Talkatoo

Talkatoo es una solución de software de IA de vanguardia creada para aliviar la carga administrativa de los profesionales veterinarios. Reconociendo que los veterinarios entran en el campo para cuidar de los animales, no para verse abrumados por el papeleo, Talkatoo fue creado para automatizar y agilizar el proceso de documentación. Con la confianza de más de 5,000 profesionales veterinarios, la plataforma utiliza reconocimiento de voz avanzado e inteligencia artificial para transcribir, resumir y estructurar notas médicas, permitiendo a los veterinarios recuperar un tiempo valioso y centrarse en el cuidado del paciente.

El núcleo de Talkatoo es su capacidad para transformar conversaciones habladas en registros médicos precisos y bien organizados. Ya sea un examen de paciente, una llamada telefónica de un cliente o un dictado directo, el software captura los detalles y los presenta en un formato listo para usar, mejorando significativamente la eficiencia y la precisión de los registros.

Cómo usar Talkatoo

El uso de Talkatoo está diseñado para ser intuitivo e integrarse sin problemas en el flujo de trabajo existente de un veterinario. El proceso generalmente sigue estos pasos:

1. Grabar la Conversación: Durante un examen de paciente, simplemente use la aplicación móvil de Talkatoo (iOS o Android) o la aplicación de escritorio (Mac o Windows) para grabar toda la interacción con el dueño de la mascota. Puede continuar el examen de forma natural sin detenerse a tomar notas.
2. Transcripción Automática y Generación de Notas: Una vez que la grabación está completa, la IA de Talkatoo se pone a trabajar. Transcribe el audio y genera automáticamente una nota SOAP (Subjetivo, Objetivo, Evaluación, Plan) estructurada. El sistema es lo suficientemente inteligente como para identificar y categorizar la información médica relevante.
3. Revisar y Transferir: La nota generada está lista para su revisión en la aplicación o el portal web de Talkatoo. Puede realizar las ediciones necesarias y luego copiar y pegar fácilmente la nota completa en su Software de Gestión de la Práctica (PMS).
4. Usar el Asistente de IA: Para otras tareas, puede activar el Asistente de IA de Talkatoo en su escritorio. Use comandos de voz para pedirle que escriba instrucciones de alta, cree un informe de radiología, proporcione instrucciones de dosificación o resuma una llamada de un cliente.
5. Dictado Directo: Para un control máximo, utilice la función de Dictado de Escritorio. Puede dictar directamente en cualquier campo de texto de cualquier programa, usando su voz para escribir informes, correos electrónicos o actualizar registros en tiempo real. Incluso puede usar su teléfono móvil como un micrófono inalámbrico.

Características principales de Talkatoo

• Auto-SOAP: Transcribe y estructura automáticamente las conversaciones de exámenes grabadas en notas SOAP completas. Admite la personalización, incluyendo plantillas para múltiples mascotas y equinos, y permite a los usuarios reordenar, renombrar u ocultar secciones.
• Asistente de IA: Un asistente activado por voz en su escritorio que ayuda con diversas tareas administrativas, como escribir informes de procedimientos, instrucciones de alta, comunicaciones con clientes y proporcionar diagnósticos diferenciales.
• Resumen de Llamadas: Graba y resume las llamadas telefónicas con los clientes. Proporciona un resumen detallado, una transcripción completa y la grabación de audio. Esta función también le permite realizar llamadas desde la aplicación utilizando el número de su clínica, manteniendo su número personal privado.
• Dictado de Escritorio: Una potente función de voz a texto que funciona en cualquier aplicación en Mac o Windows. Incluye 'MyWords' para entrenar a la IA en terminología específica y 'Talkatext' para crear macros activadas por voz para frases de uso frecuente.
• Sincronización Multiplataforma: Disponible como aplicación de escritorio, portal web y aplicaciones móviles para iOS y Android, con todas las notas y datos sincronizados entre dispositivos para un acceso sin problemas en cualquier lugar.
• Plantillas Personalizadas: Los usuarios pueden crear plantillas personalizadas ilimitadas para que coincidan con el estilo y las necesidades de documentación específicas de su práctica, garantizando la coherencia y la eficiencia.

Casos de uso para Talkatoo

Talkatoo es versátil y se puede aplicar en diversos escenarios veterinarios:

• Chequeos de Rutina: Grabe toda la visita para capturar todos los detalles discutidos, asegurando que no se omita nada en el registro médico.
• Documentación de Casos Complejos: Para casos complicados con hallazgos extensos, Talkatoo asegura que toda la información se capture con precisión en un formato estructurado.
• Gestión de Llamadas de Clientes: Grabe las consultas telefónicas para crear un resumen para el archivo del paciente y asegurarse de que todos los consejos estén documentados.
• Redacción de Informes: Dicte rápidamente informes detallados de radiología, odontología o cirugía directamente en el PMS.
• Colaboración en Equipo: Los escribas y técnicos pueden usar Talkatoo para preparar notas para que el veterinario las revise y apruebe, mejorando el flujo de trabajo del equipo. Los permisos de Power Editor permiten a los gerentes ver y editar notas de todos los usuarios en una suscripción.

Ventajas de Talkatoo

La principal ventaja de Talkatoo es un ahorro de tiempo significativo, que permite a los veterinarios reducir el papeleo fuera del horario laboral. Esto conduce a un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y a una reducción del agotamiento. Además, mejora la precisión y la integridad de los registros médicos al capturar las conversaciones en su totalidad, en lugar de depender de la memoria. La facilidad de uso de la plataforma, la disponibilidad multiplataforma y el vocabulario veterinario especializado la convierten en una herramienta muy eficaz para las prácticas modernas que buscan mejorar la eficiencia y centrarse más en el cuidado del paciente y el cliente.

Precios y planes

Talkatoo ofrece varios niveles de precios con una garantía de devolución de dinero de 30 días.

• Plan SOAP Notes: Con un precio de $80/mes (facturado anualmente a $960). Este plan es ideal para veterinarios independientes e incluye notas Auto-SOAP, plantillas predeterminadas y acceso a través de aplicaciones móviles y el portal web.
• Plan Ultimate: La opción más popular a $166.58/mes (facturado anualmente a $1999). Incluye todas las características del plan SOAP Notes, además de Resumen de Llamadas, Asistente de IA, creador de plantillas personalizadas, Dictado de Escritorio y personal de soporte ilimitado.
• Plan Enterprise: Precios personalizados para prácticas más grandes. Incluye todas las características de Ultimate más descuentos por volumen, gestión de usuarios y cuentas, y paneles de uso.