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inboxdone ist ein Premium-Executive-Assistant-Service, der auf E-Mail- und Verwaltungsaufgaben spezialisiert ist. Er bietet hochqualifizierte, in Nordamerika ansässige menschliche Assistenten, die KI als Co-Pilot nutzen, um maximale Effizienz zu erreichen. Der Service zielt darauf ab, vielbeschäftigten Fachleuten über 20 Stunden pro Woche zu sparen, indem er E-Mails, Kalender, soziale Medien und mehr verwaltet, damit sie sich auf das Kerngeschäftswachstum konzentrieren können.

5.0
Added
2025-08-01
Price type:
Paid
Monthly traffic:
36K

inboxdone Overview

inboxdone ist ein spezialisierter Dienst, der erfahrenen Executive Assistants zur Verfügung stellt, um die überwältigende digitale Kommunikation und die administrativen Aufgaben zu bewältigen, mit denen moderne Fachleute konfrontiert sind. Im Gegensatz zu einem einfachen Software-Tool bietet inboxdone eine von Menschen betriebene Lösung, die durch künstliche Intelligenz erweitert wird, um eine personalisierte und hocheffiziente Delegationserfahrung zu bieten. Die Kernmission besteht darin, Unternehmern, Führungskräften und vielbeschäftigten Fachleuten zu helfen, ihre Zeit zurückzugewinnen – oft mehr als 20 Stunden pro Woche – indem sie alles von der E-Mail-Verwaltung bis hin zu komplexen administrativen Aufgaben übernehmen. Der Dienst ist stolz auf seinen strengen 10-stufigen Einstellungsprozess, der die besten 1% der Talente auswählt, hauptsächlich englischsprachige Kommunikatoren aus Nordamerika, was eine überlegene schriftliche Kommunikation, Detailgenauigkeit und emotionale Intelligenz gewährleistet.

Wie man inboxdone verwendet

Die Zusammenarbeit mit inboxdone ist ein strukturierter und nahtloser Prozess, der darauf ausgelegt ist, Vertrauen aufzubauen und eine perfekte Übereinstimmung zwischen dem Kunden und den Assistenten zu gewährleisten. Der Prozess umfasst vier Schlüsselschritte:

  1. Entdeckungsanruf: Die Reise beginnt mit einem 20-30-minütigen Anruf, bei dem Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse, Schmerzpunkte und Ziele besprechen. Das inboxdone-Team erklärt, wie ihr Dienst funktioniert und beantwortet alle anfänglichen Fragen.
  2. Bildschirmfreigabe: In einem Folgeanruf teilen Sie Ihren Bildschirm, um ihnen Ihre Posteingänge und Arbeitsabläufe zu zeigen. Dies ermöglicht es dem Team, das Volumen und die Art der Nachrichten, die Sie erhalten, zu verstehen und tiefere Einblicke in die beste Verwaltung Ihrer Kommunikation zu gewinnen.
  3. Die Übergabe: Dies ist eine kritische 30-60-tägige Onboarding-Phase. Nach der Anmeldung werden Ihnen zwei dedizierte Assistenten zugewiesen. Sie beginnen einen schrittweisen 'Klon'-Prozess, bei dem sie Ihre Stimme, Prioritäten und Standardarbeitsanweisungen lernen. Sie beginnen mit dem Organisieren und Filtern, gehen dann zum Entwerfen von Antworten über und übernehmen schließlich die Beantwortung so vieler Nachrichten wie möglich in Ihrem Namen.
  4. Laufende Verwaltung: Sobald die Übergabe abgeschlossen ist, verwalten Ihre Assistenten Ihren Posteingang und andere Aufgaben unabhängig und streben täglich 'Inbox Zero' an. Sie bieten regelmäßige Check-ins und passen sich an Ihre sich ändernden Bedürfnisse an, um sicherzustellen, dass Ihr digitaler Arbeitsbereich organisiert und effizient bleibt.

Kernfunktionen von inboxdone

  • Umfassendes E-Mail-Management: Assistenten filtern, beantworten und verfolgen E-Mails und erstellen ein maßgeschneidertes System, um täglich Inbox Zero zu erreichen.
  • Kalender- und Terminverwaltung: Proaktive Verwaltung Ihres Kalenders, einschließlich Terminplanung, Bestätigungen und Umgang mit Umplanungen, um Ihre Zeit zu schützen.
  • Social-Media-Engagement: Beantwortung von DMs und Kommentaren auf Plattformen wie Facebook, Instagram, Twitter und LinkedIn.
  • Kundensupport: Bearbeitung von Helpdesk-Tickets mit freundlichen und schnellen Antworten, um ausgezeichnete Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten.
  • Tägliche administrative Aufgaben: Erledigung von Aufgaben wie Rechnungsstellung, Dateneingabe und Verwaltung von CRMs und anderer Unternehmenssoftware.
  • Dedizierte Recherche: Assistenten können Recherchen für verschiedene Bedürfnisse durchführen, wie z.B. die Suche nach den besten Flügen und Hotels oder das Zusammenstellen von Informationen für Berichte.
  • Zwei dedizierte Assistenten: Jedem Kunden werden zwei Assistenten zugewiesen, um Redundanz und ununterbrochenen Service zu gewährleisten und Feiertage, Krankheitsurlaub oder Fluktuation abzudecken.
  • KI-gestützte Effizienz: Menschliche Assistenten nutzen KI-Tools als 'Co-Pilot', um Geschwindigkeit und Genauigkeit zu verbessern und mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen, ohne den menschlichen Touch zu opfern.

Anwendungsfälle für inboxdone

inboxdone ist ideal für eine breite Palette von Fachleuten, die in digitaler Kommunikation ertrinken:

  • Unternehmer und Gründer: Um operative Aufgaben zu delegieren und sich auf strategisches Wachstum, Produktentwicklung und Networking zu konzentrieren.
  • C-Level-Führungskräfte: Um ein hohes Volumen an interner und externer Kommunikation zu verwalten und geistigen Freiraum für hochrangige Entscheidungen zu schaffen.
  • Vielbeschäftigte Fachleute (Anwälte, Ärzte, Buchhalter): Um Kundenkorrespondenz, Terminplanung und administrativen Aufwand zu bewältigen, damit sie sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können.
  • Coaches und Berater: Um die Kundenaufnahme, Terminplanung, Nachverfolgung und soziale Medien zu verwalten und eine optimierte Kundenerfahrung zu schaffen.
  • Immobilienmakler: Um Leads zu verwalten, Besichtigungen zu planen und den mit Transaktionen verbundenen administrativen Papierkram zu erledigen.

Vorteile von inboxdone

inboxdone hebt sich von typischen virtuellen Assistenten-Agenturen durch mehrere entscheidende Vorteile ab:

  • Mensch zuerst, KI-gestützt: Es verbindet perfekt die emotionale Intelligenz, Nuance und Problemlösungsfähigkeiten eines Menschen mit der Geschwindigkeit und Effizienz der KI.
  • Spitzentalente: Die Assistenten sind keine billigen Arbeitskräfte aus Übersee, sondern hochqualifizierte nordamerikanische Fachleute, die zu wettbewerbsfähigen US-Sätzen bezahlt werden.
  • Spezialisierte Expertise: Der Hauptfokus des Unternehmens liegt auf der E-Mail-Verwaltung, mit einem bewährten System zum 'Klonen' der Stimme und des Stils eines Kunden.
  • Redundanz und Zuverlässigkeit: Das Zwei-Assistenten-Modell ist einzigartig und löst das häufige Problem der Dienstunterbrechung, wenn ein einzelner Assistent nicht verfügbar ist.
  • Sicherheit und Datenschutz: Strenge Protokolle sind vorhanden, einschließlich der Verwendung von VPNs, sicheren Passwort-Managern (LastPass) und benutzerdefinierten NDAs zum Schutz der Kundendaten.
  • Flexibilität und Skalierbarkeit: Die Pläne sind monatlich ohne langfristige Verträge, sodass Kunden die Dienste je nach Bedarf erweitern oder reduzieren können.

Preise und Pläne

inboxdone bietet flexible monatliche Pläne basierend auf dem erforderlichen Support-Aufwand. Alle Pläne sind monatlich und können jederzeit gekündigt oder angepasst werden.

  • Personal Plan: 1.395 $/Monat für 35 Stunden Support.
  • Standard Plan: 1.995 $/Monat für 50 Stunden Support. Alle neuen Kunden beginnen mit diesem Plan, um den umfassenden Onboarding-Prozess abzudecken.
  • Growth Plan: 2.595 $/Monat für 65 Stunden Support.
  • Full Time Plan: 4.995 $/Monat für 160 Stunden Support (40 Stunden/Woche), mit so vielen Assistenten wie nötig.

Kunden können ihren Plan ab dem zweiten Monat je nach tatsächlicher Nutzung und Bedarf upgraden oder downgraden.

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