Noota

Noota es un copiloto avanzado impulsado por IA diseñado para revolucionar la forma en que los equipos manejan las reuniones y conversaciones. Su objetivo principal es eliminar la carga de la toma de notas manual, permitiendo a los participantes permanecer completamente comprometidos y presentes. Al grabar, transcribir y resumir automáticamente las discusiones de diversas plataformas, incluidas las videollamadas (Zoom, Google Meet, Teams), las llamadas telefónicas e incluso las charlas en persona, Noota transforma las palabras habladas en datos estructurados y procesables. Esto asegura que ninguna información crítica, decisión o elemento de acción se pierda jamás.

La plataforma es más que un simple servicio de transcripción; es un centro de conocimiento integral. La IA de Noota estructura e indexa cada conversación, haciendo que todo el historial de las discusiones de su equipo sea fácilmente consultable. Con su función 'Pregúntale a Noota', puede recuperar instantáneamente puntos de datos específicos, decisiones o documentos de reuniones pasadas, ahorrando innumerables horas que antes se dedicaban a buscar en las notas. Este repositorio centralizado mantiene a su equipo alineado e informado, fomentando una mejor colaboración y flujos de trabajo más eficientes.

Cómo usar Noota

Comenzar a usar Noota está diseñado para ser simple y sin interrupciones, integrándose directamente en su flujo de trabajo existente en solo unos pocos pasos:

1. Conecte su Calendario: Integre su calendario de Google u Outlook. Noota identificará automáticamente sus reuniones programadas.
2. Grabación Automática: El Bot de Noota se puede configurar para unirse automáticamente a sus videoconferencias en plataformas como Zoom, Google Meet y Teams. Se une como participante para grabar y transcribir toda la sesión sin ninguna intervención manual.
3. Control Manual y Flexibilidad: Para discusiones ad-hoc o si prefiere el control manual, puede usar la Extensión de Noota para Chrome para comenzar a grabar cualquier reunión con un solo clic. La aplicación móvil (iOS y Android) es perfecta para capturar reuniones en persona o grabar llamadas telefónicas.
4. Reciba Información Impulsada por IA: Poco después de que concluya la reunión, Noota entrega una transcripción de alta precisión, junto con un resumen estructurado generado por IA. Este informe incluye los puntos clave, las decisiones tomadas y una lista clara de elementos de acción.
5. Integre y Automatice: Conecte Noota con sus herramientas favoritas, como Salesforce, HubSpot, Slack o su Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS). Las notas de la reunión, los datos de los candidatos y la información de los clientes se sincronizan automáticamente, eliminando la entrada manual de datos y agilizando los procesos de seguimiento.

Características principales de Noota

• Grabación y Transcripción Automáticas: Transcripción de alta precisión en más de 50 idiomas para reuniones en Zoom, Teams, Google Meet, llamadas telefónicas y conversaciones en persona.
• Resúmenes e Informes Impulsados por IA: Reciba instantáneamente resúmenes estructurados, puntos clave, elementos de acción y decisiones de cada reunión. Hay plantillas personalizadas disponibles para informes estandarizados.
• Inteligencia Conversacional: Analiza las conversaciones para proporcionar información sobre la participación de los hablantes, las proporciones de habla, las objeciones clave y las señales de compra, especialmente útil para ventas y reclutamiento.
• Asistente de IA 'Pregúntale a Noota': Una interfaz basada en chat para hacer preguntas sobre sus reuniones pasadas y encontrar instantáneamente la información que necesita en todas sus conversaciones.
• Centro de Conocimiento Centralizado: Un repositorio seguro y consultable para todos los datos de sus reuniones, asegurando que su equipo se mantenga alineado e informado.
• Integraciones Extensas: Conéctese sin problemas con más de 1,000 herramientas, incluidos CRM (Salesforce, HubSpot), ATS (BullHorn) y aplicaciones de productividad (Slack, Notion).
• Generación Automatizada de Correos Electrónicos de Seguimiento: Noota redacta correos electrónicos de seguimiento basados en el contenido de la reunión, que puede revisar y enviar rápidamente.
• Coaching Inteligente: Proporciona orientación en tiempo real durante las llamadas mediante el seguimiento de palabras clave preconfiguradas y la sugerencia de los siguientes pasos.
• Soporte Multiplataforma: Accesible a través de una plataforma web, una extensión de Chrome para una fácil grabación y aplicaciones móviles para iOS y Android.
• Grabación de Llamadas VoIP: Realice y grabe llamadas directamente desde la plataforma Noota o la aplicación móvil utilizando su propio número.

Casos de uso para Noota

Noota es versátil y proporciona un valor significativo en diversos roles profesionales:

• Equipos de Reclutamiento: Automatiza la transcripción de entrevistas a candidatos, genera informes estructurados, analiza las habilidades y estilos de comunicación de los candidatos y actualiza automáticamente el ATS. Esto reduce el trabajo administrativo en más de un 60% y ayuda a tomar decisiones de contratación imparciales y basadas en datos.
• Equipos de Ventas: Graba y analiza llamadas de ventas, rastrea las objeciones de los clientes y las señales de compra, proporciona coaching en tiempo real para mejorar el rendimiento y registra automáticamente los detalles de las llamadas y la información en el CRM, asegurando un registro de ventas completo.
• Gestión de Proyectos: Captura cada decisión, elemento de acción y punto de discusión clave de las reuniones de proyecto. Asegura la alineación del equipo, proporciona un historial consultable del progreso del proyecto y facilita una comunicación clara.
• Agencias de Consultoría: Graba sin esfuerzo las reuniones con los clientes, genera informes detallados y profesionales, y asegura que todos los requisitos y comentarios de los clientes se capturen con precisión y sean fácilmente accesibles para el seguimiento.

Ventajas de Noota

Noota ofrece una ventaja competitiva al transformar las conversaciones en un activo estratégico. Las ventajas clave incluyen un aumento masivo de la productividad al ahorrar horas en tareas administrativas, un mayor enfoque durante las reuniones al eliminar la necesidad de tomar notas y una toma de decisiones mejorada y basada en datos. Su automatización de flujos de trabajo sin interrupciones a través de amplias integraciones elimina los silos de datos y la entrada manual. Además, Noota prioriza la seguridad, con datos almacenados en centros de datos de la UE, doble cifrado y cumplimiento de las normativas GDPR, SOC2 e ISO 27001.

Precios y planes

Noota ofrece una estructura de precios flexible para adaptarse a diferentes necesidades, incluido un plan gratuito para siempre.

• Plan Gratuito: $0/usuario/mes. Incluye reuniones ilimitadas, 300 minutos de transcripción al mes, más de 50 informes de IA, espacio de trabajo para hasta 3 usuarios y la aplicación móvil con grabadora de llamadas VoIP.
• Plan Pro: Desde $19/usuario/mes (facturado anualmente). Incluye todo lo del plan Gratuito, más 1000 minutos de transcripción al mes, consultas ilimitadas a 'Pregúntale a Noota', espacio de trabajo para hasta 10 usuarios, integraciones estándar y opciones de exportación de datos.
• Plan Business: Desde $39/usuario/mes (facturado anualmente). Ofrece uso ilimitado, espacios de trabajo ilimitados, plantillas personalizadas, integraciones ilimitadas y configuraciones de administrador avanzadas. Este es el plan con la mejor relación calidad-precio para equipos.
• Plan Enterprise: Precios personalizados. Incluye todas las características de Business más integraciones personalizadas, soporte dedicado, SSO (SAML y Azure), pago por factura y opciones de seguridad mejoradas.