Redactable

Redactable es el software líder de redacción automática diseñado para hacer que el proceso de proteger información sensible sea más rápido, fácil y fiable. Utiliza inteligencia artificial para encontrar y eliminar permanentemente datos confidenciales de los documentos, eliminando los riesgos asociados con los métodos de redacción manual. Los métodos tradicionales, como dibujar cuadros negros, a menudo son inseguros, ya que los datos subyacentes aún pueden recuperarse. Redactable resuelve este problema eliminando por completo los datos y sus metadatos asociados, asegurando que la redacción sea irreversible y a prueba de fallos.

La plataforma es completamente basada en la web, no requiere descargas ni instalaciones, y es accesible desde cualquier navegador moderno. Está diseñada tanto para individuos como para equipos, ofreciendo potentes funciones de colaboración que permiten a múltiples usuarios trabajar en documentos simultáneamente. Con su tecnología de vanguardia de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), Redactable puede incluso procesar documentos e imágenes escaneados, convirtiéndolos en texto buscable y redactable. Esto lo convierte en una herramienta indispensable para las organizaciones que manejan grandes volúmenes de registros en papel que necesitan ser digitalizados y protegidos.

Cómo usar Redactable

Redactable está diseñado para la simplicidad y la eficiencia. El Asistente de Redacción, fácil de usar, le guía a través de un sencillo proceso de cuatro pasos:

1. Subir un documento: Puede subir archivos directamente desde su ordenador o conectar sus cuentas de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box para importaciones individuales o masivas sin problemas.
2. Encontrar información sensible: El Asistente de Redacción impulsado por IA escanea automáticamente el documento para detectar y sugerir información sensible para la redacción. Esto incluye Información de Identificación Personal (PII) como números de Seguridad Social, detalles de tarjetas de crédito, nombres y direcciones. También puede usar una función simple de buscar y redactar para términos específicos o aplicar plantillas predefinidas.
3. Seleccionar y redactar: Revise las sugerencias de la IA y seleccione los elementos que desea redactar con un solo clic. También puede seleccionar manualmente áreas para la redacción. La plataforma asegura que la eliminación sea permanente.
4. Descargar y compartir: Una vez finalizado, descargue el documento redactado de forma segura. La plataforma también genera un Certificado de Redacción, creando un registro de auditoría perfecto que registra quién realizó las redacciones y cuándo.

Características principales de Redactable

• Redacción Automatizada con IA: El Asistente de Redacción utiliza IA para detectar automáticamente PII, datos financieros, firmas, logotipos y otra información sensible, reduciendo el tiempo de redacción hasta en un 98%.
• Tecnología OCR Avanzada: Un motor de OCR propio convierte con precisión documentos e imágenes escaneados en texto electrónico totalmente buscable y editable, facilitando la redacción incluso de archivos en papel.
• Redacción Permanente y Limpieza de Documentos: A diferencia de los simples cuadros negros, Redactable elimina permanentemente los datos seleccionados y elimina metadatos ocultos y elementos del documento, asegurando que la información no pueda ser recuperada.
• Plataforma Colaborativa Basada en la Nube: Los equipos pueden trabajar en proyectos de redacción simultáneamente en tiempo real. Funciones como comentarios, tareas y roles de usuario agilizan el proceso de revisión y aprobación.
• Registros de Auditoría Completos y Certificados de Redacción: Genera automáticamente registros detallados y certificados para cada documento redactado, proporcionando un historial claro para el cumplimiento, la exhibición de pruebas y las políticas de retención interna.
• Integraciones Fluidas: Se conecta con servicios populares de almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box) y software legal como Clio para una fácil gestión de documentos e integración de flujos de trabajo.
• Gestión de Flujos de Trabajo: Organice proyectos con carpetas, control de versiones, etiquetas y plantillas de redacción personalizadas para mantener la coherencia y la eficiencia en grandes volúmenes de documentos.

Casos de uso para Redactable

Redactable es una herramienta versátil en la que confían profesionales de diversas industrias:

• Legal: Redacte de forma segura datos de clientes, documentos judiciales, documentos de descubrimiento y contratos, manteniendo un claro registro de auditoría.
• Sanidad: Garantice el cumplimiento de la HIPAA redactando permanentemente Información de Salud Protegida (PHI) de expedientes médicos, datos de investigación y reclamaciones de seguros.
• Gobierno: Proteja la información sensible en respuesta a las solicitudes de la FOIA, asegure los documentos internos de las agencias y salvaguarde los registros policiales y militares.
• Finanzas: Redacte información financiera confidencial de extractos bancarios, solicitudes de préstamos, contratos e informes con total seguridad.
• Seguros: Proteja los datos de los asegurados y la información sensible de las reclamaciones para evitar el acceso no autorizado y garantizar el cumplimiento normativo.
• Inmobiliario: Proteja la información del cliente en documentos de propiedad, registros de transacciones y contratos.
• Recursos Humanos: Anonimice currículums y documentos de empleados para una contratación ciega a la raza o para proteger datos personales.

Ventajas de Redactable

Redactable ofrece ventajas significativas sobre los métodos manuales y otro software:

• Eficiencia en Tiempo y Coste: Reduce el tiempo dedicado a la redacción hasta en un 98%, liberando recursos valiosos.
• Seguridad a Prueba de Fallos: Garantiza la eliminación permanente e irrastreable de datos, protegiendo contra brechas y fugas.
• Precisión Mejorada: La detección impulsada por IA minimiza el error humano, asegurando que no se omita ningún dato sensible.
• Garantía de Cumplimiento: Ayuda a las organizaciones a cumplir con estrictos requisitos regulatorios como GDPR, HIPAA y FOIA con funciones como registros de auditoría y redacción permanente.
• Colaboración Simplificada: La plataforma basada en la nube facilita que los equipos colaboren eficientemente desde cualquier lugar.
• Facilidad de Uso: Una interfaz intuitiva y un asistente guiado hacen que la potente redacción sea accesible para cualquiera, sin necesidad de experiencia técnica.

Precios y planes

Redactable ofrece una estructura de precios flexible con una prueba gratuita y planes adecuados para individuos y empresas de todos los tamaños. Todos los planes incluyen funciones básicas de IA, OCR, certificados de redacción y la capacidad de agregar usuarios.

• Prueba Gratuita: Comience de forma gratuita para experimentar las capacidades de la plataforma. No se requiere tarjeta de crédito.
• Plan Starter: $29 por mes. Incluye la redacción de hasta 15 documentos al mes.
• Plan Pro Plus: $99 por mes. Incluye la redacción de hasta 100 documentos al mes.
• Plan Enterprise: Precios personalizados para necesidades de alto volumen. Incluye documentos ilimitados, OCR ilimitado, inicio de sesión único (SSO) y soporte prioritario.

Una suscripción anual ofrece un 20% de descuento en las tarifas mensuales. Se pueden agregar usuarios adicionales a cualquier plan por $29 al mes por puesto.