Tyms

Tyms ist eine umfassende, KI-gesteuerte Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um das Finanzmanagement für moderne Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Als komplettes finanzielles Gehirn eines Unternehmens zielt es darauf ab, veraltete, zeitaufwändige manuelle Buchhaltungsmethoden durch eine präzise, effiziente und automatisierte Lösung zu ersetzen. Die Plattform ist speziell auf die Bedürfnisse nigerianischer Unternehmen zugeschnitten und gewährleistet eine 100%ige Einhaltung der lokalen Steuervorschriften, einschließlich der FIRS-Regeln. Durch die Automatisierung von bis zu 90 % der Buchhaltungsaufgaben hilft Tyms Unternehmen, wöchentlich über 15 Stunden zu sparen, sodass sie sich auf Wachstum und Rentabilität konzentrieren können. Die Plattform ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert und SOC 2 Typ 2 konform, was hohe Standards für Datensicherheit und Datenschutz garantiert.

Wie man Tyms verwendet

Der Einstieg in Tyms ist ein unkomplizierter Prozess, der für eine schnelle Einarbeitung konzipiert ist:

1. Konto erstellen: Besuchen Sie die Tyms-Website und registrieren Sie sich, indem Sie Ihre Geschäfts- und persönlichen Daten angeben.
2. Einen Plan wählen: Wählen Sie den 'Evolve Plan'. Die Preisgestaltung ist transparent und skaliert je nach Anzahl der Benutzer und Niederlassungen, die Ihr Unternehmen benötigt. Es gibt keine versteckten Gebühren oder Funktionseinschränkungen.
3. Datenmigration: Wenn Sie von einer anderen Software wie QuickBooks oder Zoho wechseln, unterstützt Tyms die Datenmigration, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
4. Bankkonten verbinden: Integrieren Sie Ihre Geschäftskonten für einen direkten, automatisierten Bankenabgleich. Das System ruft Transaktionen automatisch ab und gleicht sie mit Ihren Aufzeichnungen ab.
5. Operationen verwalten: Beginnen Sie mit der Verwaltung Ihrer täglichen Finanzaktivitäten. Dazu gehören das Erstellen und Versenden von Rechnungen, das Verfolgen von Rechnungen und Ausgaben, die Verwaltung von Lagerbeständen und die Erfassung von Anlagevermögen.
6. Automatisieren und Analysieren: Lassen Sie die KI-gestützten Funktionen komplexe Prozesse wie die Amortisation von Vorauszahlungen, Abschreibungspläne und die Bestandsbewertung automatisieren. Nutzen Sie das CFO-Dashboard, um wichtige Kennzahlen zu überwachen und Echtzeit-Finanzberichte (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Cashflow-Rechnung) für fundierte Entscheidungen zu erstellen.
7. Konform bleiben: Nutzen Sie die integrierten Steuerfunktionen wie WHT-Anpassungen (Quellensteuer), um steuerfertige Bücher in Echtzeit zu erstellen und Strafen zu vermeiden.

Kernfunktionen von Tyms

• Verkaufs- und Ausgabenmanagement: Verwalten Sie Forderungen einfach durch professionelle Rechnungen und Verbindlichkeiten durch Rechnungen. Richten Sie wiederkehrende Transaktionen ein und integrieren Sie sie mit Zahlungsgateways.
• KI-gestützter Bankenabgleich: Automatisiert den Abgleichsprozess durch direkte Verbindung zu Banken oder die Verarbeitung hochgeladener Dokumente und bereitet Ihre Bücher in Minuten vor.
• Automatisierung von Vorauszahlungen: Plant und bucht automatisch Einträge für vorausbezahlte Einnahmen und Ausgaben und behandelt abgegrenzte Einnahmen und Ausgaben korrekt.
• Bestandsbuchhaltung: Verfolgt und bewertet den Bestand mit den Methoden FIFO, LIFO oder gewichteter Durchschnitt. Verwaltet Lagerbestände, Bestellungen und Verkaufsaufträge mit Echtzeit-Hauptbuchsynchronisation.
• Anlagenbuchhaltung: Automatisiert den gesamten Lebenszyklus von Anlagevermögen, von der Erstellung von Abschreibungsplänen über die Verwaltung von Abgängen bis hin zur Führung eines vollständigen Anlagenregisters.
• Echtzeit-Finanzberichte: Erstellt sofort wichtige Finanzberichte, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow-Rechnung, mit mehrdimensionalen Ansichten nach Zeitraum oder Niederlassung.
• CFO-Dashboard: Bietet einen schnellen Überblick über die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens mit wichtigen Kennzahlen und Einblicken.
• Workflow und Berechtigungen: Bietet Genehmigungsworkflows und benutzerdefinierte Benutzerrollen zur Verbesserung der internen Kontrollen und der Teamzusammenarbeit.
• Steuerkonformität: Integrierte Tools für nigerianische Steuervorschriften, einschließlich automatischer WHT-Anpassungen, um sicherzustellen, dass Ihre Bücher immer steuerfertig sind.

Anwendungsfälle für Tyms

Tyms ist vielseitig und vorteilhaft für verschiedene Interessengruppen innerhalb eines Unternehmens:

• Kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Automatisieren Sie die Buchhaltung, um erheblich Zeit und Geld zu sparen, menschliche Fehler zu reduzieren und die Konformität ohne ein großes Finanzteam aufrechtzuerhalten.
• Unternehmensberater und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften: Verwalten Sie die Finanzen mehrerer Kunden effizient von einer einzigen Plattform aus. Die KI-gestützte Datenextraktion und -kategorisierung spart unzählige Stunden, wie von Firmen wie Levers Professional Services festgestellt wurde.
• Finanzvorstände (CFOs): Nutzen Sie das CFO-Dashboard für strategische Einblicke in die Geschäftsleistung, optimieren Sie Finanzoperationen und gewährleisten Sie die Datenintegrität für das Berichtswesen.
• E-Commerce- und Einzelhandelsunternehmen: Nutzen Sie das robuste Bestandsverwaltungssystem, um den Lagerbestand zu verfolgen, Bestellungen zu verwalten und Finanzunterlagen in Echtzeit automatisch zu aktualisieren.

Vorteile von Tyms

Tyms bietet einen erheblichen Wettbewerbsvorteil gegenüber herkömmlicher Software:

• Kosteneffizient: Transparente, erschwingliche Preise, die deutlich niedriger sind als bei Konkurrenten wie QuickBooks, Zoho Books und FreshBooks, ohne auf Funktionen zu verzichten.
• Zeitsparende Automatisierung: Reduziert drastisch den Zeitaufwand für manuelle Dateneingabe und Abgleich und setzt wertvolle Ressourcen frei.
• Verbesserte Genauigkeit: KI-gesteuerte Funktionen minimieren das Risiko menschlicher Fehler und gewährleisten zuverlässigere Finanzdaten.
• Garantierte Konformität: Speziell für die Handhabung nigerianischer Steuergesetze entwickelt, um Unternehmen zu helfen, Strafen wegen Nichteinhaltung zu vermeiden.
• All-in-One-Plattform: Ein einziges Abonnement bietet Zugriff auf alle Funktionen, von der einfachen Rechnungsstellung bis hin zur fortschrittlichen Fertigungsbuchhaltung und Anlagenautomatisierung.
• Skalierbarkeit: Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen und kann bei Bedarf problemlos mehr Benutzer und Niederlassungen aufnehmen.
• Hohe Sicherheit: Die Einhaltung internationaler Sicherheitsstandards (ISO 27001, SOC 2 Typ 2) schützt sensible Finanzdaten.

Preise und Pläne

Tyms bietet ein einfaches und transparentes Preismodell namens Evolve Plan.

• Grundpreis: Beginnt bei ₦750.00 pro Benutzer pro Monat (oder ca. 2,50 US-Dollar).
• Skalierbares Modell: Der Endpreis wird basierend auf der Anzahl der Benutzer und Geschäftsfilialen berechnet, die Sie benötigen.
• All-Inclusive: Dieser Plan gewährt vollen Zugriff auf alle Funktionen von Tyms, einschließlich Verkauf und Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung, Anlagenautomatisierung, CFO-Dashboard und mehr. Es gibt keine gestaffelten Pläne oder versteckten Kosten für erweiterte Funktionen.
• Wertversprechen: Tyms positioniert sich als eine wirtschaftlichere Wahl im Vergleich zu internationalen Wettbewerbern und bietet umfassende Funktionen zu einem Bruchteil der Kosten.