Redactable

Redactable ist die führende Software für automatische Schwärzung, die entwickelt wurde, um den Prozess der Sicherung sensibler Informationen schneller, einfacher und zuverlässiger zu gestalten. Sie nutzt künstliche Intelligenz, um vertrauliche Daten in Dokumenten automatisch zu finden und dauerhaft zu entfernen, wodurch die mit manuellen Schwärzungsmethoden verbundenen Risiken eliminiert werden. Herkömmliche Methoden wie das Zeichnen von schwarzen Kästen sind oft unsicher, da die zugrunde liegenden Daten immer noch wiederhergestellt werden können. Redactable löst dieses Problem, indem es die Daten und die zugehörigen Metadaten vollständig bereinigt und so sicherstellt, dass die Schwärzung unumkehrbar und narrensicher ist.

Die Plattform ist vollständig webbasiert, erfordert keine Downloads oder Installationen und ist von jedem modernen Browser aus zugänglich. Sie wurde sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams entwickelt und bietet leistungsstarke Kollaborationsfunktionen, die es mehreren Benutzern ermöglichen, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten. Mit seiner hochmodernen OCR-Technologie (Optical Character Recognition) kann Redactable sogar gescannte Dokumente und Bilder verarbeiten und sie in durchsuchbaren und schwärzbaren Text umwandeln. Dies macht es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Organisationen, die mit großen Mengen an Papierakten umgehen, die digitalisiert und gesichert werden müssen.

Wie man Redactable verwendet

Redactable ist auf Einfachheit und Effizienz ausgelegt. Der benutzerfreundliche Schwärzungs-Assistent führt Sie durch einen unkomplizierten Vier-Schritte-Prozess:

1. Ein Dokument hochladen: Sie können Dateien direkt von Ihrem Computer hochladen oder Ihre Cloud-Speicherkonten wie Google Drive, Dropbox, OneDrive und Box für nahtlose Einzel- oder Massenimporte verbinden.
2. Sensible Informationen finden: Der KI-gestützte Schwärzungs-Assistent scannt das Dokument automatisch, um sensible Informationen zur Schwärzung zu erkennen und vorzuschlagen. Dazu gehören personenbezogene Daten (PII) wie Sozialversicherungsnummern, Kreditkartendetails, Namen und Adressen. Sie können auch eine einfache Such- und Schwärzungsfunktion für bestimmte Begriffe verwenden oder vorgefertigte Vorlagen anwenden.
3. Auswählen und schwärzen: Überprüfen Sie die Vorschläge der KI und wählen Sie die zu schwärzenden Elemente mit einem einzigen Klick aus. Sie können auch manuell Bereiche zur Schwärzung auswählen. Die Plattform stellt sicher, dass die Entfernung dauerhaft ist.
4. Herunterladen und teilen: Nach Abschluss laden Sie das sicher geschwärzte Dokument herunter. Die Plattform generiert auch ein Schwärzungszertifikat, das ein perfektes Prüfprotokoll erstellt, das protokolliert, wer die Schwärzungen wann durchgeführt hat.

Kernfunktionen von Redactable

• KI-gestützte automatische Schwärzung: Der Schwärzungs-Assistent verwendet KI, um PII, Finanzdaten, Unterschriften, Logos und andere sensible Informationen automatisch zu erkennen und die Schwärzungszeit um bis zu 98 % zu verkürzen.
• Fortschrittliche OCR-Technologie: Eine proprietäre OCR-Engine wandelt gescannte Dokumente und Bilder präzise in vollständig durchsuchbaren und bearbeitbaren elektronischen Text um, sodass auch papierbasierte Dateien leicht geschwärzt werden können.
• Dauerhafte Schwärzung & Dokumentenbereinigung: Im Gegensatz zu einfachen schwarzen Kästen löscht Redactable die ausgewählten Daten dauerhaft und entfernt versteckte Metadaten und Dokumentenelemente, um sicherzustellen, dass Informationen nicht wiederhergestellt werden können.
• Kollaborative cloudbasierte Plattform: Teams können in Echtzeit gleichzeitig an Schwärzungsprojekten arbeiten. Funktionen wie Kommentare, Aufgaben und Benutzerrollen optimieren den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess.
• Umfassende Prüfprotokolle & Schwärzungszertifikate: Generiert automatisch detaillierte Protokolle und Zertifikate für jedes geschwärzte Dokument und bietet so einen klaren Nachweis für Compliance, Discovery und interne Aufbewahrungsrichtlinien.
• Nahtlose Integrationen: Verbindet sich mit beliebten Cloud-Speicherdiensten (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box) und Rechtssoftware wie Clio für eine einfache Dokumentenverwaltung und Workflow-Integration.
• Workflow-Management: Organisieren Sie Projekte mit Ordnern, Versionskontrolle, Tags und benutzerdefinierten Schwärzungsvorlagen, um Konsistenz und Effizienz bei großen Dokumentenmengen zu gewährleisten.

Anwendungsfälle für Redactable

Redactable ist ein vielseitiges Werkzeug, dem Fachleute aus verschiedenen Branchen vertrauen:

• Recht: Schwärzen Sie sicher Mandantendaten, Gerichtsakten, Discovery-Dokumente und Verträge, während Sie ein klares Prüfprotokoll führen.
• Gesundheitswesen: Stellen Sie die HIPAA-Konformität sicher, indem Sie geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) aus Krankenakten, Forschungsdaten und Versicherungsansprüchen dauerhaft schwärzen.
• Regierung: Schützen Sie sensible Informationen als Reaktion auf FOIA-Anfragen, sichern Sie interne Behördendokumente und schützen Sie Strafverfolgungs- und Militärakten.
• Finanzen: Schwärzen Sie vertrauliche Finanzinformationen aus Kontoauszügen, Kreditanträgen, Verträgen und Berichten mit vollständiger Sicherheit.
• Versicherung: Schützen Sie Versicherungsnehmerdaten und sensible Schadensinformationen, um unbefugten Zugriff zu verhindern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
• Immobilien: Schützen Sie Kundeninformationen in Immobiliendokumenten, Transaktionsunterlagen und Verträgen.
• Personalwesen: Anonymisieren Sie Lebensläufe und Mitarbeiterdokumente für eine rassenneutrale Einstellung oder zum Schutz personenbezogener Daten.

Vorteile von Redactable

Redactable bietet erhebliche Vorteile gegenüber manuellen Methoden und anderer Software:

• Zeit- und Kosteneffizienz: Reduziert die für die Schwärzung aufgewendete Zeit um bis zu 98 % und setzt wertvolle Ressourcen frei.
• Narrensichere Sicherheit: Garantiert die dauerhafte und nicht nachverfolgbare Entfernung von Daten und schützt so vor Verstößen und Lecks.
• Verbesserte Genauigkeit: Die KI-gesteuerte Erkennung minimiert menschliche Fehler und stellt sicher, dass keine sensiblen Daten übersehen werden.
• Compliance-Sicherheit: Hilft Organisationen, strenge regulatorische Anforderungen wie DSGVO, HIPAA und FOIA mit Funktionen wie Prüfprotokollen und dauerhafter Schwärzung zu erfüllen.
• Optimierte Zusammenarbeit: Die cloudbasierte Plattform erleichtert Teams die effiziente Zusammenarbeit von überall aus.
• Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche und ein geführter Assistent machen leistungsstarke Schwärzungsfunktionen für jedermann zugänglich, ohne dass technisches Fachwissen erforderlich ist.

Preise und Pläne

Redactable bietet eine flexible Preisstruktur mit einer kostenlosen Testversion und Plänen, die für Einzelpersonen und Unternehmen jeder Größe geeignet sind. Alle Pläne beinhalten Kern-KI-Funktionen, OCR, Schwärzungszertifikate und die Möglichkeit, Benutzer hinzuzufügen.

• Kostenlose Testversion: Starten Sie kostenlos, um die Funktionen der Plattform zu erleben. Keine Kreditkarte erforderlich.
• Starter-Plan: 29 $ pro Monat. Beinhaltet die Schwärzung von bis zu 15 Dokumenten pro Monat.
• Pro Plus-Plan: 99 $ pro Monat. Beinhaltet die Schwärzung von bis zu 100 Dokumenten pro Monat.
• Enterprise-Plan: Individuelle Preise für hohe Volumenanforderungen. Beinhaltet unbegrenzte Dokumente, unbegrenztes OCR, Single Sign-On (SSO) und priorisierten Support.

Ein Jahresabonnement bietet einen Rabatt von 20 % auf die monatlichen Raten. Zusätzliche Benutzer können zu jedem Plan für 29 $ pro Monat pro Platz hinzugefügt werden.