Trello Overview
Trello ist ein äußerst flexibles und visuelles Arbeitsmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Teams und Einzelpersonen dabei zu helfen, Ideen zu entwickeln, Projekte zu planen, zusammenzuarbeiten, Arbeitsabläufe zu organisieren und den Fortschritt auf produktive und lohnende Weise zu verfolgen. Nach der Übernahme durch Atlassian hat sich Trello von einem einfachen Kanban-Board zu einem umfassenden Produktivitäts-Kraftpaket entwickelt, das nun KI-Funktionen integriert, um die Teamarbeit weiter zu beschleunigen. Es wird von Millionen von Nutzern weltweit geschätzt, von Start-ups bis hin zu großen Unternehmen wie Google, IKEA und ThoughtWorks, für seine Einfachheit und leistungsstarken Fähigkeiten.
Das Herzstück von Trello ist sein visuelles System aus Boards, Listen und Karten. Ein Board repräsentiert typischerweise ein Projekt oder einen Arbeitsablauf. Innerhalb eines Boards stellen Listen die Phasen eines Prozesses dar (z. B. 'To Do', 'In Bearbeitung', 'Erledigt'). Karten, die einzelne Aufgaben oder Ideen repräsentieren, befinden sich in diesen Listen und können von einer Liste zur anderen verschoben werden, um den Fortschritt zu kennzeichnen. Diese intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche macht es für jeden im Team einfach, den Status eines Projekts auf einen Blick zu verstehen.
Wie man Trello verwendet
Der Einstieg in Trello ist unkompliziert. Zuerst erstellen Sie einen Workspace für Ihr Team oder Unternehmen. Dann erstellen Sie Ihr erstes Board für ein bestimmtes Projekt. Sie können von Grund auf neu beginnen oder eine der vielen verfügbaren Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle wie Projektmanagement, Vertriebspipelines oder Inhaltskalender verwenden. Füllen Sie das Board mit Listen, um Ihre Arbeitsablaufphasen zu definieren. Danach können Sie beginnen, Karten für jede Aufgabe hinzuzufügen. Karten können mit detaillierten Informationen angereichert werden, einschließlich Beschreibungen, Checklisten, Fälligkeitsdaten, Anhängen und Kommentaren für Teamdiskussionen. Wenn die Arbeit voranschreitet, ziehen Sie die Karten einfach per Drag-and-Drop zwischen den Listen. Für eine gesteigerte Produktivität können Sie E-Mails oder Nachrichten aus Slack und Microsoft Teams direkt in Trello-Karten umwandeln, wobei Atlassian Intelligence beim Zusammenfassen und Organisieren der Informationen hilft.
Kernfunktionen von Trello
- Atlassian Intelligence (KI): Automatisiert die Aufgabenerstellung aus E-Mails und Nachrichten, liefert KI-generierte Zusammenfassungen und hilft bei der Inhaltserstellung und Grammatikkorrektur innerhalb von Karten.
- Boards, Listen und Karten: Das grundlegende, intuitive visuelle System zur Organisation jeder Art von Arbeit.
- Mehrere Ansichten: Visualisieren Sie Ihre Arbeit auf unterschiedliche Weise, einschließlich Kalender-, Zeitleisten-, Tabellen-, Dashboard- und Kartenansichten, um neue Perspektiven auf Ihre Projekte zu gewinnen.
- Butler-Automatisierung: Eine integrierte No-Code-Automatisierungs-Engine, die sich wiederholende Aufgaben wie das Verschieben von Karten, das Setzen von Fälligkeitsdaten oder das Benachrichtigen von Teammitgliedern erledigt, sodass Sie sich auf wichtigere Arbeit konzentrieren können.
- Power-Ups & Integrationen: Verbinden Sie Trello mit über 200 Apps und Diensten, die Ihr Team bereits nutzt, wie Slack, Google Drive, Salesforce und Jira, um einen zentralen Workflow-Hub zu schaffen.
- Karten-Spiegelung: Synchronisieren Sie Karten über mehrere Boards hinweg, um sicherzustellen, dass die Informationen überall konsistent und aktuell sind, perfekt für funktionsübergreifende Projekte.
- Erweiterte Checklisten & Benutzerdefinierte Felder: Gliedern Sie Aufgaben in kleinere Schritte mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten und fügen Sie strukturierte Informationen zu Karten hinzu, um sie an Ihren spezifischen Prozess anzupassen.
- Posteingang & Planer: Ein persönlicher Bereich, um To-Dos von überall zu erfassen, bevor Sie sie organisieren, und eine Kalenderansicht, um Ihre wichtigsten Aufgaben per Drag-and-Drop zu planen.
Anwendungsfälle für Trello
Die Flexibilität von Trello macht es für eine Vielzahl von Anwendungen geeignet. Im Projektmanagement wird es verwendet, um alles von Softwareentwicklungs-Sprints bis hin zu Marketingkampagnen zu verfolgen. Im Geschäftsbetrieb nutzen Teams es zur Verwaltung von Einstellungspipelines, Mitarbeiter-Onboarding und Besprechungsagenden. Vertriebsteams bauen und verwalten ihre Pipelines, während Marketingteams Inhaltskalender und Social-Media-Zeitpläne planen. Es wird auch häufig für die persönliche Produktivität verwendet, z. B. zur Planung eines Urlaubs, zur Verwaltung von Haushaltsaufgaben oder zur Organisation einer Jobsuche. Unternehmen wie IKEA haben es genutzt, um die Kommunikation zwischen Teams mit tiefen kulturellen und sprachlichen Unterschieden zu verbessern, was seine universelle Benutzerfreundlichkeit unterstreicht.
Vorteile von Trello
Der Hauptvorteil von Trello ist seine unübertroffene Benutzerfreundlichkeit; 81 % der Kunden wählen es aus diesem Grund. Seine visuelle Natur macht komplexe Prozesse leicht verständlich und handhabbar. Diese Einfachheit führt zu einer schnellen Akzeptanz und Wertschöpfung, wobei 75 % der Organisationen innerhalb von 30 Tagen einen Geschäftswert melden. Trello verbessert die Teamkommunikation und Transparenz erheblich, indem es eine einzige Informationsquelle für den Projektstatus bereitstellt. Die leistungsstarken Automatisierungs- und Integrationsfähigkeiten sparen Zeit und reduzieren den manuellen Aufwand, während die neuen KI-Funktionen die Produktivität durch intelligente Informationsverarbeitung und Unterstützung bei der Inhaltserstellung weiter steigern.
Preise und Pläne
Trello bietet ein Freemium-Modell mit mehreren Stufen:
- Free: 0 $ für bis zu 10 Mitarbeiter pro Workspace. Beinhaltet unbegrenzte Karten, bis zu 10 Boards pro Workspace, unbegrenzte Power-Ups und 250 Workspace-Befehlsläufe pro Monat.
- Standard: 5 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Beinhaltet alles aus Free, plus unbegrenzte Boards, erweiterte Checklisten, benutzerdefinierte Felder, Karten-Spiegelung und 1.000 Workspace-Befehlsläufe pro Monat.
- Premium: 10 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Beinhaltet alles aus Standard, plus Atlassian Intelligence (KI)-Funktionen, mehrere Ansichten (Kalender, Zeitleiste, Tabelle usw.), Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen und unbegrenzte Befehlsläufe.
- Enterprise: 17,50 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Beinhaltet alles aus Premium, plus unbegrenzte Workspaces, organisationsweite Berechtigungen, unternehmensweite Sicherheit und kostenloses SSO mit Atlassian Guard.
Traffic
Latest traffic
Status
Monthly traffic trend
- 2025-9: 76.8M
- 2026-1: 77.5M
- 2026-2: 70.5M
- 2026-3: 83.1M
- 2026-4: 79.1M
- 2026-5: 74.1M
Geography
Top 5 countries / regions
- 🇧🇷Brasilien40.1%
- 🇺🇸Vereinigte Staaten33.6%
- 🇯🇵Japan11.3%
- 🇬🇧Vereinigtes Königreich8.8%
- 🇩🇪Deutschland6.3%
Traffic sources
| Source type | Percentage |
|---|---|
Direct | 90.5% |
Referral | 5.6% |
Email | 4.0% |
Top keywords
| Keyword | Cost per click |
|---|---|
| archived trello | $3.98 |
| bridger western trello | $0.00 |
| trello | $3.77 |
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Trello Alternatives

Swatle
Swatle ist eine KI-gestützte Projektmanagement-Plattform, die entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Teamproduktivität zu steigern. Sie automatisiert die Aufgabenerstellung, prognostiziert Projektrisiken und optimiert die Ressourcenzuweisung. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche macht Swatle umfangreiche Schulungen überflüssig, sodass Teams schnell starten und Projekte vom ersten Tag an effektiv verwalten können. Es ist auf Geschwindigkeit, Einfachheit und starke Ergebnisse ausgelegt.
Aufgabenverwaltung
NiftyPM
NiftyPM ist ein KI-gestütztes All-in-One-Projektmanagement-Betriebssystem, das entwickelt wurde, um Teams, Ziele und Prozesse zu vereinen. Es konsolidiert Roadmaps, Aufgaben, Dokumente und Team-Chat in einem einzigen kollaborativen Arbeitsbereich und macht den Wechsel zwischen mehreren Tools überflüssig. Mit seiner Orbit AI optimiert NiftyPM Arbeitsabläufe, automatisiert das Berichtswesen und steigert die Gesamtproduktivität für verschiedene Teams, einschließlich Ingenieurwesen, Marketing und Vertrieb.
Zusammenarbeit
Wrike
Wrike ist eine vielseitige und robuste Projektmanagement-Software, die von KI unterstützt wird. Sie hilft Teams jeder Größe, Arbeit auf einer einzigen, einheitlichen Plattform zu konzipieren, zu planen, auszuführen und darüber zu berichten. Mit seiner Work Intelligence® KI automatisiert Wrike Aufgaben, prognostiziert Projektrisiken und liefert datengestützte Einblicke, um Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern.
Automatisierung
itsdart
Dart ist eine KI-native Projektmanagement-Plattform, die entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Teamproduktivität zu steigern. Es integriert KI von Grund auf, um Aufgaben wie die Erstellung von Unteraufgaben, die Projektplanung und die Berichterstellung zu bewältigen. Mit Funktionen wie intelligentem Aufgabenmanagement, KI-Agenten, integrierten Dokumenten und nahtlosen Integrationen mit Tools wie Slack und GitHub hilft Dart Teams, Abläufe zu optimieren, manuellen Aufwand zu reduzieren und Ziele schneller zu erreichen.
Zusammenarbeit
Height
Height ist ein autonomes Projektmanagement-Tool, das KI nutzt, um Arbeitsabläufe zu automatisieren, Aufgaben zu verwalten und die Teamzusammenarbeit zu verbessern. Es wurde für flexible Nutzung in ganzen Unternehmen konzipiert. (Hinweis: Der Dienst wird am 24. September 2025 eingestellt).
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