Swiftgum

Swiftgum es una solución de gestión documental inteligente diseñada específicamente para satisfacer las exigentes necesidades de los profesionales del derecho y del sector inmobiliario. Aprovechando la inteligencia artificial avanzada, Swiftgum automatiza tareas tediosas y que consumen mucho tiempo, permitiendo a los abogados y administradores de propiedades centrarse en el trabajo de alto valor. La plataforma agiliza todo el ciclo de vida de los documentos, desde la ingesta automatizada de correos electrónicos y archivos adjuntos hasta la extracción inteligente de datos críticos y la preparación de expedientes de documentos organizados para los tribuntribunales o la diligencia debida.

La misión principal de Swiftgum es transformar los repositorios de documentos caóticos en bases de conocimiento estructuradas, consultables y accionables. Aborda los principales puntos débiles en los sectores legal e inmobiliario, como el riesgo de omitir plazos críticos, la ineficiencia de la entrada manual de datos y la dificultad de encontrar información específica dentro de vastos volúmenes de documentos. Con un fuerte énfasis en la seguridad y el cumplimiento, Swiftgum garantiza el secreto profesional y se adhiere a los estrictos estándares del RGPD y del CNB (Consejo Nacional de la Abogacía de Francia), con todos los datos alojados y procesados en Europa.

Cómo usar Swiftgum

Usar Swiftgum está diseñado para ser un proceso simple e intuitivo, permitiendo a los usuarios integrarlo rápidamente en sus flujos de trabajo existentes:

1. Ingesta Automatizada: Conecte sus bandejas de entrada de Gmail u Outlook. Swiftgum ingiere automáticamente correos electrónicos y archivos adjuntos, como arrendamientos, contratos y correspondencia. El sistema luego clasifica, desduplica y vincula estos documentos a los archivos de cliente o caso apropiados. También puede cargar documentos PDF directamente.
2. Análisis Impulsado por IA: Una vez que se ingieren los documentos, el motor de IA de Swiftgum se pone a trabajar. Analiza el contenido en tiempo real para identificar y extraer información crucial. Esto incluye plazos procesales, opciones de renovación, cláusulas clave, datos financieros (alquiler, depósitos) y detalles de las partes. El proceso es increíblemente rápido, tardando solo segundos por documento.
3. Utilice y Exporte Datos: Los datos extraídos se presentan en un formato estructurado. Puede usar la búsqueda semántica de la plataforma para hacer preguntas en lenguaje natural (p. ej., "¿Qué arrendamientos tienen una opción de renovación en los próximos 3 meses?"). También puede generar expedientes de documentos listos para el tribunal con paginación automática y tablas de contenido con un solo clic. Los datos estructurados se pueden exportar como CSV/JSON o integrar directamente con su CRM o software de gestión legal existente a través de una API REST, Zapier o Make.

Características principales de Swiftgum

• Ingesta Automatizada de Documentos: Se conecta sin problemas con Gmail y Outlook para clasificar y organizar automáticamente los documentos y archivos adjuntos entrantes.
• Extracción de Plazos Críticos: La IA detecta automáticamente plazos procesales, fechas de renovación y otros cronogramas críticos, generando alertas de múltiples niveles (p. ej., D-14, D-7, D-1) para prevenir descuidos profesionales.
• Búsqueda Semántica: Haga preguntas en lenguaje sencillo para consultar instantáneamente todo su corpus de documentos y recibir respuestas precisas y con fuentes.
• Preparación de Expedientes con un Clic: Genere automáticamente expedientes judiciales conformes ('liasses') con paginación y tabla de contenido, listos para las audiencias.
• Modelos de Extracción Personalizables: Adapte los esquemas de extracción de datos a su área de práctica específica, como derecho inmobiliario, comercial o corporativo.
• Datos Verificables y con Fuente: Cada pieza de información extraída está vinculada directamente a su fuente en el documento original, completa con una puntuación de confianza para garantizar la precisión.
• Seguridad y Cumplimiento de Nivel Empresarial: Cuenta con cifrado AES-256 de extremo a extremo, cumplimiento del RGPD, infraestructura certificada ISO 27001 y alojamiento de datos exclusivamente en Europa (Francia) para garantizar el secreto profesional.
• API e Integraciones: Ofrece una API REST y conectores nativos para los principales software legales, Zapier y Make para una integración de flujo de trabajo sin problemas.

Casos de uso para Swiftgum

Para Despachos de Abogados: Automatice la clasificación de documentos en los expedientes de los clientes, extraiga todos los plazos procesales de citaciones y sentencias, y prepare los expedientes de pruebas para las audiencias en minutos en lugar de horas. Esto reduce el riesgo de responsabilidad profesional y libera a los asistentes legales y abogados para el trabajo legal sustantivo.

Para Profesionales Inmobiliarios: Gestione grandes carteras de arrendamientos comerciales y residenciales. Extraiga automáticamente datos clave como el alquiler, los gastos, las cláusulas de indexación y las fechas de renovación. Use el panel de control para obtener una vista consolidada de toda la cartera y no omitir nunca una fecha crítica.

Para la Diligencia Debida: Las oficinas familiares y las empresas de inversión pueden usar Swiftgum para acelerar drásticamente el proceso de diligencia debida. En lugar de revisar manualmente cientos de documentos en una sala de datos, la IA puede extraer todas las cláusulas y datos financieros relevantes, ahorrando un tiempo y costos significativos (como se destaca en un caso de estudio que ahorró 42.000 €).

Ventajas de Swiftgum

La principal ventaja de Swiftgum es el aumento significativo de la productividad y la eficiencia, con usuarios que informan de ahorros de tiempo de hasta 10 horas por semana. Al automatizar las tareas manuales, minimiza el riesgo de error humano, particularmente en la omisión de plazos críticos. La plataforma proporciona un repositorio centralizado e inteligente para todos los documentos legales, haciendo que la información sea accesible al instante. Su estricta adhesión a los estándares europeos de soberanía y seguridad de datos proporciona tranquilidad a los profesionales que manejan información sensible de los clientes. La capacidad de personalizar los modelos de extracción lo convierte en una herramienta altamente adaptable para diversas especializaciones legales e inmobiliarias.

Precios y planes

Swiftgum ofrece un modelo de precios basado en cotización, adaptado a las necesidades y el tamaño específicos de una organización. Hay dos niveles principales:

• Plan Cabinet: Diseñado para despachos de abogados, este plan incluye análisis ilimitado de documentos legales, extracción automática de plazos, espacios de trabajo seguros y soporte y formación prioritarios.
• Plan Group: Dirigido a grupos legales más grandes, colegios de abogados y estructuras con múltiples sedes, este plan ofrece modelos de IA especializados para dominios legales específicos, integraciones de API, alojamiento dedicado para un cumplimiento mejorado y soporte legal y técnico 24/7.

Se anima a los clientes potenciales a solicitar una cotización personalizada o una demostración. Swiftgum también proporciona una herramienta gratuita para analizar instantáneamente un único PDF de arrendamiento, permitiendo a los usuarios probar las capacidades de extracción antes de comprometerse.