Scopey

Scopey es una herramienta revolucionaria impulsada por IA, diseñada para abordar uno de los desafíos más persistentes en el trabajo por proyectos: la corrupción del alcance (scope creep). Transforma el proceso tradicionalmente estático y lento de cotizar y definir el alcance en una experiencia dinámica, colaborativa y rentable. Al proporcionar una plataforma centralizada para crear alcances detallados, generar cotizaciones inteligentes y rastrear cambios en tiempo real, Scopey empodera a las empresas para proteger sus ganancias, mejorar la transparencia con el cliente y centrarse en el crecimiento en lugar de en la carga administrativa.

La plataforma es particularmente beneficiosa para industrias donde los requisitos del proyecto evolucionan con frecuencia, como la construcción, los servicios de campo y las agencias digitales. Aborda el problema central del trabajo no facturado y las especificaciones poco claras, asegurando que cada solicitud de cambio sea documentada, cotizada y aprobada. Esto no solo previene la pérdida de ingresos, sino que también convierte los conflictos potenciales en oportunidades para ventas adicionales (upselling) y para fortalecer las relaciones con los clientes.

Cómo usar Scopey

Usar Scopey es un proceso sencillo, diseñado para la eficiencia y la claridad. A continuación, se presenta un flujo de trabajo típico:

1. Crea Alcances y Cotizaciones en Minutos: Comienza usando el motor de IA de Scopey para redactar rápidamente un alcance de trabajo detallado. Puedes aprovechar la Biblioteca de Componentes de Servicio para incorporar servicios, tareas y materiales predefinidos con precios estandarizados, garantizando consistencia y velocidad.
2. Genera Cotizaciones Inteligentes y Colaborativas: La plataforma genera cotizaciones profesionales y listas para el cliente que son más que simples documentos estáticos. Son dinámicas y colaborativas, permitiendo a los clientes ver exactamente qué está incluido. La IA de Scopey también sugiere servicios opcionales y complementos, haciendo que el upselling sea una parte natural del proceso.
3. Rastrea los Cambios del Cliente en Tiempo Real: Una vez que un proyecto está en marcha, Scopey detecta y registra automáticamente las solicitudes de cambio de varios canales de comunicación, como los correos electrónicos. Esto asegura que no se pierda ninguna solicitud y que todo quede documentado para su aprobación.
4. Asegura Aprobaciones con Firmas Electrónicas: Cuando los cambios o los alcances iniciales están listos para su aprobación, los clientes pueden revisarlos y firmarlos electrónicamente. Este proceso seguro y legalmente vinculante acelera la toma de decisiones y permite que el trabajo comience más rápido.
5. Intégrate con Tus Herramientas Existentes: Conecta Scopey con tus sistemas de gestión de proyectos y CRM favoritos, como Jira, Asana, Xero y HubSpot, para crear un flujo de trabajo fluido desde la venta hasta la entrega.

Características principales de Scopey

• Creación de Alcance Impulsada por IA: Reduce drásticamente el tiempo dedicado a la redacción manual mediante el uso de IA para generar alcances de trabajo completos y precisos.
• Cotización Inteligente y Upselling Inteligente: Crea cotizaciones precisas e identifica automáticamente oportunidades para ofrecer servicios opcionales valiosos, aumentando el valor promedio del proyecto.
• Seguimiento de Cambios en Tiempo Real: Captura y registra automáticamente las variaciones del proyecto a medida que ocurren, previniendo la corrupción del alcance y asegurando que todo el trabajo se contabilice.
• Biblioteca de Componentes de Servicio: Permite a las empresas productizar sus servicios creando una biblioteca reutilizable de tareas y componentes con precios estandarizados, garantizando la consistencia en todo el equipo.
• Firmas Digitales: Agiliza el proceso de aprobación con firmas electrónicas integradas y seguras para cotizaciones y contratos.
• Integraciones Fluidas: Funciona con herramientas populares como Xero, ClickUp, Asana, Jira, HubSpot y Salesforce, con opciones para integraciones personalizadas.
• Portal de Colaboración para Clientes: Proporciona una plataforma transparente y orientada al cliente donde todas las partes pueden mantenerse alineadas sobre el alcance del proyecto, los cambios y los costos.

Casos de uso para Scopey

Scopey es versátil y valioso para diversas empresas:

• Equipos de Construcción y de Campo: Gestiona cambios inesperados de materiales, nuevos requisitos del sitio y actualizaciones de cumplimiento. Genera y aprueba instantáneamente órdenes de cambio en el sitio, asegurando que se eviten los sobrecostos.
• Agencias Digitales y Creativas: Maneja la retroalimentación evolutiva del cliente y las solicitudes de características adicionales en el desarrollo web o campañas de marketing. Define claramente qué está dentro y fuera del alcance para mantener los plazos y la rentabilidad del proyecto.
• Autónomos y Consultores: Productiza servicios y crea cotizaciones profesionales y consistentes rápidamente. Evita conversaciones incómodas sobre trabajo extra haciendo que las solicitudes de cambio sean un proceso transparente y preaprobado.

Ventajas de Scopey

Al usar Scopey, las empresas obtienen una ventaja competitiva significativa. La principal ventaja es el impacto directo en el resultado final al eliminar el trabajo no remunerado y aumentar los ingresos a través de un upselling estructurado. Ahorra cientos de horas administrativas anualmente, permitiendo que los equipos se centren en actividades facturables. Además, fomenta la confianza y la transparencia con los clientes, lo que conduce a mejores relaciones y una entrega de proyectos más fluida. La capacidad de productizar servicios también hace que las operaciones comerciales sean más escalables y eficientes.

Precios y planes

Scopey ofrece una estructura de precios flexible para adaptarse a diferentes tamaños de equipo, con una prueba gratuita de 30 días disponible.

• Plan Pro: $19/USD por mes. Diseñado para individuos y autónomos (1-2 miembros del equipo). Incluye cotizaciones/alcances ilimitados y 5 contratos con firma electrónica.
• Plan Team: $99/USD por mes. Ideal para equipos pequeños (3-9 miembros del equipo). Incluye todas las características del Pro, más 10 contratos con firma electrónica y soporte prioritario.
• Plan Custom: Para equipos más grandes de 10+ miembros. Ofrece contratos con firma electrónica personalizados, soporte prioritario, integraciones personalizadas y aportes estratégicos en la hoja de ruta del producto. El precio está disponible bajo petición.

También está disponible un servicio opcional de incorporación personalizada para ayudar a los equipos a configurar su biblioteca de servicios y comenzar rápidamente.