Screenful

Screenful ist eine führende Plattform für Produktivitätsanalysen und Datenvisualisierung, die entwickelt wurde, um moderne Teams zu stärken. Es automatisiert den mühsamen Prozess der Fortschrittsberichterstattung, indem es sich direkt mit Ihren bestehenden Projektmanagement-Tools verbindet und Rohdaten in aufschlussreiche, leicht verständliche visuelle Dashboards und Berichte umwandelt. Durch die Bereitstellung einer klaren Sicht auf wichtige agile und schlanke Metriken hilft Screenful Teams jeder Größe, ihre Leistung zu überwachen, Engpässe zu identifizieren und ihre Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern. Es integriert sich nahtlos in beliebte Plattformen wie Jira, Trello, Asana, monday.com, GitHub, GitLab und Linear und ist somit eine vielseitige Lösung für Softwareentwicklung, Projektmanagement und verschiedene Geschäftsabläufe.

Wie man Screenful verwendet

Der Einstieg in Screenful ist ein unkomplizierter Prozess, der darauf ausgelegt ist, in wenigen Minuten einen Mehrwert zu liefern:

1. Anmelden und Verbinden: Beginnen Sie mit der Anmeldung für eine 14-tägige kostenlose Testversion. Verbinden Sie Screenful mit Ihren Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Trello, Asana), indem Sie den Zugriff autorisieren. Screenful importiert dann automatisch Ihre Aufgabendaten.
2. Eine Vorlage wählen: Nutzen Sie eine umfangreiche Bibliothek mit über 40 Diagrammvorlagen und 20 Berichtsvorlagen. Diese vorgefertigten Dashboards sind nach Best Practices für agile Metriken konzipiert und ermöglichen es Ihnen, sofortige Einblicke ohne Konfiguration zu erhalten.
3. Ihre Dashboards anpassen: Verwenden Sie den intuitiven Diagramm- und Berichts-Editor, um die Visualisierungen an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Sie können Daten filtern, das Erscheinungsbild anpassen, verschiedene Metriken kombinieren und sogar komplexe Diagramme mit benutzerdefinierten Formeln erstellen, um einzigartige KPIs zu verfolgen.
4. Analysieren und Einblicke gewinnen: Verfolgen Sie kritische Metriken wie Lead-Zeit, Zykluszeit, Teamgeschwindigkeit und Durchsatz. Verwenden Sie kumulative Flussdiagramme, um Engpässe in Ihrem Arbeitsablauf zu erkennen, und Prognosediagramme, um Projektabschlussdaten vorherzusagen.
5. Teilen und Automatisieren: Teilen Sie Ihre Dashboards und Berichte mit Stakeholdern über öffentliche oder private Links. Betten Sie Live-Diagramme direkt in Ihr Intranet oder Kollaborationstools wie Notion ein. Planen Sie automatisierte Berichte, die täglich, wöchentlich oder monatlich an die E-Mail-Postfächer Ihres Teams oder an Slack-Kanäle gesendet werden.

Kernfunktionen von Screenful

• Erweiterte Datenvisualisierung: Eine breite Palette von Diagrammen, einschließlich kumulativer Flussdiagramme, Zykluszeitdiagramme, Durchsatzdiagramme und Burndown-/Burnup-Diagramme.
• Umfassende agile Metriken: Verfolgen Sie Schlüsselmetriken für Scrum- und Kanban-Teams wie Geschwindigkeit, Lead-Zeit, Zykluszeit, Reaktionszeit und Work-in-Progress (WIP)-Limits.
• Nahtlose Integrationen: Native Integrationen mit Jira, Trello, Asana, monday.com, GitHub, GitLab und Linear.
• Anpassbare Berichte und Dashboards: Ein leistungsstarker Editor zur Erstellung maßgeschneiderter Diagramme und Berichte, die genau Ihren Arbeitsablauf- und Berichtsanforderungen entsprechen.
• Automatisierte Berichterstattung: Planen und versenden Sie detaillierte Fortschrittsberichte automatisch per E-Mail oder Slack, um alle ohne manuellen Aufwand auf dem Laufenden zu halten.
• Teilen und Einbetten: Teilen Sie Einblicke einfach über öffentliche/private Links oder betten Sie dynamische Diagramme und Berichte in Websites und Tools wie Notion und Confluence ein.
• KI-gestützte Prognosen: Nutzen Sie historische Daten, um Prognosen für den Projektabschluss zu erstellen, was bei der Planung und dem Erwartungsmanagement hilft.
• Unternehmensreife Funktionen: Unterstützt Single Sign-On (SSO), Benutzerzugriffskontrollen, private Diagramme und Premium-Onboarding für große Organisationen.

Anwendungsfälle für Screenful

Screenful ist vielseitig und kann in verschiedenen Bereichen angewendet werden:

• Agile Softwareentwicklung: Entwicklungsteams verwenden Screenful, um den Sprint-Fortschritt zu überwachen, die Fehlerbehebungszeiten zu verfolgen, die Geschwindigkeit zu messen und ihre CI/CD-Pipeline zu optimieren.
• Projektmanagementbüros (PMOs): PMs erhalten einen Überblick über mehrere Projekte, verfolgen Meilensteine, verwalten Ressourcen und stellen automatisierte Statusberichte für Stakeholder bereit.
• Geschäftsbetrieb: Teams können jeden Prozess, der einem Arbeitsablauf folgt, visualisieren und optimieren, wie z. B. Vertriebspipelines, die Durchführung von Marketingkampagnen, die Bearbeitung von Kundensupport-Tickets und Fertigungsprozesse.
• Agiles Coaching und Beratung: Coaches verwenden die visuellen Daten von Screenful, um Kunden über Lean-Agile-Prinzipien aufzuklären und die Auswirkungen der Reduzierung von Lead-Zeiten und der Verwaltung von WIP zu demonstrieren.

Vorteile von Screenful

Screenful bietet erhebliche Vorteile für Teams, die datengesteuerter werden möchten:

• Zeitsparende Automatisierung: Eliminiert Stunden manueller Arbeit, die für die Erstellung und Verteilung von Fortschrittsberichten aufgewendet werden.
• Handlungsorientierte Einblicke: Geht über Rohdaten hinaus und liefert klare, handlungsorientierte Einblicke, die Prozessverbesserungen vorantreiben.
• Erhöhte Transparenz: Schafft eine einzige Wahrheitsquelle für den Projektstatus und fördert die Abstimmung und Transparenz im gesamten Unternehmen.
• Benutzerfreundlich: Eine intuitive Benutzeroberfläche und vorgefertigte Vorlagen machen es für jeden, unabhängig von seinen technischen Fähigkeiten, einfach, leistungsstarke Analyse-Dashboards zu erstellen.
• Flexibilität: Die Plattform ist hochgradig anpassbar und unterstützt eine breite Palette von Arbeitsabläufen über die reine Softwareentwicklung hinaus.

Preise und Pläne

Screenful bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich) und mehrere kostenpflichtige Pläne, wobei alle Pläne unbegrenzte Benutzer beinhalten. Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der verbundenen Datenquellen.

• Starter: 45 $/Monat für 6 Datenquellen, 20 Diagramme, 5 Berichte und 6 Monate Datenhistorie.
• Pro: 72 $/Monat für 15 Datenquellen, 45 Diagramme, 10 Berichte, 12 Monate Datenhistorie und benutzerdefiniertes Branding.
• Silver: 118 $/Monat für 40 Datenquellen, 75 Diagramme, 20 Berichte, 24 Monate Datenhistorie und private Diagramme/Berichte.
• Gold: 227 $/Monat für 80 Datenquellen, 150 Diagramme, 40 Berichte und 36 Monate Datenhistorie.
• Enterprise: Ab 399 $/Monat für 200 Datenquellen, 300 Diagramme, 80 Berichte, SSO, Benutzerzugriffskontrolle und Premium-Support.
• Jährliche Zahlungsoptionen sind verfügbar und bieten einen Rabatt in Höhe von zwei kostenlosen Monaten.