Forescribe
Forescribe ist eine KI-gestützte SaaS-Management-Plattform (SMP), die Unternehmen dabei hilft, ihre digitale Landschaft zu beherrschen. Sie ermöglicht es …
Forescribe ist eine KI-gestützte SaaS-Management-Plattform (SMP), die Unternehmen dabei hilft, ihre digitale Landschaft zu beherrschen. Sie ermöglicht es Organisationen, alle ihre SaaS-Anwendungen zu entdecken, Softwareausgaben durch die Identifizierung redundanter oder ungenutzter Lizenzen zu optimieren und Sicherheit sowie Compliance zu gewährleisten. Durch ein zentrales Dashboard mit Echtzeit-Einblicken befähigt Forescribe IT-, Finanz- und Betriebsteams, Kosten zu kontrollieren, Risiken zu mindern und den Wert ihrer Software-Investitionen zu maximieren.
Über SaaS-Management
SaaS-Management-Tools sind eine spezialisierte Kategorie innerhalb des IT-Managements, die Organisationen dabei unterstützen, ihre cloudbasierten Software-Abonnements effizient zu überwachen und zu optimieren. Diese Plattformen zentralisieren die Verfolgung aller SaaS-Anwendungen, überwachen Nutzungsmuster und verwalten Lizenzen, um Kosteneffizienz, Sicherheit und Compliance zu gewährleisten. Durch die Bereitstellung einer umfassenden Übersicht über das gesamte SaaS-Ökosystem einer Organisation ermöglichen sie eine bessere Entscheidungsfindung, optimieren Abläufe und reduzieren Schatten-IT.
Kernfunktionen
- Abonnement-Tracking: Zentrales Dashboard für alle SaaS-Abonnements, Verlängerungsdaten und zugehörige Kosten.
- Nutzungsüberwachung: Bietet Einblicke in die Anwendungsakzeptanz und aktive Nutzung, um ungenutzte Lizenzen zu identifizieren.
- Kostenoptimierung: Tools zur Identifizierung von Einsparmöglichkeiten, zur Verhandlung von Verlängerungen und zur Anpassung der Lizenzgröße an den tatsächlichen Bedarf.
- Lizenzmanagement: Automatisiert die Bereitstellung, Aufhebung der Bereitstellung und Wiederverwendung von Softwarelizenzen im gesamten Unternehmen.
- Sicherheit & Compliance: Setzt Sicherheitsrichtlinien durch, verwaltet den Benutzerzugriff und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Standards.
Anwendungsszenarien
Diese Tools sind für IT-Abteilungen, Finanzteams und Einkaufsmanager unerlässlich, um die Kontrolle über wachsende SaaS-Portfolios zu erlangen. Sie werden eingesetzt, um Mehrausgaben für ungenutzte Abonnements zu verhindern, die Datensicherheit über verschiedene Anwendungen hinweg zu gewährleisten und die Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeiter zu optimieren, wodurch letztendlich die betriebliche Effizienz und die strategische Ressourcenzuweisung verbessert werden.
Auswahlkriterien
Bei der Auswahl eines SaaS-Management-Tools sollten Sie dessen Integrationsfähigkeiten mit Ihren bestehenden Identitätsanbietern und Finanzsystemen berücksichtigen. Bewerten Sie die Berichts- und Analysefunktionen für umsetzbare Einblicke in Nutzung und Ausgaben sowie die Automatisierungsfunktionen für die Lizenzbereitstellung und -aufhebung. Skalierbarkeit, robuste Sicherheitsprotokolle und eine intuitive Benutzeroberfläche sind ebenfalls entscheidend für wachsende Organisationen.
SaaS-ManagementAnwendungsfälle
SaaS-Ausgaben optimieren und unnötige Kosten reduzieren
Finanz- und Beschaffungsteams nutzen SaaS-Management-Tools, um einen klaren Überblick über alle Software-Abonnements, einschließlich Verlängerungsdaten und tatsächlicher Nutzung, zu erhalten. Durch die Identifizierung ungenutzter Lizenzen oder redundanter Anwendungen können sie proaktiv bessere Konditionen mit Anbietern aushandeln, Lizenzen neu zuweisen oder unnötige Abonnements kündigen, was zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer verbesserten Budgetzuweisung führt.
Sicherheit und Compliance über SaaS-Anwendungen hinweg verbessern
IT-Sicherheitsteams nutzen diese Plattformen, um konsistente Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen und den Benutzerzugriff über eine Vielzahl von SaaS-Anwendungen hinweg zu verwalten. Sie können verdächtige Aktivitäten überwachen, die Einhaltung von Branchenvorschriften (wie DSGVO oder SOC 2) sicherstellen und regelmäßige Audits der Zugriffsberechtigungen durchführen, wodurch das Risiko von Datenlecks reduziert und eine starke Sicherheitsposition aufrechterhalten wird.
Mitarbeiter-Onboarding- und Offboarding-Prozesse optimieren
Personal- und IT-Abteilungen nutzen SaaS-Management-Lösungen, um die Bereitstellung und Aufhebung der Bereitstellung von Softwarezugriffen für Mitarbeiter zu automatisieren. Beim Onboarding erhalten neue Mitarbeiter schnell Zugriff auf die benötigten Tools; beim Offboarding wird der Zugriff sofort entzogen, wodurch Sicherheitsrisiken verhindert und die Compliance gewährleistet werden. Diese Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand erheblich und verbessert die Betriebseffizienz.
Schatten-IT-Instanzen entdecken und kontrollieren
IT-Manager setzen SaaS-Management-Tools ein, um „Schatten-IT“ – nicht autorisierte Anwendungen, die von Mitarbeitern ohne Genehmigung der IT-Abteilung verwendet werden – zu erkennen und unter Kontrolle zu bringen. Diese Tools scannen Netzwerke und integrieren sich in Finanzsysteme, um nicht verwaltete SaaS-Abonnements zu identifizieren, wodurch die IT Risiken bewerten, Tools konsolidieren und sicherstellen kann, dass die gesamte Softwarenutzung den Unternehmensrichtlinien entspricht.
SaaS-Anbieterbeziehungen und Vertragsmanagement zentralisieren
Einkaufs- und IT-Teams nutzen diese Tools, um alle Anbieterverträge, Service Level Agreements (SLAs) und Leistungsdaten für SaaS-Anbieter zu zentralisieren. Diese Konsolidierung vereinfacht das Anbieterbeziehungsmanagement, gewährleistet rechtzeitige Verlängerungen und liefert kritische Daten für die Aushandlung günstiger Konditionen, wodurch letztendlich die Verantwortlichkeit der Anbieter und die Servicequalität verbessert werden.
SaaS-Budgetierung und Finanzprognosegenauigkeit verbessern
Finanzanalysten und IT-Führungskräfte nutzen die detaillierten Ausgaben- und Nutzungsdaten von SaaS-Management-Plattformen, um genauere Budgets und Finanzprognosen zu erstellen. Durch das Verständnis vergangener Ausgaben, des prognostizierten Wachstums und des tatsächlichen Verbrauchs können Organisationen fundierte Entscheidungen über zukünftige Softwareinvestitionen treffen, unerwartete Kosten vermeiden und die Ressourcenzuweisung optimieren.