Prosaic

Prosaic es una plataforma de libro de caja especializada e impulsada por IA, meticulosamente diseñada para contadores y tenedores de libros. Su misión principal es simplificar los flujos de trabajo de impuestos y cumplimiento, particularmente para trabajos de alto volumen que involucran a entidades más pequeñas como autónomos, propietarios de inmuebles en alquiler, fideicomisos y pequeñas empresas. Al integrar el poder de la inteligencia artificial con la seguridad y accesibilidad de la banca abierta (open banking), Prosaic reimagina el proceso de cumplimiento, transformándolo de una tarea tediosa y que consume tiempo en un servicio optimizado, eficiente y rentable.

La plataforma nació de la constatación de que las herramientas contables tradicionales no habían seguido el ritmo de los avances tecnológicos, dejando a los profesionales atascados en la entrada de datos repetitiva y el seguimiento de clientes. Prosaic aborda esta brecha automatizando los aspectos más tediosos del cumplimiento, permitiendo a los contadores centrarse en proporcionar asesoramiento de alto valor en lugar de tareas administrativas. Empodera a los despachos contables para competir en precio mientras ganan en servicio, construyendo un modelo de negocio rentable en torno a clientes más pequeños que de otro modo podrían estar desatendidos.

Cómo usar Prosaic

Comenzar con Prosaic está diseñado para ser un proceso fluido de tres pasos que minimiza la fricción tanto para el contador como para sus clientes:

1. Regístrese y Configure: Comience registrándose para una prueba gratuita. El equipo de Prosaic le ayudará a configurar su cuenta de práctica, permitiéndole configurar los ajustes y prepararse para la incorporación de clientes.
2. Invite a Clientes y Conecte Flujos: Invite a sus clientes a la plataforma sin esfuerzo. La experiencia del cliente es simple: siguen un enlace para conectar de forma segura sus flujos bancarios. Prosaic puede obtener instantáneamente hasta cuatro años de historial de transacciones de cualquier cuenta bancaria, de tarjeta o de préstamo, ya sea de empresa o personal. No se requiere instalación de software ni formación compleja para el cliente.
3. Codifique, Revise y Presente: Una vez que los datos están dentro, la IA de Prosaic se pone a trabajar. Las transacciones se precodifican basándose en comerciantes conocidos y potentes sugerencias de IA. Puede utilizar filtros rápidos, agrupaciones y acciones masivas para codificar meses o años de transacciones en minutos. Los borradores de informes de IVA (GST) o de Pérdidas y Ganancias se pueden compartir directamente con los clientes por correo electrónico para su revisión, comentarios y aprobación en tiempo real. Una vez aprobado, puede finalizar, exportar y presentar las declaraciones.

Características principales de Prosaic

• Codificación de Caja Masiva con IA: El núcleo de la plataforma es su libro de caja ultrarrápido. Utiliza IA para precodificar transacciones y ofrece potentes acciones masivas, filtros inteligentes y capacidades de búsqueda para acelerar la codificación del IVA o de fin de año.
• Incorporación Instantánea de Clientes y Flujos Bancarios: Utiliza la banca abierta para proporcionar una experiencia de incorporación de clientes de marca y sin interrupciones. Se conecta a cualquier cuenta bancaria, de préstamo o de tarjeta para obtener un extenso historial de transacciones al instante.
• Informes y Colaboración en Tiempo Real: Redacte y comparta informes de IVA o de Pérdidas y Ganancias en vivo con los clientes directamente en su bandeja de entrada. Los clientes pueden revisar, comentar y aprobar en tiempo real sin necesidad de iniciar sesión en ningún software.
• Gestión de Entidades: Cree y gestione diferentes entidades de clientes, asigne plantillas de plan de cuentas específicas y vincule cuentas bancarias para una conciliación e informes limpios.
• Plantillas de Plan de Cuentas: Cree plantillas de plan de cuentas personalizadas desde una biblioteca del sistema o impórtelas y asígnelas desde otros libros mayores como Xero, incluyendo subcódigos personalizados.
• Balance General y Gestión de Documentos: Importe saldos históricos, rastree saldos para transacciones codificadas y exporte balanzas de comprobación. Los usuarios también pueden cargar o reenviar documentos por correo electrónico y adjuntarlos a las transacciones.
• Memoria y Automatización de Reglas: Automatice la codificación de transacciones con reglas y memoria personalizables a nivel de sistema, práctica o entidad individual, garantizando la consistencia y precisión a lo largo del tiempo.

Casos de uso para Prosaic

Prosaic es ideal para despachos de contabilidad y teneduría de libros que buscan gestionar eficientemente el cumplimiento para un gran número de clientes más pequeños. Los casos de uso clave incluyen:

• Autónomos y Freelancers: Procese y presente rápidamente las declaraciones de IVA y de fin de año para contratistas independientes con cuentas mixtas de negocio y personales.
• Propietarios de Inmuebles en Alquiler: Optimice la gestión de ingresos y gastos para carteras de inversión inmobiliaria, simplificando la declaración de impuestos.
• Fideicomisos y Pequeñas Entidades: Gestione las necesidades de cumplimiento de fideicomisos y otras pequeñas entidades que requieren supervisión profesional pero no la complejidad de un software de contabilidad a gran escala.
• Procesamiento de IVA de Alto Volumen: Las prácticas que manejan un gran volumen de declaraciones de IVA trimestrales o bimensuales pueden usar Prosaic para reducir drásticamente el tiempo dedicado por cliente.

Ventajas de Prosaic

Prosaic ofrece una ventaja competitiva distintiva para las prácticas contables modernas:

• Eficiencia y Rentabilidad: Reduce drásticamente el tiempo dedicado a tareas de cumplimiento, permitiendo a las empresas gestionar más clientes y aumentar la rentabilidad.
• Costo-Efectivo: Proporciona herramientas potentes a un precio competitivo, permitiendo a los contadores ofrecer servicios asequibles sin sacrificar la calidad o los márgenes.
• Experiencia Superior del Cliente: Simplifica el papel del cliente a solo conectar cuentas bancarias y aprobar informes, eliminando la necesidad de hojas de cálculo o de aprender un nuevo software.
• Diseñado para Expertos: La herramienta está construida para contadores, amplificando su experiencia con la automatización en lugar de intentar reemplazarlos.
• Tecnología a Prueba de Futuro: Aprovecha la IA de vanguardia y la banca abierta para ofrecer una solución moderna, segura y en constante mejora.

Precios y planes

Prosaic ofrece un modelo de precios transparente y por niveles, con una prueba gratuita disponible. Los precios están en NZD y no incluyen el GST.

• Plan Starter: Ideal para prácticas individuales o pequeñas empresas. Incluye hasta 10 clientes y flujos bancarios ilimitados por $70/mes. Se pueden agregar clientes adicionales en niveles de 10 licencias por +$7/mes por cliente.
• Plan Pro: Adecuado para empresas medianas o en crecimiento. Incluye hasta 50 clientes y flujos bancarios ilimitados por $300/mes. Se pueden agregar clientes adicionales en niveles de 10 licencias por +$6/mes por cliente.
• Opciones Flexibles: Prosaic ofrece flexibilidad para prácticas con menos de 10 clientes, con opciones disponibles contactando a su equipo.