Pilot

Pilot ist ein führender Finanzdienstleister, der als komplettes Backoffice für Startups und kleine Unternehmen fungiert. Als größte Startup-Buchhaltungsfirma in den USA anerkannt, bietet Pilot eine einzigartige Kombination aus menschlicher Expertise und hochentwickelter Technologie, um alle Aspekte der Finanzen eines Unternehmens zu bewältigen. Dieser integrierte Ansatz stellt sicher, dass Unternehmen nicht nur konform und steuerbereit bleiben, sondern auch wertvolle finanzielle Einblicke gewinnen, um strategische Entscheidungen zu treffen. Durch die Auslagerung komplexer Aufgaben wie Buchhaltung, Steuervorbereitung und Finanzplanung ermöglicht Pilot Gründern und Geschäftsinhabern, sich auf ihre Kernoperationen und langfristiges Wachstum zu konzentrieren.

Der Service basiert auf einem tiefen Fachwissen im Startup-Ökosystem. Das Pilot-Team, bestehend aus über 250 in den USA ansässigen Buchhaltern, CFOs und Steuerspezialisten, ist bestens vertraut mit den einzigartigen finanziellen Herausforderungen, denen Startups gegenüberstehen, von der Verwaltung von SAFEs und der Vorbereitung von Board-Decks bis hin zur Navigation durch komplexe Finanzierungsrunden. Dieses spezialisierte Wissen, gepaart mit einer leistungsstarken hauseigenen Softwareplattform, bietet Kunden Echtzeit-Einblick in ihre Finanzen und eine nahtlose Integration mit den Tools, die sie bereits verwenden.

Wie man Pilot verwendet

Der Einstieg bei Pilot ist ein unkomplizierter, beratender Prozess, der darauf ausgelegt ist, die Dienstleistungen auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuzuschneiden:

1. Vertrieb kontaktieren: Der erste Schritt ist die Kontaktaufnahme mit dem Pilot-Vertriebsteam. Sie werden die aktuelle Phase Ihres Unternehmens, Ihre finanziellen Bedürfnisse und langfristigen Ziele besprechen.
2. Maßgeschneiderter Plan: Basierend auf der Beratung wird Pilot einen geeigneten Plan (Essentials, Core oder ein individuelles Paket) empfehlen, der Ihrer betrieblichen Komplexität und Ihrem Budget entspricht.
3. Onboarding und Integration: Nach der Anmeldung führt Sie das Pilot-Team durch den Onboarding-Prozess. Dies beinhaltet die sichere Verbindung Ihrer Finanzkonten, Zahlungsabwickler, Gehaltsabrechnungssysteme und anderer relevanter Tools mit ihrer Plattform.
4. Laufende Verwaltung: Nach der Einrichtung übernimmt das Expertenteam von Pilot. Sie kümmern sich um Ihre monatliche Buchhaltung, gleichen Konten ab und erstellen Finanzberichte. Sie können mit Ihrem engagierten Team über In-App-Messaging, E-Mail oder Telefon kommunizieren.
5. Zugriff und Berichterstattung: Sie erhalten Zugriff auf die Pilot-Plattform, um Ihre Finanzdaten in Echtzeit einzusehen. Monatliche Berichte wie die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz werden konsistent geliefert und geben Ihnen ein klares und genaues Bild Ihrer finanziellen Gesundheit.

Kernfunktionen von Pilot

• Buchhaltungsdienste: Bietet entweder Ist- oder Soll-Buchführung und liefert sorgfältig geprüfte monatliche Finanzberichte, um Genauigkeit und Konformität zu gewährleisten.
• Steuervorbereitung und -strategie: Bietet umfassende Steuerdienstleistungen, einschließlich der Einreichung von Bundes- und Landes-Einkommensteuererklärungen, der Vorbereitung von 1099s und der Einreichung der Delaware Franchise Tax, alles von Experten gehandhabt, um Einsparungen zu maximieren und die Konformität zu gewährleisten.
• CFO-Services: Bietet strategische finanzielle Beratung von erfahrenen CFOs. Dies umfasst Budgetierung, Finanzmodellierung, KPI-Tracking, Vorbereitung von Board-Decks und Unterstützung bei der Mittelbeschaffung.
• F&E-Steuergutschrift: Verwaltet den gesamten Prozess der Beantragung der F&E-Steuergutschrift, wodurch Unternehmen jährlich bis zu 500.000 US-Dollar sparen können.
• Aktienverwaltung: Für C-Corporations bietet Pilot eine fachkundige Verwaltung Ihrer Kapitalisierungstabelle (Cap Table) über Carta an, um sicherzustellen, dass sie für wichtige Entscheidungen korrekt und aktuell bleibt.
• Integrierte Tech-Plattform: Eine zentrale Plattform, die Echtzeit-Finanztransparenz bietet und sich tief in Tools wie QuickBooks, Stripe, Gusto und mehr integriert.

Anwendungsfälle für Pilot

Pilot ist für eine breite Palette von Unternehmen mit unterschiedlichen Bedürfnissen konzipiert:

• Startups von Pre-Seed bis Serie C: Unternehmen im Fundraising-Zyklus können Pilot für investorenreife Finanzdaten, genaue Buchhaltung für die Due Diligence und strategische Beratung durch fraktionierte CFOs nutzen.
• Kleine Unternehmen: Inhaber, die sich lieber auf ihr Handwerk als auf administrative Aufgaben konzentrieren möchten, können Pilot nutzen, um ihre gesamte Buchhaltung und Steuerkonformität zu erledigen und so beruhigt zu sein.
• Konsumgüter- & E-Commerce-Marken: Unternehmen mit komplexen Beständen, mehreren Vertriebskanälen und der Verfolgung der Herstellungskosten (COGS) können sich auf die Expertise von Pilot in ihrer spezifischen Branche verlassen.
• Wachsende Unternehmen, die Skalierbarkeit benötigen: Wenn ein Unternehmen wächst, entwickeln sich auch seine finanziellen Bedürfnisse. Die skalierbaren Dienste von Pilot stellen sicher, dass Sie den Anbieter nicht wechseln müssen und unterstützen Sie von einem Zwei-Personen-Team bis zu einer Hundert-Personen-Organisation.

Vorteile von Pilot

Pilot hebt sich aus mehreren wichtigen Gründen als führend in seinem Bereich ab:

• Technologieorientierter Ansatz: Die Mischung aus einem engagierten Finanzteam und einem hauseigenen Ingenieurteam führt zu einem überlegenen, automatisierten und integrierten Service.
• Unübertroffene Expertise: Als größte Startup-Buchhaltungsfirma in den USA verfügen sie über tiefes Wissen über die spezifischen finanziellen Feinheiten von risikokapitalfinanzierten Unternehmen.
• Skalierbarkeit: Der Service wächst mit Ihrem Unternehmen. Sie werden Pilot nicht entwachsen, was es zur letzten Buchhaltungsfirma macht, die Sie jemals einstellen müssen.
• All-in-One-Lösung: Pilot kann ein einziger Ansprechpartner für alle finanziellen Backoffice-Anforderungen sein, von der täglichen Buchhaltung bis hin zur hochrangigen strategischen Planung und Steuererklärung.

Preise und Pläne

Pilot bietet transparente, gestaffelte Preise, die zu verschiedenen Unternehmensgrößen und -bedürfnissen passen:

• Essentials-Plan: Ab 169 $/Monat (jährlich abgerechnet) für Unternehmen mit monatlichen Ausgaben von bis zu 15.000 $. Beinhaltet monatliche Ist-Buchführung und ein Jahresendpaket für Ihren Steuerberater.
• Core-Plan: Ab 499 $/Monat (jährlich abgerechnet) für Unternehmen mit monatlichen Ausgaben von bis zu 15.000 $. Beinhaltet alles aus Essentials, plus die Option für Soll-Buchführung, schnellere Berichterstellung und detailliertere Einblicke. Rabatte für Startups vor dem Umsatz sind verfügbar.
• Individueller Plan: Der Preis wird an Ihre Bedürfnisse angepasst. Dieser Plan ist für Unternehmen, die eine komplette Backoffice-Lösung suchen, die möglicherweise Steuererklärungen, Gehaltsabrechnungsverwaltung, Lieferantenzahlungen und CFO-Beratungsdienste umfasst.
• Zusätzliche Dienstleistungen: Spezialisierte Dienstleistungen sind verfügbar, wie z. B. Aktienverwaltung (ab 399 $/Stunde) und F&E-Steuergutschrift-Dienste (20 % der erhaltenen Gutschrift).