Swit

Swit ist ein umfassendes, KI-gestütztes Work OS, das entwickelt wurde, um den Arbeitsplatz zu rehumanisieren, indem alle wesentlichen Kollaborationstools auf einer einzigen, intuitiven Plattform konsolidiert werden. Es dient als digitales Hauptquartier, das Ihre gesamte Organisation verbindet, die Teamkommunikation optimiert und sich an jeden Arbeitsablauf anpasst. Durch die nahtlose Integration von Chat-Funktionen mit robusten Projektmanagement-Features eliminiert Swit die Fragmentierung und Ablenkungen, die durch das Wechseln zwischen Apps entstehen, und ermöglicht es den Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Swit wird von über 40.000 Teams weltweit vertraut und ist auf Skalierbarkeit ausgelegt, um von kleinen Start-ups bis hin zu großen Unternehmen allen gerecht zu werden.

Die Kernphilosophie der Plattform ist, dass Konversation ein untrennbarer Teil der Zusammenarbeit ist. Aus diesem Grund wurde Swit entwickelt, um die Lücke zwischen Kommunikation und Aktion zu schließen. In einem Chat besprochene Ideen können sofort in nachverfolgbare Aufgaben umgewandelt werden, wobei der Kontext erhalten bleibt und die Verantwortlichkeit sichergestellt wird. Diese Vernetzung ist die Grundlage für einen natürlicheren und effizienteren Arbeitsablauf und fördert die Abstimmung und Transparenz auf allen Ebenen einer Organisation.

Wie man Swit verwendet

Der Einstieg in Swit ist ein unkomplizierter Prozess, der für eine schnelle Einführung konzipiert wurde. Erstellen Sie zunächst eine Organisation und richten Sie verschiedene Arbeitsbereiche (Workspaces) für verschiedene Abteilungen, Teams oder große Initiativen ein. Innerhalb jedes Arbeitsbereichs können Sie öffentliche oder private Kanäle für fokussierte Diskussionen und Projekte zur Verwaltung von Aufgaben erstellen. Ein Hauptmerkmal ist die Möglichkeit, Kanäle und Projekte zu koppeln, um einen dedizierten Hub zu schaffen, in dem alle Gespräche und zugehörigen Aufgaben für eine bestimmte Initiative zentralisiert sind.

Für das Aufgabenmanagement können Benutzer detaillierte Aufgabenkarten erstellen. Diese Karten sind hochgradig anpassbar und ermöglichen das Hinzufügen von Unteraufgaben, Checklisten, mehreren Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen, Prioritäten und Anhängen wie Dateien, E-Mails oder sogar anderen Kanalnachrichten. Um eine Aufgabe zu besprechen, ziehen Sie sie einfach per Drag-and-Drop in einen Chat-Kanal, um Updates bereitzustellen oder Feedback zu sammeln. Zur Optimierung wiederkehrender Arbeiten ermöglicht die Automatisierungsfunktion von Swit die Erstellung von No-Code-Regeln, die Aktionen innerhalb von Swit oder in verbundenen Drittanbieter-Apps auslösen. Nutzen Sie schließlich den Swit Store, um sich mit wichtigen Tools wie Google Workspace und Microsoft 365 zu integrieren und Dokumente, Kalender und E-Mails direkt in Ihren Arbeitsablauf zu bringen.

Kernfunktionen von Swit

• Integrierter Chat & Aufgaben: Kombinieren Sie nahtlos Echtzeitkommunikation mit strukturiertem Projektmanagement. Wandeln Sie Nachrichten direkt in Aufgaben um und teilen Sie Aufgaben in Chat-Kanälen.
• Fortgeschrittenes Aufgabenmanagement: Erstellen Sie umfassende Aufgabenkarten mit Unteraufgaben, benutzerdefinierten Feldern, Anhängen, Prioritäten und Fristen. Nutzen Sie mehrere Projektansichten wie Kanban, Liste und Gantt-Diagramme.
• Projekt-Dashboards: Visualisieren Sie den Projektfortschritt mit anpassbaren Diagrammen und Grafiken. Verfolgen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit, überwachen Sie die Arbeitslastverteilung und erstellen Sie aufschlussreiche Berichte.
• Arbeitsbereichsübergreifende Zusammenarbeit: Kommunizieren und teilen Sie Informationen über verschiedene Arbeitsbereiche in Ihrer Organisation hinweg und erleichtern Sie so funktionsübergreifende Projekte und unternehmensweite Abstimmung.
• Leistungsstarke Automatisierung: Erstellen Sie No-Code-Automatisierungsregeln zur Verwaltung wiederkehrender Aufgaben, wie z. B. das Erstellen von Aufgaben aus E-Mails, das Senden von Benachrichtigungen oder das Planen von Besprechungen.
• Umfangreiche Integrationen: Tiefe Integration mit Google Workspace und Microsoft 365. Der Swit Store bietet Verbindungen zu führenden CRM-, Marketing- und Entwicklertools.
• Swit-Plug-ins: Erweitern Sie die Funktionalität mit Add-ons wie Goals (für OKRs), Approvals (für optimierte Anfragen) und Guests (für sichere externe Zusammenarbeit).
• Work AI Plug-in: Nutzen Sie KI, um Gespräche zusammenzufassen, Nachrichten in Aufgaben umzuwandeln, Texte umzuformulieren, Inhalte zu übersetzen und Kommunikationen zu entwerfen, was die Effizienz erheblich steigert.
• Sicherheit auf Unternehmensebene: Konform mit ISO/IEC 27001, SOC2, GDPR und HIPAA, mit Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Audit-Protokollen und erweiterter Datenverschlüsselung.

Anwendungsfälle für Swit

Swit ist vielseitig und kann für zahlreiche Szenarien angepasst werden. Marketingteams können es verwenden, um Kampagnen von der Ideenfindung im Chat bis zur Ausführung auf einem Projektboard zu verwalten, wobei die Genehmigungen für kreative Assets über das Approvals-Plug-in abgewickelt werden. Ingenieurteams können es zur Verwaltung von Entwicklungs-Sprints verwenden und Code-Repositories und Fehlerberichte mit bestimmten Aufgaben verknüpfen. Für unternehmensweite Initiativen ermöglicht das Goals-Plug-in der Führungsebene, OKRs festzulegen und zu verfolgen, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe und jedes Projekt mit den strategischen Zielen übereinstimmt. Es ist auch ideal für Remote- und Hybrid-Teams, da es einen zentralisierten Hub bietet, der alle unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Zeitzone verbunden und informiert hält. Darüber hinaus macht das Guests-Plug-in die Zusammenarbeit mit externen Freiberuflern, Agenturen oder Kunden an bestimmten Projekten perfekt, während die Kontrolle über den Datenzugriff erhalten bleibt.

Vorteile von Swit

Der Hauptvorteil von Swit ist seine Fähigkeit, eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Arbeiten zu schaffen. Durch die Vereinheitlichung von Chat und Aufgaben reduziert es den Kontextwechsel, minimiert Informationssilos und spart erhebliche Kosten für mehrere Software-Abonnements. Im Gegensatz zu Wettbewerbern, die entweder starke Kommunikation oder starkes Projektmanagement bieten, zeichnet sich Swit in beiden Bereichen aus und, was noch wichtiger ist, in deren Verbindung. Seine tiefen Integrationen mit Google Workspace und Microsoft 365 sind interaktiv, nicht nur benachrichtigungsbasiert, und ermöglichen es den Benutzern, E-Mails oder Kalendereinladungen direkt auf Aufgaben zu ziehen. Die Skalierbarkeit und die robuste Sicherheit der Plattform machen sie zu einer zuverlässigen Wahl für wachsende Unternehmen. Die Hinzufügung von KI-Funktionen festigt seine Position als zukunftsweisende Lösung für moderne Arbeitsplatzherausforderungen weiter.

Preise und Pläne

Swit bietet ein flexibles Freemium-Preismodell, das für Teams jeder Größe geeignet ist.

• Kostenloser Plan: Für Einsteigerteams enthält dieser Plan unbegrenzte Plätze, bis zu 2 Arbeitsbereiche, 5 GB Speicher pro Organisation und grundlegende Projektfunktionen.
• Startup-Plan: Preislich bei 1,80 $/Benutzer/Monat (oder 1,50 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung) für 25 feste Plätze. Er enthält alles aus dem kostenlosen Plan sowie 5 GB Speicher pro Benutzer, unbegrenzte Integrationen und volle Projekt- und Kanalfunktionalität.
• Growth-Plan: Für 11 $/Benutzer/Monat (oder 6 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung) ist dieser Plan für wachsende Unternehmen mit bis zu 100 Plätzen gedacht und bietet 20 GB Speicher pro Benutzer und bis zu 5 Arbeitsbereiche.
• Business-Plan: Für etablierte Unternehmen zu 21 $/Benutzer/Monat (oder 11 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung) bietet dieser Plan unbegrenzte Plätze, 100 GB Speicher pro Benutzer und SAML-basiertes SSO.
• Business Pro & Enterprise-Pläne: Maßgeschneiderte Preispläne für große Unternehmen, die unbegrenzte Arbeitsbereiche, massiven Speicher (1 TB bis 10 TB+) und erweiterte Sicherheitsfunktionen wie EKM und Datenresidenz benötigen.

Zusätzlich können leistungsstarke Plug-ins wie Work AI, Automation, Goals, Approvals und Guests gegen eine zusätzliche Gebühr zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzugefügt werden, um den Arbeitsablauf weiter anzupassen.