in sozialen Medien automatisieren, sobald ein neuer Blog veröffentlicht wird. Ein Vertriebsteam kann neue Leads aus einem Webformular automatisch mit seinem CRM synchronisieren und eine Willkommens-E-Mail-Sequenz auslösen. IT-Abteilungen nutzen sie, um Support-Tickets weiterzuleiten und die Benutzerbereitstellung zu verwalten.
Bei der Auswahl eines KI-Automatisierungstools bewerten Sie zunächst dessen Integrationsbibliothek, um sicherzustellen, dass es die von Ihnen verwendeten Apps unterstützt. Berücksichtigen Sie die Komplexität der Workflows, die Sie erstellen müssen; einige Tools eignen sich hervorragend für einfache lineare Aufgaben, während andere komplexe bedingte Logik unterstützen. Beurteilen Sie die Benutzeroberfläche – ob Sie einen einfachen No-Code-Builder oder eine fortschrittlichere Plattform benötigen. Vergleichen Sie schließlich die Preismodelle, die oft auf der Anzahl der Aufgaben oder aktiven Workflows basieren.
Ein Content-Marketer muss sicherstellen, dass jeder neue Blogbeitrag maximale Sichtbarkeit erhält. Anstatt manuell Beiträge für jede Plattform zu erstellen und zu planen, verwendet er ein Automatisierungstool. Der Workflow wird ausgelöst, wenn ein neuer Eintrag im RSS-Feed des Blogs erscheint. Das Tool nimmt dann automatisch den Titel und den Link des Beitrags, verwendet eine KI-Schreibintegration, um eine kurze Zusammenfassung für Twitter und eine längere für LinkedIn zu erstellen, und plant deren Veröffentlichung zu optimalen Interaktionszeiten. Dies spart mehrere Stunden pro Woche und gewährleistet eine konsistente Content-Promotion.
Ein Vertriebsteam erhält Leads aus verschiedenen Quellen, darunter Website-Formulare, Webinare und soziale Medien. Um zu verhindern, dass Leads durchs Raster fallen, richten sie eine Automatisierung ein. Wenn ein neuer Lead über ein Formular eingereicht wird, fügt das Tool ihn sofort zum CRM hinzu, weist ihn einem Vertriebsmitarbeiter basierend auf dem Gebiet zu und sendet eine personalisierte Willkommens-E-Mail. Der Workflow kann auch eine Verzögerung beinhalten, und wenn der Lead nach 24 Stunden nicht kontaktiert wurde, sendet er eine Benachrichtigung an den Vertriebsleiter. Dies gewährleistet schnelle Reaktionszeiten und Verantwortlichkeit.
Eine IT-Abteilung bearbeitet täglich zahlreiche Support-Anfragen per E-Mail. Um die Warteschlange effizient zu verwalten, verwenden sie ein Automatisierungstool, um eingehende E-Mails zu analysieren. Das Tool identifiziert Schlüsselwörter in der Betreffzeile oder im Text (z. B. „Passwort zurücksetzen“, „VPN-Problem“, „neue Hardware“). Basierend auf diesen Schlüsselwörtern erstellt es automatisch ein Ticket in ihrem Helpdesk-System, weist es dem entsprechenden Spezialisten zu (z. B. Netzwerkteam, Hardware-Support) und legt eine Prioritätsstufe fest. Dies eliminiert den manuellen Triage-Prozess, reduziert die Reaktionszeiten und stellt sicher, dass Anfragen von Anfang an vom richtigen Experten bearbeitet werden.
Ein Personalmanager ist für das Onboarding neuer Mitarbeiter verantwortlich, ein Prozess, der viele repetitive administrative Aufgaben umfasst. Er erstellt einen Automatisierungs-Workflow, der ausgelöst wird, wenn ein Kandidat im Bewerber-Tracking-System (ATS) als „Eingestellt“ markiert wird. Der Workflow erstellt automatisch Benutzerkonten in Google Workspace und Slack, sendet eine Willkommens-E-Mail mit Informationen zum ersten Tag, fügt den neuen Mitarbeiter zu relevanten Kalendern für Orientierungstreffen hinzu und erstellt eine Aufgabe für die IT-Abteilung, um deren Ausrüstung vorzubereiten. Dies gewährleistet eine reibungslose, konsistente und fehlerfreie Onboarding-Erfahrung für jeden neuen Mitarbeiter.
Ein Unternehmen verwendet ein CRM zur Verwaltung des Vertriebs, eine E-Mail-Marketing-Plattform für Newsletter und ein Abrechnungssystem für Zahlungen. Die Konsistenz der Kundeninformationen über diese Systeme hinweg zu wahren, ist eine große Herausforderung. Ein Automatisierungstool wird verwendet, um eine Zwei-Wege-Synchronisation zu erstellen. Wenn die Kontaktdaten eines Kunden im CRM aktualisiert werden, aktualisiert die Automatisierung sofort den entsprechenden Datensatz in der E-Mail-Marketing-Plattform und im Abrechnungssystem. Umgekehrt wird, wenn ein Kunde sich von einer E-Mail-Liste abmeldet, seine Marketingpräferenz im CRM aktualisiert. Dies gewährleistet die Datenintegrität und eine einzige Quelle der Wahrheit für Kundeninformationen.
Ein Projektmanager muss den Stakeholdern wöchentliche Fortschrittsberichte zur Verfügung stellen. Früher bedeutete dies, Daten manuell aus einem Projektmanagement-Tool, einer Zeiterfassungs-App und einer Budget-Tabelle zu ziehen und sie dann in einer E-Mail zusammenzustellen. Jetzt läuft jeden Freitagnachmittag eine Automatisierung. Sie ruft die Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben, die insgesamt erfassten Stunden und das ausgegebene Budget aus den jeweiligen Anwendungen ab. Anschließend formatiert sie diese Daten in eine saubere Zusammenfassung und postet sie in einem dedizierten Slack-Kanal, damit alle Stakeholder sie sehen können. Dieser Prozess gewährleistet eine zeitnahe, genaue und mühelose Berichterstattung.
KI-Automatisierungstools sind Softwareplattformen, mit denen Sie verschiedene Anwendungen und Dienste verbinden können, um repetitive Aufgaben und Arbeitsabläufe zu automatisieren. Sie basieren auf einem System von Auslösern und Aktionen, bei dem ein bestimmtes Ereignis in einer App (der Auslöser) eine vordefinierte Aktion in einer anderen auslöst. Zum Beispiel könnte der Empfang eines neuen E-Mail-Anhangs in Gmail (Auslöser) automatisch dazu führen, dass diese Datei in Dropbox gespeichert wird (Aktion). Diese Tools sind darauf ausgelegt, Prozesse zu optimieren, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.
Die Wahl des richtigen Tools hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Berücksichtigen Sie diese Faktoren:
Obwohl beide Aufgaben automatisieren, arbeiten sie auf unterschiedlichen Ebenen. KI-Automatisierungstools (wie Zapier oder Make) funktionieren hauptsächlich, indem sie Anwendungen über deren APIs verbinden. Sie sind ideal für cloudbasierte Arbeitsabläufe. Robotic Process Automation (RPA)-Tools hingegen automatisieren Aufgaben typischerweise, indem sie menschliche Aktionen auf einer Benutzeroberfläche nachahmen, wie z. B. Mausklicks und Tastatureingaben. RPA wird oft verwendet, um Prozesse auf Altsystemen oder Desktop-Anwendungen zu automatisieren, die keine APIs haben.
Eine Vielzahl von digitalen Aufgaben kann automatisiert werden, insbesondere solche, die repetitiv und regelbasiert sind. Häufige Beispiele sind:
Nein, größtenteils nicht. Die überwiegende Mehrheit der beliebten KI-Automatisierungsplattformen ist mit No-Code- oder Low-Code-Schnittstellen konzipiert. Sie verwenden visuelle Builder, mit denen Sie Apps per Drag-and-Drop ziehen und Logik definieren können, ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben. Dies macht die Automatisierung für Vermarkter, Geschäftsinhaber und andere nicht-technische Fachleute zugänglich. Einige Plattformen bieten jedoch erweiterte Funktionen für Entwickler, die benutzerdefinierte Skripte schreiben oder sich für komplexere Szenarien mit benutzerdefinierten APIs verbinden möchten.
