Swit

Swit es un completo sistema operativo de trabajo (Work OS) impulsado por IA, diseñado para rehumanizar el lugar de trabajo consolidando todas las herramientas de colaboración esenciales en una única plataforma intuitiva. Sirve como una sede digital que conecta a toda su organización, agiliza la comunicación del equipo y se adapta a cualquier flujo de trabajo. Al integrar a la perfección las funcionalidades de chat con potentes características de gestión de proyectos, Swit elimina la fragmentación y las distracciones causadas por el cambio de aplicaciones, permitiendo que los equipos se centren en lo que realmente importa. Con la confianza de más de 40,000 equipos en todo el mundo, Swit está diseñado para la escalabilidad, atendiendo a todos, desde pequeñas startups hasta grandes empresas.

La filosofía central de la plataforma es que la conversación es una parte inseparable de la colaboración. Es por eso que Swit fue construido para cerrar la brecha entre la comunicación y la acción. Las ideas discutidas en un chat pueden convertirse instantáneamente en tareas rastreables, preservando el contexto y asegurando la responsabilidad. Esta interconectividad es la base de un flujo de trabajo más natural y eficiente, fomentando la alineación y la transparencia en todos los niveles de una organización.

Cómo usar Swit

Comenzar con Swit es un proceso sencillo diseñado para una rápida adopción. Primero, cree una organización y configure diferentes Espacios de Trabajo (Workspaces) para varios departamentos, equipos o iniciativas a gran escala. Dentro de cada Workspace, puede crear Canales públicos o privados para discusiones enfocadas y Proyectos para gestionar tareas. Una característica clave es la capacidad de emparejar Canales y Proyectos, creando un centro dedicado donde se centralizan todas las conversaciones y tareas relacionadas con una iniciativa específica.

Para la gestión de tareas, los usuarios pueden crear tarjetas de tareas detalladas. Estas tarjetas son altamente personalizables, permitiendo agregar subtareas, listas de verificación, múltiples asignados, fechas de vencimiento, prioridades y archivos adjuntos como archivos, correos electrónicos o incluso otros mensajes de canal. Para discutir una tarea, simplemente arrástrela y suéltela en un canal de chat para proporcionar actualizaciones o recopilar comentarios. Para agilizar el trabajo repetitivo, la función de Automatización de Swit le permite crear reglas sin código que activan acciones dentro de Swit o en aplicaciones de terceros conectadas. Finalmente, aproveche la Tienda Swit para integrarse con herramientas esenciales como Google Workspace y Microsoft 365, llevando documentos, calendarios y correos electrónicos directamente a su flujo de trabajo.

Características principales de Swit

• Chat y Tareas Integrados: Combine sin problemas la comunicación en tiempo real con la gestión de proyectos estructurada. Convierta mensajes directamente en tareas y comparta tareas en canales de chat.
• Gestión Avanzada de Tareas: Cree tarjetas de tareas completas con subtareas, campos personalizados, archivos adjuntos, prioridades y plazos. Utilice múltiples vistas de proyectos como Kanban, Lista y diagramas de Gantt.
• Paneles de Proyecto: Visualice el progreso del proyecto con gráficos y tablas personalizables. Realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, supervise la distribución de la carga de trabajo y genere informes perspicaces.
• Colaboración entre Espacios de Trabajo: Comunique y comparta información entre diferentes espacios de trabajo dentro de su organización, facilitando proyectos interfuncionales y la alineación de toda la empresa.
• Automatización Potente: Cree reglas de automatización sin código para gestionar tareas repetitivas, como crear tareas a partir de correos electrónicos, enviar notificaciones o programar reuniones.
• Integraciones Extensas: Se integra profundamente con Google Workspace y Microsoft 365. La Tienda Swit ofrece conexiones con las principales herramientas de CRM, marketing y desarrollo.
• Plug-ins de Swit: Mejore la funcionalidad con complementos como Goals (para OKRs), Approvals (para solicitudes optimizadas) y Guests (para colaboración externa segura).
• Plug-in Work AI: Aproveche la IA para resumir conversaciones, convertir mensajes en tareas, reformular textos, traducir contenido y redactar comunicaciones, aumentando significativamente la eficiencia.
• Seguridad de Nivel Empresarial: Cumple con ISO/IEC 27001, SOC2, GDPR e HIPAA, ofreciendo características como autenticación de dos factores, registros de auditoría y cifrado de datos avanzado.

Casos de uso para Swit

Swit es versátil y se puede adaptar a numerosos escenarios. Para los equipos de marketing, se puede utilizar para gestionar campañas desde la ideación en el chat hasta la ejecución en un tablero de proyectos, con las aprobaciones de los activos creativos gestionadas a través del plug-in Approvals. Los equipos de ingeniería pueden usarlo para gestionar sprints de desarrollo, vinculando repositorios de código e informes de errores a tareas específicas. Para iniciativas de toda la empresa, el plug-in Goals permite a la dirección establecer y seguir los OKRs, asegurando que cada tarea y proyecto esté alineado con los objetivos estratégicos. También es ideal para equipos remotos e híbridos, proporcionando un centro centralizado que mantiene a todos conectados e informados, independientemente de su ubicación o zona horaria. Además, el plug-in Guests lo hace perfecto para colaborar con freelancers externos, agencias o clientes en proyectos específicos, manteniendo el control sobre el acceso a los datos.

Ventajas de Swit

La principal ventaja de Swit es su capacidad para crear una única fuente de verdad para todo el trabajo. Al unificar el chat y las tareas, reduce el cambio de contexto, minimiza los silos de información y ahorra costos significativos en múltiples suscripciones de software. A diferencia de los competidores que ofrecen una comunicación fuerte o una gestión de proyectos fuerte, Swit sobresale en ambos y, lo que es más importante, en conectarlos. Sus profundas integraciones con Google Workspace y Microsoft 365 son interactivas, no solo basadas en notificaciones, lo que permite a los usuarios arrastrar y soltar correos electrónicos o invitaciones de calendario directamente en las tareas. La escalabilidad y la seguridad robusta de la plataforma la convierten en una opción confiable para las empresas a medida que crecen. La adición de características de IA consolida aún más su posición como una solución con visión de futuro para los desafíos del lugar de trabajo moderno.

Precios y planes

Swit ofrece un modelo de precios freemium flexible para adaptarse a equipos de todos los tamaños.

• Plan Gratuito: Para equipos que comienzan, este plan incluye asientos ilimitados, hasta 2 espacios de trabajo, 5GB de almacenamiento por organización y características básicas de proyecto.
• Plan Startup: Con un precio de $1.80/usuario/mes (o $1.50/usuario/mes facturado anualmente) para 25 asientos fijos. Incluye todo lo del plan Gratuito, más 5GB de almacenamiento por usuario, integraciones ilimitadas y funcionalidad completa de proyectos y canales.
• Plan Growth: A $11/usuario/mes (o $6/usuario/mes facturado anualmente), este plan es para empresas en crecimiento con hasta 100 asientos, ofreciendo 20GB de almacenamiento por usuario y hasta 5 espacios de trabajo.
• Plan Business: Para empresas establecidas a $21/usuario/mes (o $11/usuario/mes facturado anualmente), este plan ofrece asientos ilimitados, 100GB de almacenamiento por usuario y SSO basado en SAML.
• Planes Business Pro y Enterprise: Planes con precios personalizados para grandes corporaciones que necesitan espacios de trabajo ilimitados, almacenamiento masivo (1TB a 10TB+) y características de seguridad avanzadas como EKM y residencia de datos.

Además, se pueden agregar potentes plug-ins como Work AI, Automatización, Metas, Aprobaciones e Invitados a cualquier plan de pago por una tarifa adicional para personalizar aún más el flujo de trabajo.