monday.com

monday.com es un potente y flexible Sistema Operativo de Trabajo (Work OS) donde los equipos pueden crear y dar forma a los flujos de trabajo que necesitan para planificar, ejecutar y seguir sus procesos, proyectos y trabajo diario. Como una suite de productos unificada y con IA en primer lugar, está diseñada para eliminar los silos departamentales y conectar a los equipos en un único espacio colaborativo. Con la confianza de más de 245,000 clientes, desde startups hasta empresas globales como Canva y Zippo, monday.com se adapta a cualquier necesidad empresarial, capacitando a los equipos para lograr más, más rápido.

La plataforma se basa en bloques de construcción sin código/de bajo código, lo que permite a cualquiera crear aplicaciones personalizadas y herramientas de gestión del trabajo. En su núcleo, monday.com utiliza tableros altamente visuales e intuitivos para gestionar todo, desde simples listas de tareas hasta complejos proyectos de múltiples etapas. Con la integración de potentes capacidades de IA, la plataforma automatiza tareas rutinarias, genera información valiosa y acelera la toma de decisiones, transformando la forma en que los equipos operan.

Cómo usar monday.com

Empezar a usar monday.com es un proceso sencillo diseñado para una rápida adopción:

1. Selecciona un Producto: Comienza eligiendo un producto especializado adaptado a tus necesidades, como monday work management, monday sales CRM, monday dev o monday service.
2. Crea un Tablero: Usa una de las más de 200 plantillas preconstruidas o empieza desde cero para construir un tablero. Los tableros son el lugar central para organizar todo tu trabajo, ya sean proyectos, clientes o procesos internos.
3. Personaliza Columnas: Añade y personaliza varios tipos de columnas (p. ej., estado, fecha, personas, fórmula) para estructurar tus datos exactamente como los necesitas.
4. Visualiza tu Trabajo: Cambia entre múltiples vistas como Kanban, Gantt, Calendario, Gráfico y Cronograma para visualizar el progreso, las dependencias y las cargas de trabajo de la manera más efectiva para tu equipo.
5. Construye Paneles: Agrega datos de múltiples tableros en un único panel de alto nivel. Usa más de 50 widgets para crear informes en tiempo real y visualmente impactantes que rastrean KPIs y progreso de un vistazo.
6. Automatiza Tareas Repetitivas: Configura recetas de automatización sin código para manejar el trabajo rutinario, como enviar notificaciones, crear tareas o mover elementos entre grupos según activadores.
7. Aprovecha la IA: Utiliza el asistente de IA integrado para generar tareas a partir de texto, escribir y reformular correos electrónicos, crear fórmulas complejas, resumir contenido y analizar riesgos, liberando a tu equipo para un trabajo más estratégico.
8. Integra y Extiende: Conecta monday.com con cientos de herramientas populares como Slack, Google Workspace, Jira y Salesforce para crear un centro de trabajo unificado. Usa la API abierta para construir soluciones personalizadas.

Características principales de monday.com

• Asistente de IA: Un socio de IA integrado que automatiza la creación de tareas, genera contenido (correos electrónicos, resúmenes), proporciona sugerencias de fórmulas y ayuda a estructurar proyectos complejos.
• Flujos de Trabajo Personalizables: Un marco sin código/de bajo código que permite a los equipos construir y automatizar flujos de trabajo adaptados a sus procesos exactos.
• Suite de Productos Integrada: Ofrece productos especializados que incluyen monday work management, monday sales CRM, monday dev y monday service para satisfacer las necesidades específicas de diferentes departamentos.
• Paneles e Informes Avanzados: Crea paneles en tiempo real y personalizables que extraen datos de múltiples tableros, con más de 50 widgets para una visualización de datos completa.
• Múltiples Vistas de Datos: Incluye vistas Kanban, Gantt, Cronograma, Calendario, Gráfico y Carga de Trabajo, permitiendo a los equipos gestionar y percibir su trabajo desde diferentes perspectivas.
• Amplias Integraciones y Mercado de Aplicaciones: Conéctate sin problemas con cientos de herramientas externas y amplía la funcionalidad con aplicaciones del mercado de monday.com.
• monday workdocs: Documentos colaborativos en tiempo real que pueden incrustar datos en vivo de tus tableros, convirtiendo texto e ideas en flujos de trabajo accionables.
• Seguridad y Escalabilidad de Nivel Empresarial: Cuenta con robustos protocolos de seguridad (ISO/IEC 27001, SOC 2 Tipo II), permisos granulares y una potente base de datos (mondayDB) construida para manejar flujos de trabajo complejos a escala.

Casos de uso para monday.com

La flexibilidad de monday.com permite su uso en prácticamente cualquier departamento o industria:

• Gestión de Proyectos: Planifica, ejecuta y supervisa proyectos de cualquier escala. Gestiona recursos, sigue presupuestos y utiliza diagramas de Gantt para visualizar cronogramas y dependencias. La IA puede ayudar a identificar riesgos potenciales.
• CRM y Ventas: Gestiona todo el ciclo de vida del cliente, desde la captura de leads y la gestión del pipeline hasta las actividades postventa. La IA puede automatizar el contacto y la entrada de datos.
• Desarrollo de Software: Agiliza los flujos de trabajo ágiles con gestión de sprints, hojas de ruta de productos y seguimiento de errores. La IA puede ayudar a categorizar errores y priorizar tareas.
• Marketing y Creatividad: Planifica campañas de marketing, gestiona calendarios de contenido, sigue el rendimiento y agiliza las solicitudes creativas y la gestión de activos digitales.
• TI y Operaciones: Dirige un service desk de TI eficiente, gestiona tickets, sigue SLAs y maneja solicitudes operativas para instalaciones, finanzas y más. La IA puede proporcionar sugerencias de respuesta instantáneas.
• RRHH y Reclutamiento: Gestiona todo el pipeline de reclutamiento, incorpora a nuevos empleados, realiza encuestas de compromiso y procesa solicitudes de RRHH. La IA puede ayudar con la extracción de datos de CV.

Ventajas de monday.com

• Plataforma Unificada: Rompe los silos departamentales al proporcionar un único espacio de trabajo colaborativo para todos los equipos.
• Flexibilidad Extrema: La plataforma sin código/de bajo código es altamente personalizable para adaptarse a las necesidades únicas de cualquier equipo, flujo de trabajo o industria.
• Intuitivo y Fácil de Usar: Diseñado para una fácil adopción, permitiendo a los equipos ponerse en marcha rápidamente con una formación mínima.
• Productividad y Eficiencia: Las funciones de IA y automatización reducen significativamente el trabajo manual, liberando a los equipos para que se centren en actividades estratégicas de alto impacto.
• Toma de Decisiones Basada en Datos: Paneles potentes y fáciles de crear que proporcionan información accionable en tiempo real, permitiendo mejores decisiones empresariales.
• Escalabilidad: La plataforma está construida para crecer con tu negocio, soportando desde pequeños equipos hasta grandes empresas con necesidades complejas.

Precios y planes

monday.com ofrece un modelo freemium con varios niveles para adaptarse a diferentes tamaños y necesidades de equipos. Se ofrece una prueba gratuita de 14 días del plan Pro.

• Plan Gratuito: $0 para siempre para hasta 2 usuarios. Incluye hasta 3 tableros, documentos ilimitados, más de 200 plantillas y aplicaciones para iOS y Android. Ideal para individuos.
• Plan Básico: Diseñado para gestionar todo el trabajo del equipo en un solo lugar. Incluye visores gratuitos ilimitados, elementos ilimitados, 5GB de almacenamiento de archivos y un panel basado en 1 tablero.
• Plan Estándar: La opción más popular para la colaboración y optimización. Incluye las características del Básico, más vistas de Cronograma y Gantt, acceso de invitados, automatizaciones (250 acciones/mes), integraciones (250 acciones/mes) y paneles que combinan hasta 5 tableros.
• Plan Pro: El mejor para agilizar flujos de trabajo complejos. Incluye las características del Estándar, más tableros privados, seguimiento del tiempo, columnas de fórmula, más automatizaciones e integraciones (25,000 acciones/mes cada una) y paneles que combinan hasta 20 tableros.
• Plan Enterprise: Adaptado para grandes organizaciones que necesitan características de nivel empresarial. Incluye todo lo del Pro, más automatizaciones e integraciones a escala empresarial, permisos multinivel, seguridad y gobernanza avanzadas, informes avanzados y paneles que combinan hasta 50 tableros. El precio está disponible contactando a ventas.

También hay disponibles planes con descuento especial para organizaciones sin ánimo de lucro.