HeyMeetAI

HeyMeetAI revolutioniert virtuelle Meetings durch die Einführung eines aktiven, konversationellen KI-Assistenten, der nicht nur teilnimmt, sondern auch spricht und mit Ihrem Team zusammenarbeitet. Dieses innovative Tool lässt sich nahtlos in beliebte Meeting-Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet integrieren und verwandelt passive Meeting-Erlebnisse in dynamische, aktionsorientierte Sitzungen. Durch den Einsatz fortschrittlicher KI-Fähigkeiten versteht HeyMeetAI die Nuancen von Gesprächen und kann so während des Meetings eine Reihe von Aufgaben autonom ausführen.

Wie man HeyMeetAI verwendet

Der Einstieg in HeyMeetAI ist einfach und intuitiv gestaltet, sodass Teams die KI-Unterstützung vom ersten Tag an integrieren können. Zuerst verbinden Sie Ihren Google- oder Outlook-Kalender oder teilen einfach einen Meeting-Link, damit HeyMeetAI teilnehmen kann. Wählen Sie als Nächstes die spezifische Rolle aus, die die KI spielen soll, z. B. Scrum Manager, Projekt-Helfer oder Meeting-Recorder, um ihre Funktionen an die Bedürfnisse Ihres Meetings anzupassen. Die KI nimmt dann automatisch an den vorgesehenen Meetings teil, hört aktiv den Diskussionen zu und spricht bei Bedarf, um die Konversation zu erleichtern oder Informationen zu sammeln. Schließlich ergreift HeyMeetAI sofort Maßnahmen basierend auf den Meeting-Ergebnissen, wie z. B. das Erstellen von Jira-Tickets für neue Aufgaben oder Blocker, das Senden sofortiger Updates oder das Versenden von Follow-up-Kommunikationen.

Kernfunktionen von HeyMeetAI

• Konversationelle KI-Meeting-Delegierte: Erstellen Sie benutzerdefinierte KI-Stimmen und -Persönlichkeiten, die aktiv an Meetings teilnehmen, zuhören, sprechen, antworten und Aufgaben wie echte Teammitglieder erledigen.
• Intelligente Meeting-Teilnehmer: Setzen Sie KI-Agenten ein, die automatisch an Google Meet-, Teams- oder Zoom-Meetings teilnehmen, sich in Echtzeit-Gespräche einbringen, Notizen machen und Aktionen basierend auf den Diskussionen ausführen.
• Intelligente Wissensdatenbank: Bringen Sie Ihrer KI Ihr Unternehmen bei, indem Sie Dokumente, Anleitungen oder Notizen hochladen. HeyMeetAI lernt aus Ihren Dateien und nutzt dieses Wissen, um während der Meetings genaue, kontextbezogene Antworten zu geben.
• Tool-Integration: Verbinden Sie HeyMeetAI mit wichtigen Arbeitstools wie Jira, Linear, Notion, Slack und Gmail. Es kann während der Meetings automatisch Aufgaben erstellen, Follow-ups senden, Dokumentationen aktualisieren oder Teamkollegen benachrichtigen.
• Echtzeit-Aufgabenautomatisierung: Erstellt automatisch Tickets (z. B. Jira/Linear), aktualisiert Notion-Seiten oder sendet Follow-up-E-Mails basierend auf den Meeting-Diskussionen.
• Meeting-Zusammenfassung & Aktionspunkte: Fasst Aufgaben und Aktionspunkte in Echtzeit zusammen, hilft Teams, organisiert zu bleiben und stellt sicher, dass keine kritischen Punkte übersehen werden.
• Aktive und passive Sprachmodi: Bietet Flexibilität, um die KI sprechen und Meetings leiten zu lassen (aktiver Modus) oder leise zuzuhören, Notizen zu machen und nur bei Auslösung durch bestimmte Weckwörter zu handeln (passiver Modus).
• 24/7 Verfügbarkeit: Der KI-Assistent ist über Zeitzonen hinweg verfügbar und immer bereit, an jedem Anruf teilzunehmen, um globale Teams kontinuierlich zu unterstützen.

Anwendungsfälle für HeyMeetAI

HeyMeetAI ist vielseitig einsetzbar und dient einer Vielzahl professioneller Szenarien. Es zeichnet sich in agilen Entwicklungsmeetings aus, indem es als KI-Scrum-Manager fungiert, der tägliche Standups durchführt, nach Updates fragt, Blocker identifiziert und automatisch Jira- oder Linear-Tickets erstellt. Für das Projektmanagement kann es als Projekt-Helfer dienen, um sicherzustellen, dass Aufgaben ohne manuelles Eingreifen erfasst, zugewiesen und nachverfolgt werden. In allgemeinen Team-Meetings kann es als Meeting-Recorder fungieren, umfassende Notizen machen, wichtige Entscheidungen zusammenfassen und Aktionspunkte verteilen. Vertriebs- und Marketingteams können es für Kundenanrufe nutzen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen dokumentiert und Follow-up-Aktionen automatisch eingeleitet werden. Im Wesentlichen kann jedes Meeting, das aktive Teilnahme, Echtzeit-Notizen, Aufgabenerstellung oder automatisierte Follow-ups erfordert, von HeyMeetAI profitieren.

Vorteile von HeyMeetAI

HeyMeetAI bietet erhebliche Vorteile gegenüber herkömmlichen Meeting-Tools. Es ersetzt passives Zuhören oder Aufzeichnen durch eine KI, die aktiv spricht und Maßnahmen ergreift, wodurch die Arbeit schneller vorangetrieben wird. Die Möglichkeit, Jira-Tickets zu erstellen, Notion-Seiten zu aktualisieren oder Follow-up-E-Mails automatisch zu senden, eliminiert manuelle Routinearbeiten und reduziert menschliche Fehler. Teams bleiben durch Echtzeit-Zusammenfassungen von Aufgaben und Aktionspunkten organisiert. Seine 24/7-Verfügbarkeit stellt sicher, dass kein Meeting verpasst wird, unabhängig von Zeitzonen. Benutzerdefinierte Persönlichkeiten und Stimmen lassen die KI menschlicher und nahbarer wirken, was die Teaminteraktion fördert. Darüber hinaus gewährleistet die tiefe Integration mit weit verbreiteten Tools wie Slack, Jira, Gmail und Linear einen nahtlosen Workflow innerhalb bestehender Ökosysteme.

Preise und Pläne

HeyMeetAI bietet eine flexible Preisstruktur, die darauf ausgelegt ist, mit Ihrem Team zu wachsen, einschließlich eines kostenlosen Plans und zwei kostenpflichtigen Optionen: Pro und Teams.

• Kostenloser Plan: Immer kostenlos, beinhaltet 30 Minuten KI-Gesprächszeit pro Monat, 10 Workflow-Ausführungen pro Monat, bis zu 2 KI-Sprachagenten, Meeting-Teilnahme an Google Meet, Zoom und Teams, unbegrenzte Transkripte, Notizen und 'Ask Your Data'-Chats sowie ein Meeting-Statistik-Dashboard.
• Pro Plan: Monatlich mit ₹1.499 abgerechnet, bietet dieser Plan 3 Stunden KI-Gesprächszeit pro Monat, 500 Workflow-Schritte pro Monat, unbegrenzte KI-Sprachagenten und alle Funktionen des kostenlosen Plans. Zusätzliche KI-Gesprächsstunden kosten ₹379/Stunde, und zusätzliche Workflow-Credits (1 Credit = 500 Workflow-Schritte) kosten ₹379/Credit.
• Teams Plan: Monatlich mit ₹2.499 pro Benutzer abgerechnet, bietet dieser Plan 6 Stunden KI-Gesprächszeit pro Benutzer pro Monat, 1000 Workflow-Schritte pro Benutzer pro Monat, unbegrenzte KI-Sprachagenten und alle Funktionen des kostenlosen Plans. Zusätzliche KI-Gesprächsstunden kosten ₹349/Stunde, und zusätzliche Workflow-Credits (1 Credit = 500 Workflow-Schritte) kosten ₹349/Credit.