Trello

Trello es una herramienta de gestión de trabajo visual y muy flexible, diseñada para ayudar a equipos e individuos a idear, planificar, colaborar en proyectos, organizar flujos de trabajo y seguir el progreso de una manera productiva y gratificante. Adquirido por Atlassian, Trello ha evolucionado de un simple tablero estilo Kanban a una completa central de productividad, incorporando ahora funciones de IA para acelerar aún más el trabajo en equipo. Millones de usuarios en todo el mundo, desde startups hasta grandes empresas como Google, IKEA y ThoughtWorks, confían en él por su simplicidad y potentes capacidades.

El núcleo de Trello es su sistema visual de tableros, listas y tarjetas. Un tablero representa típicamente un proyecto o un flujo de trabajo. Dentro de un tablero, las listas representan las etapas de un proceso (p. ej., 'Por hacer', 'En progreso', 'Hecho'). Las tarjetas, que representan tareas o ideas individuales, se encuentran dentro de estas listas y se pueden mover de una lista a otra para indicar el progreso. Esta interfaz intuitiva de arrastrar y soltar facilita que todos en el equipo entiendan el estado de un proyecto de un vistazo.

Cómo usar Trello

Empezar a usar Trello es muy sencillo. Primero, creas un Espacio de trabajo para tu equipo o empresa. Luego, creas tu primer tablero para un proyecto específico. Puedes empezar desde cero o usar una de las muchas plantillas disponibles para diversos casos de uso como gestión de proyectos, embudos de ventas o calendarios de contenido. Puebla el tablero con listas para definir las etapas de tu flujo de trabajo. Después, puedes empezar a añadir tarjetas para cada tarea. Las tarjetas se pueden enriquecer con información detallada, incluyendo descripciones, checklists, fechas de vencimiento, archivos adjuntos y comentarios para discusiones en equipo. A medida que el trabajo avanza, simplemente arrastra y suelta las tarjetas entre las listas. Para una mayor productividad, puedes convertir correos electrónicos o mensajes de Slack y Microsoft Teams directamente en tarjetas de Trello, con Atlassian Intelligence ayudando a resumir y organizar la información.

Características principales de Trello

• Atlassian Intelligence (IA): Automatiza la creación de tareas a partir de correos y mensajes, proporciona resúmenes generados por IA y ayuda con la generación de contenido y la corrección gramatical dentro de las tarjetas.
• Tableros, Listas y Tarjetas: El sistema visual fundamental e intuitivo para organizar cualquier tipo de trabajo.
• Múltiples Vistas: Visualiza tu trabajo de diferentes maneras, incluyendo vistas de Calendario, Cronograma, Tabla, Panel y Mapa, para obtener nuevas perspectivas sobre tus proyectos.
• Automatización Butler: Un motor de automatización sin código incorporado que se encarga de tareas repetitivas, como mover tarjetas, establecer fechas de vencimiento o notificar a los miembros del equipo, permitiéndote centrarte en el trabajo más importante.
• Power-Ups e Integraciones: Conecta Trello con más de 200 aplicaciones y servicios que tu equipo ya utiliza, como Slack, Google Drive, Salesforce y Jira, para crear un centro de flujo de trabajo centralizado.
• Reflejo de Tarjetas: Sincroniza tarjetas en múltiples tableros para asegurar que la información sea consistente y esté actualizada en todas partes, perfecto para proyectos interfuncionales.
• Checklists Avanzadas y Campos Personalizados: Desglosa las tareas en pasos más pequeños con asignados y fechas de vencimiento, y añade información estructurada a las tarjetas para adaptarla a tu proceso específico.
• Bandeja de Entrada y Planificador: Un espacio personal para capturar tareas pendientes desde cualquier lugar antes de organizarlas, y una vista de calendario para arrastrar, soltar y programar tus tareas más importantes.

Casos de uso para Trello

La flexibilidad de Trello lo hace adecuado para una amplia gama de aplicaciones. En la gestión de proyectos, se utiliza para seguir todo, desde sprints de desarrollo de software hasta campañas de marketing. Para operaciones empresariales, los equipos lo usan para gestionar procesos de contratación, la incorporación de empleados y las agendas de reuniones. Los equipos de ventas construyen y gestionan sus embudos, mientras que los equipos de marketing planifican calendarios de contenido y horarios de redes sociales. También se utiliza ampliamente para la productividad personal, como planificar unas vacaciones, gestionar las tareas del hogar u organizar la búsqueda de empleo. Empresas como IKEA lo han utilizado para mejorar la comunicación entre equipos con profundas diferencias culturales y lingüísticas, destacando su facilidad de uso universal.

Ventajas de Trello

La principal ventaja de Trello es su inigualable facilidad de uso; el 81% de los clientes lo eligen por esta razón. Su naturaleza visual hace que los procesos complejos sean fáciles de entender y gestionar. Esta simplicidad conduce a una rápida adopción y valor, con el 75% de las organizaciones reportando valor empresarial en 30 días. Trello mejora significativamente la comunicación y la transparencia del equipo al proporcionar una única fuente de verdad sobre el estado del proyecto. Las potentes capacidades de automatización e integración ahorran tiempo y reducen el esfuerzo manual, mientras que las nuevas funciones de IA mejoran aún más la productividad al procesar información de manera inteligente y ayudar en la creación de contenido.

Precios y planes

Trello ofrece un modelo freemium con varios niveles:

• Gratis: $0 para hasta 10 colaboradores por Espacio de trabajo. Incluye tarjetas ilimitadas, hasta 10 tableros por Espacio de trabajo, Power-Ups ilimitados y 250 ejecuciones de comandos de Espacio de trabajo al mes.
• Standard: $5 por usuario/mes (facturado anualmente). Incluye todo lo de Gratis, más tableros ilimitados, checklists avanzadas, campos personalizados, reflejo de tarjetas y 1,000 ejecuciones de comandos de Espacio de trabajo al mes.
• Premium: $10 por usuario/mes (facturado anualmente). Incluye todo lo de Standard, más funciones de Atlassian Intelligence (IA), múltiples vistas (Calendario, Cronograma, Tabla, etc.), funciones de administración y seguridad, y ejecuciones de comandos ilimitadas.
• Enterprise: $17.50 por usuario/mes (facturado anualmente). Incluye todo lo de Premium, más Espacios de trabajo ilimitados, permisos a nivel de organización, seguridad de nivel empresarial y SSO gratuito con Atlassian Guard.