Standuply

Standuply es un asistente de gestión de proyectos integral y un scrum master digital diseñado para integrarse perfectamente con Slack y Microsoft Teams. Automatiza una amplia gama de procesos de equipos ágiles, eliminando la necesidad de reuniones síncronas que consumen mucho tiempo y permitiendo que los equipos, especialmente aquellos distribuidos en diferentes zonas horarias, se mantengan alineados y productivos. Al automatizar comunicaciones rutinarias como las reuniones diarias de pie, las retrospectivas y diversas encuestas de equipo, Standuply ayuda a mantener la transparencia, la responsabilidad y un flujo constante de información.

La plataforma cuenta con la confianza de una diversa gama de empresas, desde startups hasta grandes corporaciones como Coursera y la propia Slack, por su capacidad para mejorar la colaboración en equipo. Su filosofía central es facilitar la comunicación asíncrona, permitiendo a los miembros del equipo proporcionar actualizaciones a su conveniencia sin interrumpir su enfoque o flujo de trabajo. Recientemente, Standuply ha ampliado sus capacidades con Standuply Tentakel, un sistema de gestión del conocimiento impulsado por IA que puede buscar en documentos de la empresa, wikis y conversaciones para proporcionar respuestas instantáneas y precisas, convirtiendo eficazmente su plataforma de comunicación en una base de conocimientos centralizada.

Cómo usar Standuply

Empezar a usar Standuply es sencillo. Primero, añade la aplicación Standuply a tu espacio de trabajo de Slack o Microsoft Teams. Una vez instalada, puedes configurar tu primer informe a través de su intuitiva interfaz web. Esto implica:

1. Elegir un tipo de informe: Selecciona entre plantillas predefinidas como Reunión Diaria de Pie, Retrospectiva, Planning Poker, Feedback 360 Grados, o crea un informe personalizado desde cero.
2. Personalizar preguntas: Adapta las preguntas a las necesidades específicas de tu equipo. Para una reunión diaria, esto suele incluir "¿Qué hiciste ayer?", "¿Qué harás hoy?" y "¿Hay algún impedimento?"
3. Establecer un horario: Define cuándo debe ejecutarse el informe. Standuply maneja de forma inteligente las diferentes zonas horarias, asegurando que cada miembro del equipo reciba las preguntas a su hora local de la mañana. También puedes establecer plazos para las respuestas.
4. Seleccionar participantes: Elige los miembros del equipo o los canales completos que deben participar en el informe.
5. Recibir informes: El bot de Standuply envía mensajes privados a cada participante a la hora programada. Después de recopilar todas las respuestas, las compila en un único informe fácil de leer y lo publica en el canal designado. Los miembros del equipo pueden entonces revisar las actualizaciones, comentar en hilos y abordar los impedimentos.

Para interacciones más avanzadas, los usuarios pueden aprovechar comandos de barra como /voice o /video para grabar y compartir mensajes multimedia, o /remind para establecer recordatorios personales o de equipo.

Características principales de Standuply

• Procesos Ágiles Automatizados: Automatiza reuniones diarias, retrospectivas, refinamiento de backlog, planning poker y más.
• Comunicación Asíncrona: Permite a los equipos de diferentes zonas horarias colaborar eficazmente sin necesidad de reuniones en vivo.
• Informes y Encuestas Personalizables: Programación y personalización de preguntas altamente flexibles para cualquier tipo de check-in o encuesta de equipo.
• Amplias Integraciones: Se conecta con herramientas populares como Jira, Trello, GitHub, GitLab, BitBucket y Google Analytics para extraer datos y crear informes completos.
• Gestión del Conocimiento Impulsada por IA: La función Standuply Tentakel utiliza IA para buscar y recuperar información de los documentos internos y el historial de comunicación de su empresa.
• Mensajes de Voz y Vídeo: Permite a los usuarios grabar y compartir actualizaciones multimedia enriquecidas directamente en Slack o Teams.
• Seguimiento de Tareas y Listas de Tareas: Crea y gestiona tareas directamente en tu plataforma de comunicación.
• Acceso Multi-Admin y Soporte Empresarial: Ofrece características como SSO, SIEM, soporte dedicado y gestión centralizada para grandes organizaciones.

Casos de uso para Standuply

Equipos de Desarrollo Ágil: Automatiza los scrums diarios para seguir el progreso e identificar impedimentos. Usa Planning Poker para la estimación de sprints y Retrospectivas para mejorar los procesos del equipo.

Equipos Remotos y Distribuidos: Mantén a los equipos globales sincronizados y conectados realizando check-ins asíncronos que respetan las zonas horarias individuales, eliminando conflictos de programación.

Gestión de Proyectos: Los gerentes pueden obtener una visión clara de las actividades del equipo, el estado del proyecto y los riesgos potenciales sin microgestionar ni convocar reuniones de actualización constantes.

RRHH y Operaciones de Personal: Realiza encuestas de feedback 360 grados, comprobaciones del estado de ánimo de los empleados y check-ins de incorporación para fomentar una cultura de equipo positiva y comprometida.

Intercambio de Conocimiento Empresarial: Despliega Standuply Tentakel para crear una base de conocimientos de autoservicio donde los empleados puedan encontrar rápidamente respuestas a preguntas sobre procesos, proyectos o políticas de la empresa.

Ventajas de Standuply

Standuply ofrece ventajas significativas sobre las reuniones tradicionales y otras herramientas. Su naturaleza asíncrona es un gran beneficio, liberando tiempo valioso y permitiendo a los desarrolladores y otros trabajadores concentrados evitar interrupciones. La automatización de recordatorios y la compilación de informes garantizan la coherencia y la responsabilidad. La profunda integración de la plataforma con herramientas como Jira y GitHub agiliza los flujos de trabajo al llevar las actualizaciones de tareas directamente a la conversación. Finalmente, su flexibilidad le permite adaptarse a una amplia variedad de necesidades de comunicación e informes más allá de las reuniones diarias, convirtiéndolo en una herramienta versátil para cualquier equipo.

Precios y planes

Standuply ofrece un modelo freemium con varios niveles para adaptarse a diferentes tamaños y necesidades de equipo. Todos los planes vienen con una prueba gratuita de 30 días y una garantía de devolución de dinero de 60 días.

• STARTER: Gratis para hasta 3 usuarios. Incluye To-Dos ilimitados, preguntas personalizables, mensajes de vídeo/voz y gestión de vacaciones.
• TEAM: Desde $1.5 por usuario/mes. Incluye todas las características de Starter más historial de informes web, soporte de zona horaria, integraciones avanzadas (Jira, Trello, GitHub, etc.) y acceso multi-admin para 2 usuarios en el modelo de tarifa plana.
• BUSINESS: Desde $3.5 por usuario/mes. Incluye todas las características de Team más encuestas basadas en seguimiento de tareas, refinamiento de backlog, planning poker, encuestas de feedback 360 grados y reuniones de colaboración programadas.
• ENTERPRISE: Precios personalizados. Diseñado para grandes empresas, este plan incluye gestión centralizada de cuentas, acceso multi-admin personalizado, SSO, SIEM, un SLA de tiempo de actividad del 99.99% y soporte premium dedicado.

También hay disponibles planes especiales para organizaciones sin ánimo de lucro y educativas bajo petición.