Rollstack

Rollstack ist eine leistungsstarke Automatisierungsplattform, die entwickelt wurde, um die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten für datengesteuerte Organisationen zu optimieren. Sie löst ein häufiges und erhebliches Problem für Analyse-, Business-Intelligence- und Finanzteams: den manuellen, sich wiederholenden und fehleranfälligen Prozess der Aktualisierung wiederkehrender Berichte. Durch die Schaffung einer direkten Verbindung zwischen primären Datenquellen und Präsentationsdateien verwandelt Rollstack die statische, zeitaufwändige Berichterstattung in einen dynamischen, effizienten und skalierbaren Arbeitsablauf.

Die Plattform integriert sich nahtlos in die beliebtesten Business-Intelligence-Tools und Datenplattformen und fungiert als zentraler Knotenpunkt für die Berichtsautomatisierung. Anstatt Screenshots zu machen oder Daten manuell aus Dashboards zu kopieren und einzufügen, können Benutzer ihre Datenquellen einmalig verbinden und Rollstack den Rest erledigen lassen. Dies stellt sicher, dass jede Präsentation, von wöchentlichen Leistungsüberprüfungen bis hin zu vierteljährlichen Geschäftsüberprüfungen (QBRs), immer mit den aktuellsten und genauesten Informationen direkt aus der Quelle der Wahrheit gefüllt ist.

Wie man Rollstack verwendet

Die Verwendung von Rollstack ist ein unkomplizierter Prozess, der auf Effizienz ausgelegt ist:

1. Verbinden Sie Ihre Datenquellen: Beginnen Sie, indem Sie Ihre Business-Intelligence-Tools (Tableau, Power BI, Looker), Data Warehouses (Snowflake, dbt) oder Tabellenkalkulationen (Google Sheets, Excel) sicher mit der Rollstack-Plattform verbinden.
2. Erstellen oder Hochladen einer Vorlage: Verwenden Sie Ihre vorhandenen PowerPoint- oder Google Slides-Vorlagen. Rollstack arbeitet mit Ihrem etablierten Branding und Layouts.
3. Verknüpfen Sie Daten mit Platzhaltern: Definieren Sie in Ihrer Vorlage Platzhalter für Diagramme, Tabellen und wichtige Kennzahlen. Verknüpfen Sie diese Platzhalter dann mit den entsprechenden Live-Daten aus Ihren verbundenen Quellen. Diese Zuordnung muss nur einmal vorgenommen werden.
4. Automatisieren und Planen: Richten Sie Zeitpläne für die automatische Aktualisierung Ihrer Berichte ein – täglich, wöchentlich oder monatlich. Sie können Aktualisierungen auch bei Bedarf auslösen. Die Plattform ruft die neuesten Daten ab und generiert eine aktualisierte Präsentation.
5. Nahtlose Verteilung: Konfigurieren Sie automatisierte Verteilerlisten, um die aktualisierten Decks an relevante Stakeholder per E-Mail oder über andere Kanäle zu senden und so eine rechtzeitige Bereitstellung von Erkenntnissen zu gewährleisten.

Kernfunktionen von Rollstack

• Direkte Datenintegration: Verbindet sich direkt mit Tableau, Power BI, Looker, Snowflake, dbt, Hightouch, Census, Google Sheets und Excel.
• Präsentationsautomatisierung: Automatisiert das Füllen von Daten, Diagrammen und Tabellen in PowerPoint und Google Slides.
• Geplante Aktualisierungen: Ermöglicht es Benutzern, Berichtsaktualisierungen zu planen, um sie an Geschäftskadenzen anzupassen und zeitnahe Informationen zu gewährleisten.
• KI-gestützte Narrative: Nutzt KI, um Zusammenfassungen für Führungskräfte zu erstellen, wichtige Erkenntnisse hervorzuheben und Anomalien basierend auf den Live-Daten in den Folien zu kennzeichnen.
• Folien-Governance: Bietet Versionskontrolle und klare Berechtigungen für Berichtsvorlagen, um Konsistenz und Genauigkeit im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.
• Skalierbare Berichterstattung: Ermöglicht die Erstellung von Hunderten von angepassten Berichtsvarianten aus einer einzigen Vorlage, perfekt für Kunden- oder Regionalberichte.
• Sicher und konform: Mit unternehmensweiter Sicherheit entwickelt, um sicherzustellen, dass Daten sicher gehandhabt werden und Standards wie DSGVO und SOC 2 entsprechen.

Anwendungsfälle für Rollstack

Rollstack ist ideal für jeden wiederkehrenden Berichtsprozess, der Daten aus mehreren Quellen beinhaltet. Führende Unternehmen wie SoFi, Recurly und Just Eat Takeaway nutzen es für:

• Vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen (QBRs): Automatisieren Sie den gesamten Prozess der Zusammenstellung von Leistungsdaten und sparen Sie Hunderte von Stunden pro Quartal.
• Finanzberichterstattung: Gewährleisten Sie Genauigkeit und Pünktlichkeit in monatlichen und vierteljährlichen Finanzpräsentationen für Führungskräfte und Investoren.
• Operative Dashboards: Halten Sie operative Teams mit täglichen oder wöchentlichen Leistungskennzahlen ohne manuellen Eingriff auf dem Laufenden.
• Kundenberichterstattung: Generieren Sie personalisierte Berichte für mehrere Kunden in großem Maßstab, indem Sie kundenspezifische Daten in eine standardisierte Vorlage ziehen.
• Marketing- und Vertriebsleistung: Aktualisieren Sie automatisch wöchentliche Berichte über die Kampagnenleistung, die Lead-Generierung und die Vertriebspipelines.

Vorteile von Rollstack

Der Hauptvorteil von Rollstack ist eine massive Steigerung der betrieblichen Effizienz. Wie der Strategic Finance Director von SoFi betonte, kann es die Vorbereitungszeit für Folien von Stunden auf Minuten reduzieren. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

• Zeitersparnis: Befreit hochqualifizierte Analysten und BI-Experten von alltäglichen, sich wiederholenden Aufgaben, damit sie sich auf strategische Analysen konzentrieren können.
• Verbesserte Datengenauigkeit: Eliminiert menschliche Fehler durch manuelles Kopieren und Einfügen und stellt sicher, dass Entscheidungen auf zuverlässigen Daten basieren.
• Schnellere Erkenntnisgewinnung: Reduziert die Entscheidungsverzögerung durch die automatische und planmäßige Bereitstellung aktueller Berichte an die Stakeholder.
• Verbesserte Governance: Unterhält eine einzige Quelle der Wahrheit und stellt sicher, dass alle Berichte konsistent und markenkonform sind.
• Gesteigerte Produktivität: Optimiert Arbeitsabläufe in mehreren Abteilungen, von Finanzen und Betrieb bis hin zu Marketing und Vertrieb.

Preise und Pläne

Die Preisgestaltung von Rollstack ist auf die Bedürfnisse von Teams und Unternehmen zugeschnitten. Angesichts des Fokus auf die Integration mit komplexen Datensystemen und unternehmensweiter Automatisierung bietet es in der Regel maßgeschneiderte Pläne an. Für detaillierte Preisinformationen und um zu verstehen, welcher Plan am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation passt, wird empfohlen, eine Demo zu buchen oder das Vertriebsteam von Rollstack direkt über deren Website zu kontaktieren.