Timely

Timely ist eine revolutionäre, KI-gestützte Zeiterfassungsplattform, die entwickelt wurde, um einen der mühsamsten, aber kritischsten Geschäftsprozesse zu automatisieren. Es geht über traditionelle, ungenaue manuelle Stoppuhren und Tabellenkalkulationen hinaus, indem es automatisch alle Arbeiten erfasst, die Ihr Team ausführt. Von Dokumenten und Websites bis hin zu Besprechungen und E-Mails erstellt die Memory-App von Timely eine makellose, private Aufzeichnung Ihres Tages. Dies ermöglicht die Erstellung von 100 % genauen Stundenzetteln mit nur einem Klick und gibt Ihrem Team wertvolle Zeit frei, um sich auf abrechenbare Arbeit und wirkungsvolle Aufgaben zu konzentrieren. Timely wird von über 5.000 Unternehmen genutzt und liefert die datengestützten Erkenntnisse, die zur Optimierung der Auslastung, Maximierung der Margen und Steigerung der Rentabilität erforderlich sind.

Wie man Timely verwendet

Der Einstieg in Timely ist ein nahtloser Prozess, der auf maximale Effizienz und minimale Unterbrechung ausgelegt ist:

1. Installieren Sie die Memory-App: Jedes Teammitglied installiert die schlanke Memory-Desktop-App (verfügbar für Mac und Windows). Sie läuft sicher im Hintergrund und erfasst Arbeitsaktivitäten ohne Unterbrechung. Alle erfassten Daten sind für den Benutzer vollständig privat.
2. Überprüfen Sie Ihre private Zeitleiste: Am Ende des Tages oder der Woche kann jeder Benutzer seine persönliche, farbcodierte Zeitleiste überprüfen. Diese visuelle Gedächtnisstütze zeigt genau, woran sie gearbeitet haben und wie lange.
3. Generieren Sie KI-Stundenzettel: Mit einem einzigen Klick analysiert die KI von Timely die erfassten Aktivitäten und entwirft einen genauen Stundenzettel, indem sie Aktivitäten intelligent gruppiert und Projektzuordnungen basierend auf vergangenen Mustern vorschlägt.
4. Überprüfen und Genehmigen: Benutzer überprüfen schnell den von der KI generierten Entwurf, nehmen bei Bedarf geringfügige Anpassungen vor und genehmigen ihre Stunden. Dieser gesamte Prozess dauert Minuten, nicht Stunden.
5. Verwalten und Analysieren: Manager erhalten über zentrale Dashboards einen Echtzeit-Überblick über die Teamleistung, den Projektfortschritt und den Budgetzustand. Sie können detaillierte Berichte erstellen, die Kapazität verwalten und sicherstellen, dass Projekte im Plan und rentabel bleiben.

Kernfunktionen von Timely

• Automatische Zeiterfassung: Die Memory-App zeichnet automatisch alle Computeraktivitäten auf, einschließlich Apps, Websites, Dokumente und GPS-Standorte, und erstellt so ein perfektes Gedächtnis Ihres Arbeitstages.
• KI-Stundenzettel: Nutzt künstliche Intelligenz, um aufgezeichnete Aktivitäten mit einem Klick in genaue, detaillierte Stundenzettel umzuwandeln und so manuelle Eingaben und Schätzungen zu eliminieren.
• Projekt-Dashboard: Bietet einen sofortigen Echtzeit-Überblick über alle Projekte und verfolgt Budgets, Stunden und Rentabilität an einem zentralen Ort.
• Team- & Kapazitätsplanung: Visualisieren Sie die Arbeitslast Ihres Teams, planen Sie zukünftige Projekte und verwalten Sie die individuelle Kapazität, um Burnout zu vermeiden und die Ressourcenzuweisung zu optimieren.
• Abrechenbare & Kostensätze: Legen Sie benutzerdefinierte abrechenbare und interne Kostensätze für Teammitglieder fest, um die Projektrentabilität genau zu berechnen und die Preisgestaltung zu optimieren.
• Umfassendes Berichtswesen: Erstellen Sie anpassbare, gebrandete Berichte zur Analyse der Projektleistung, der Teamproduktivität und der finanziellen Gesundheit für interne Überprüfungen oder die Kundenabrechnung.
• Nahtlose Integrationen: Verbindet sich mit über 100 beliebten Tools, darunter Asana, Jira, Trello, Google Kalender und Microsoft Teams, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Privacy by Design: Eine strikte Anti-Überwachungsrichtlinie stellt sicher, dass alle erfassten Aktivitäten für den Benutzer privat sind, bis er sich entscheidet, sie in einem Stundenzettel zu protokollieren. Dies fördert das Vertrauen und die Akzeptanz.

Anwendungsfälle für Timely

Timely ist vielseitig und bietet in verschiedenen Branchen einen immensen Mehrwert:

• Beratungsunternehmen und Agenturen: Stellen Sie sicher, dass jede abrechenbare Sekunde für eine genaue Kundenabrechnung erfasst wird. Verfolgen Sie Projektbudgets in Echtzeit, um die Rentabilität zu erhalten und den Kunden transparente Berichte zu liefern.
• SaaS- und Softwareunternehmen: Verstehen Sie, wie viel Zeit für Entwicklung, Fehlerbehebungen und neue Funktionen aufgewendet wird. Weisen Sie Entwicklungsressourcen effektiver zu und verbessern Sie die Genauigkeit der Projektplanung.
• Remote- und Hybrid-Teams: Sorgen Sie für Transparenz und Rechenschaftspflicht, ohne auf aufdringliche Mitarbeiterüberwachung zurückzugreifen. Stellen Sie eine faire Arbeitslastverteilung sicher und verfolgen Sie die Produktivität unabhängig vom Standort.
• Rechts- und professionelle Dienstleistungen: Vereinfachen Sie den Prozess der Zeiterfassung für verschiedene Fälle und Mandanten, um eine präzise Abrechnung zu gewährleisten und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Vorteile von Timely

Timely bietet erhebliche Vorteile gegenüber manuellen Zeiterfassungsmethoden:

• Unübertroffene Genauigkeit: Durch die Automatisierung der Datenerfassung eliminiert Timely menschliche Fehler, Rundungen und vergessene Einträge, die bei der manuellen Erfassung üblich sind, was zu wirklich zuverlässigen Daten führt.
• Gesteigerte Rentabilität: Unternehmen holen verlorene abrechenbare Stunden zurück, was zu einer direkten Umsatzsteigerung führt. Genaue Daten ermöglichen auch eine bessere Angebotserstellung und Budgetverwaltung für zukünftige Projekte.
• Gesteigerte Produktivität: Teams sparen jede Woche unzählige Stunden bei administrativen Aufgaben und können sich auf strategische, umsatzgenerierende Aktivitäten konzentrieren.
• Datengestützte Entscheidungsfindung: Gewinnen Sie klare, umsetzbare Einblicke in Ihre Abläufe, von der Projektrentabilität und Teamauslastung bis hin zu Workflow-Ineffizienzen.
• Verbesserte Team-Moral: Mitarbeiter schätzen ein nicht-intrusives, einfaches System, das ihre Privatsphäre respektiert und sie von der frustrierenden Aufgabe der Zeiterfassung befreit.

Preise und Pläne

Timely bietet eine Reihe von Plänen, die auf unterschiedliche Teamgrößen und Bedürfnisse zugeschnitten sind, mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion für alle Pläne. Die Preisgestaltung erfolgt in der Regel pro Benutzer und pro Monat.

• Starter: Ideal für Freiberufler und kleine Teams, die grundlegende automatische Zeiterfassung und KI-Stundenzettel-Funktionen benötigen.
• Premium: Der beliebteste Plan für wachsende Unternehmen, der Projekt- und Teammanagementfunktionen wie Budgetierung, Teamplanung und erweiterte Berichterstattung hinzufügt.
• Unlimited: Eine umfassende Lösung für große Organisationen, die Funktionen wie individuelle Kapazität, benutzerdefinierte Sätze und erweiterte Einblicke für eine vollständige operative Kontrolle bietet.