Swiftgum

Swiftgum ist eine intelligente Dokumentenmanagement-Lösung, die speziell für die anspruchsvollen Bedürfnisse von Juristen und Immobilienfachleuten entwickelt wurde. Durch den Einsatz fortschrittlicher künstlicher Intelligenz automatisiert Swiftgum mühsame und zeitaufwändige Aufgaben und ermöglicht es Anwälten und Immobilienverwaltern, sich auf hochwertige Arbeit zu konzentrieren. Die Plattform optimiert den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten, von der automatisierten Erfassung von E-Mails und Anhängen über die intelligente Extraktion kritischer Daten bis hin zur Vorbereitung organisierter Dokumentenbündel für Gerichte oder Due-Diligence-Prüfungen.

Die Kernaufgabe von Swiftgum besteht darin, chaotische Dokumentenarchive in strukturierte, durchsuchbare und handlungsrelevante Wissensdatenbanken zu verwandeln. Es adressiert zentrale Schmerzpunkte im Rechts- und Immobiliensektor, wie das Risiko, kritische Fristen zu verpassen, die Ineffizienz manueller Dateneingabe und die Schwierigkeit, spezifische Informationen in riesigen Dokumentenmengen zu finden. Mit einem starken Fokus auf Sicherheit und Compliance garantiert Swiftgum das Berufsgeheimnis und hält sich an strenge DSGVO- und CNB-Standards (Französische Nationale Anwaltskammer), wobei alle Daten in Europa gehostet und verarbeitet werden.

Wie man Swiftgum verwendet

Die Nutzung von Swiftgum ist als einfacher und intuitiver Prozess konzipiert, der es den Nutzern ermöglicht, es schnell in ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren:

1. Automatisierte Erfassung: Verbinden Sie Ihre Gmail- oder Outlook-Postfächer. Swiftgum erfasst automatisch E-Mails und Anhänge wie Mietverträge, Verträge und Korrespondenz. Das System klassifiziert, dedupliziert und verknüpft diese Dokumente dann mit den entsprechenden Mandanten- oder Fallakten. Sie können auch direkt PDF-Dokumente hochladen.
2. KI-gestützte Analyse: Sobald Dokumente erfasst sind, beginnt die KI-Engine von Swiftgum mit der Arbeit. Sie analysiert den Inhalt in Echtzeit, um wichtige Informationen zu identifizieren und zu extrahieren. Dazu gehören prozessuale Fristen, Verlängerungsoptionen, Schlüsselklauseln, Finanzdaten (Miete, Kautionen) und Parteiendetails. Der Prozess ist unglaublich schnell und dauert nur Sekunden pro Dokument.
3. Daten nutzen und exportieren: Die extrahierten Daten werden in einem strukturierten Format präsentiert. Sie können die semantische Suche der Plattform nutzen, um Fragen in natürlicher Sprache zu stellen (z. B. „Welche Mietverträge haben eine Verlängerungsoption in den nächsten 3 Monaten?“). Sie können auch mit einem Klick gerichtsfertige Dokumentenbündel mit automatischer Paginierung und Inhaltsverzeichnissen erstellen. Die strukturierten Daten können als CSV/JSON exportiert oder über eine REST-API, Zapier oder Make direkt in Ihr bestehendes CRM oder Ihre Kanzleisoftware integriert werden.

Kernfunktionen von Swiftgum

• Automatisierte Dokumentenerfassung: Verbindet sich nahtlos mit Gmail und Outlook, um eingehende Dokumente und Anhänge automatisch zu sortieren und zu klassifizieren.
• Extraktion kritischer Fristen: Die KI erkennt automatisch prozessuale Fristen, Verlängerungsdaten und andere kritische Zeitpläne und generiert mehrstufige Warnungen (z. B. T-14, T-7, T-1), um berufliche Versäumnisse zu verhindern.
• Semantische Suche: Stellen Sie Fragen in einfacher Sprache, um Ihren gesamten Dokumentenkorpus sofort abzufragen und fundierte, genaue Antworten zu erhalten.
• Ein-Klick-Aktenvorbereitung: Erstellen Sie automatisch konforme Gerichtsakten („liasses“) mit Paginierung und Inhaltsverzeichnis, bereit für Anhörungen.
• Anpassbare Extraktionsmodelle: Passen Sie die Datenextraktionsschemata an Ihr spezifisches Fachgebiet an, z. B. Immobilien-, Handels- oder Gesellschaftsrecht.
• Überprüfbare & belegte Daten: Jede extrahierte Information ist direkt mit ihrer Quelle im Originaldokument verknüpft und mit einem Konfidenzwert versehen, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
• Sicherheit & Compliance auf Unternehmensebene: Bietet Ende-zu-Ende-AES-256-Verschlüsselung, DSGVO-Konformität, eine nach ISO 27001 zertifizierte Infrastruktur und Datenhosting ausschließlich in Europa (Frankreich), um das Berufsgeheimnis zu gewährleisten.
• API und Integrationen: Bietet eine REST-API und native Konnektoren für führende Kanzleisoftware, Zapier und Make für eine nahtlose Workflow-Integration.

Anwendungsfälle für Swiftgum

Für Anwaltskanzleien: Automatisieren Sie die Klassifizierung von Dokumenten in Mandantenakten, extrahieren Sie alle prozessualen Fristen aus Klageschriften und Urteilen und bereiten Sie Beweismittelbündel für Anhörungen in Minuten statt Stunden vor. Dies reduziert das Risiko der Berufshaftpflicht und entlastet Rechtsanwaltsfachangestellte und Anwälte für die inhaltliche juristische Arbeit.

Für Immobilienexperten: Verwalten Sie große Portfolios von Gewerbe- und Wohnmietverträgen. Extrahieren Sie automatisch wichtige Daten wie Miete, Nebenkosten, Indexierungsklauseln und Verlängerungsdaten. Nutzen Sie das Dashboard, um eine konsolidierte Ansicht des gesamten Portfolios zu erhalten und keine kritische Frist mehr zu verpassen.

Für Due-Diligence-Prüfungen: Family Offices und Investmentfirmen können Swiftgum nutzen, um den Due-Diligence-Prozess drastisch zu beschleunigen. Anstatt Hunderte von Dokumenten in einem Datenraum manuell zu überprüfen, kann die KI alle relevanten Klauseln und Finanzdaten extrahieren und so erheblich Zeit und Kosten sparen (wie in einer Fallstudie hervorgehoben, die 42.000 € einsparte).

Vorteile von Swiftgum

Der Hauptvorteil von Swiftgum ist die erhebliche Steigerung der Produktivität und Effizienz, wobei die Nutzer von Zeiteinsparungen von bis zu 10 Stunden pro Woche berichten. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben wird das Risiko menschlicher Fehler minimiert, insbesondere beim Verpassen kritischer Fristen. Die Plattform bietet ein zentrales, intelligentes Repository für alle juristischen Dokumente, das Informationen sofort zugänglich macht. Die strikte Einhaltung europäischer Datensouveränitäts- und Sicherheitsstandards gibt Fachleuten, die mit sensiblen Mandantendaten umgehen, Sicherheit. Die Möglichkeit, Extraktionsmodelle anzupassen, macht es zu einem äußerst anpassungsfähigen Werkzeug für verschiedene juristische und immobilienwirtschaftliche Spezialisierungen.

Preise und Pläne

Swiftgum bietet ein angebotsbasiertes Preismodell, das auf die spezifischen Bedürfnisse und die Größe einer Organisation zugeschnitten ist. Es gibt zwei Hauptstufen:

• Kanzlei-Plan: Dieser Plan ist für Anwaltskanzleien konzipiert und umfasst die unbegrenzte Analyse von juristischen Dokumenten, die automatische Fristenextraktion, sichere Arbeitsbereiche sowie priorisierten Support und Schulungen.
• Gruppen-Plan: Dieser Plan richtet sich an größere Rechtsgruppen, Anwaltskammern und Organisationen mit mehreren Standorten und bietet spezialisierte KI-Modelle für bestimmte Rechtsgebiete, API-Integrationen, dediziertes Hosting für erweiterte Compliance sowie juristischen und technischen Support rund um die Uhr.

Interessenten werden ermutigt, ein personalisiertes Angebot oder eine Demonstration anzufordern. Swiftgum bietet auch ein kostenloses Tool zur sofortigen Analyse eines einzelnen PDF-Mietvertrags an, mit dem Nutzer die Extraktionsfähigkeiten vor einer Verpflichtung testen können.