Timely

Timely es una revolucionaria plataforma de seguimiento de tiempo impulsada por IA, diseñada para automatizar uno de los procesos empresariales más tediosos pero críticos. Va más allá de los temporizadores manuales y las hojas de cálculo tradicionales e imprecisos al capturar automáticamente todo el trabajo en el que participa tu equipo. Desde documentos y sitios web hasta reuniones y correos electrónicos, la aplicación Memory de Timely crea un registro impecable y privado de tu día. Esto permite la creación de partes de horas 100% precisos con un solo clic, liberando tiempo valioso para que tu equipo se concentre en el trabajo facturable y las tareas de alto impacto. Con la confianza de más de 5,000 empresas, Timely proporciona los conocimientos basados en datos necesarios para optimizar la utilización, maximizar los márgenes e impulsar la rentabilidad.

Cómo usar Timely

Empezar a usar Timely es un proceso fluido diseñado para una máxima eficiencia y una mínima interrupción:

1. Instala la aplicación Memory: Cada miembro del equipo instala la ligera aplicación de escritorio Memory (disponible para Mac y Windows). Se ejecuta de forma segura en segundo plano, capturando la actividad laboral sin interrupciones. Todos los datos capturados son completamente privados para el usuario.
2. Revisa tu línea de tiempo privada: Al final del día o de la semana, cada usuario puede revisar su línea de tiempo personal y codificada por colores. Esta ayuda visual a la memoria muestra exactamente en qué trabajaron y durante cuánto tiempo.
3. Genera partes de horas con IA: Con un solo clic, la IA de Timely analiza las actividades capturadas y redacta un parte de horas preciso, agrupando inteligentemente las actividades y sugiriendo asociaciones de proyectos basadas en patrones pasados.
4. Revisa y Aprueba: Los usuarios revisan rápidamente el borrador generado por la IA, realizan pequeños ajustes si es necesario y aprueban sus horas. Todo este proceso lleva minutos, no horas.
5. Gestiona y Analiza: Los gerentes obtienen una vista de alto nivel y en tiempo real del rendimiento del equipo, el progreso del proyecto y la salud del presupuesto a través de paneles centralizados. Pueden ejecutar informes detallados, gestionar la capacidad y asegurarse de que los proyectos se mantengan en el buen camino y sean rentables.

Características principales de Timely

• Seguimiento de Tiempo Automático: La aplicación Memory registra automáticamente toda la actividad del ordenador, incluyendo aplicaciones, sitios web, documentos y ubicaciones GPS, creando una memoria perfecta de tu día de trabajo.
• Partes de Horas con IA: Utiliza la inteligencia artificial para transformar las actividades registradas en partes de horas precisos y detallados con un solo clic, eliminando la entrada manual y las conjeturas.
• Panel de Proyectos: Proporciona una visión general instantánea y en tiempo real de todos los proyectos, rastreando presupuestos, horas y rentabilidad en un único lugar centralizado.
• Planificación de Equipo y Capacidad: Visualiza la carga de trabajo de tu equipo, planifica proyectos futuros y gestiona la capacidad individual para prevenir el agotamiento y optimizar la asignación de recursos.
• Tarifas Facturables y de Coste: Establece tarifas facturables y de coste interno personalizadas para los miembros del equipo para calcular con precisión la rentabilidad del proyecto y optimizar los precios.
• Informes Completos: Genera informes personalizables y con tu marca para analizar el rendimiento del proyecto, la productividad del equipo y la salud financiera para revisiones internas o facturación a clientes.
• Integraciones Fluidas: Se conecta con más de 100 herramientas populares, como Asana, Jira, Trello, Google Calendar y Microsoft Teams, para agilizar los flujos de trabajo.
• Privacidad por Diseño: Una estricta política anti-vigilancia garantiza que toda la actividad rastreada es privada para el usuario hasta que decide registrarla en un parte de horas. Esto fomenta la confianza e incentiva la adopción.

Casos de uso para Timely

Timely es versátil y proporciona un valor inmenso en diversas industrias:

• Consultorías y Agencias: Asegura que cada segundo facturable se capture para una facturación precisa al cliente. Rastrea los presupuestos de los proyectos en tiempo real para mantener la rentabilidad y proporcionar informes transparentes a los clientes.
• Empresas de SaaS y Software: Comprende cuánto tiempo se dedica al desarrollo, la corrección de errores y las nuevas características. Asigna los recursos de ingeniería de manera más eficaz y mejora la precisión de la planificación de proyectos.
• Equipos Remotos e Híbridos: Mantén la transparencia y la responsabilidad sin recurrir a la monitorización intrusiva de los empleados. Asegura una distribución justa de la carga de trabajo y rastrea la productividad independientemente de la ubicación.
• Servicios Legales y Profesionales: Simplifica el proceso de registro de tiempo para diferentes casos y clientes, garantizando una facturación precisa y reduciendo la sobrecarga administrativa.

Ventajas de Timely

Timely ofrece ventajas significativas sobre los métodos de seguimiento de tiempo manuales:

• Precisión Inigualable: Al automatizar la captura de datos, Timely elimina el error humano, el redondeo y las entradas olvidadas comunes en el seguimiento manual, lo que conduce a datos verdaderamente fiables.
• Mayor Rentabilidad: Las empresas recuperan las horas facturables perdidas, lo que conduce a un aumento directo de los ingresos. Los datos precisos también permiten una mejor cotización y gestión de presupuestos para proyectos futuros.
• Productividad Mejorada: Los equipos ahorran innumerables horas cada semana en tareas administrativas, lo que les permite centrarse en actividades estratégicas y generadoras de ingresos.
• Toma de Decisiones Basada en Datos: Obtén conocimientos claros y procesables sobre tus operaciones, desde la rentabilidad del proyecto y la utilización del equipo hasta las ineficiencias del flujo de trabajo.
• Mejora de la Moral del Equipo: Los empleados aprecian un sistema no intrusivo y simple que respeta su privacidad y los libera de la frustrante tarea de registrar el tiempo.

Precios y planes

Timely ofrece una gama de planes adaptados a diferentes tamaños y necesidades de equipos, con una prueba gratuita de 14 días disponible para todos los planes. El precio suele ser por usuario, por mes.

• Starter: Ideal para autónomos y equipos pequeños que necesitan las funciones principales de seguimiento de tiempo automático y partes de horas con IA.
• Premium: El plan más popular para empresas en crecimiento, que añade funciones de gestión de proyectos y equipos como presupuestos, planificación de equipos e informes avanzados.
• Unlimited: Una solución integral para grandes organizaciones, que ofrece funciones como capacidad individual, tarifas personalizadas e información avanzada para un control operativo completo.