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Une plateforme de gouvernance alimentée par l'IA qui permet aux entreprises de gérer et de contrôler en toute …
Une plateforme de gouvernance alimentée par l'IA qui permet aux entreprises de gérer et de contrôler en toute sécurité l'accès des employés aux applications IA et SaaS, prévenant ainsi le shadow IT et garantissant la conformité.
À propos de Gestion de SaaS
Les outils de gestion SaaS sont des plateformes spécialisées conçues pour découvrir, gérer, sécuriser et optimiser l'ensemble du portefeuille d'applications Software-as-a-Service (SaaS) d'une organisation. En s'intégrant aux systèmes financiers, d'identité et de RH, ces outils fournissent un tableau de bord centralisé pour suivre l'utilisation des applications, gérer les licences et contrôler les dépenses. Ils sont essentiels pour lutter contre le shadow IT, réduire les coûts des logiciels redondants et garantir la conformité avec les politiques de sécurité. En tant que composant essentiel de la gestion informatique moderne, ils offrent des informations approfondies et en temps réel spécifiquement adaptées à la nature dynamique des logiciels basés sur le cloud.
Fonctionnalités Clés
- Découverte de SaaS : Identifie automatiquement toutes les applications SaaS utilisées, y compris le 'shadow IT' non autorisé, grâce à des intégrations et à l'analyse de données.
- Gestion des licences : Suit l'attribution des licences, surveille l'activité des utilisateurs et aide à récupérer les licences inutilisées ou sous-utilisées pour optimiser les coûts.
- Optimisation des dépenses : Fournit des analyses détaillées sur les dépenses SaaS par département, utilisateur ou application, mettant en évidence les domaines d'économie potentiels.
- Sécurité et Conformité : Évalue les risques des fournisseurs, surveille les erreurs de configuration de sécurité et aide à appliquer la conformité aux normes comme le RGPD ou SOC 2.
- Flux de travail automatisés : Rationalise la gestion du cycle de vie des utilisateurs, comme l'attribution et la révocation automatiques de l'accès aux applications lors de l'intégration et du départ des employés.
Cas d'Utilisation
Les plateformes de gestion SaaS sont principalement utilisées par les équipes informatiques, financières et de sécurité dans les moyennes et grandes entreprises. Elles sont cruciales pour les organisations connaissant une croissance rapide de l'adoption du SaaS, celles qui cherchent à contrôler les achats de logiciels décentralisés, et les entreprises qui doivent se préparer à des audits de sécurité ou financiers en maintenant un inventaire logiciel complet et précis.
Comment Choisir
Lors de la sélection d'un outil de gestion SaaS, tenez compte de ses capacités d'intégration avec vos systèmes existants (par ex., Okta, Azure AD, NetSuite). Évaluez la précision et les méthodes de son moteur de découverte d'applications. Analysez la profondeur de ses analyses sur l'utilisation et les dépenses, et examinez la puissance de ses fonctionnalités d'automatisation pour la gestion du cycle de vie des utilisateurs. Enfin, assurez-vous que la plateforme peut évoluer avec la croissance du nombre d'utilisateurs et d'applications de votre organisation.
Gestion de SaaSCas d'utilisation
Contrôler le Shadow IT et Réduire les Risques de Sécurité
Un responsable de la sécurité informatique dans une entreprise technologique en pleine croissance remarque que les employés utilisent des applications non approuvées, créant des fuites de données potentielles. À l'aide d'une plateforme de gestion SaaS, il lance une analyse de découverte qui s'intègre aux systèmes d'authentification unique (SSO) et de dépenses de l'entreprise. La plateforme signale automatiquement des dizaines d'outils non autorisés. Le responsable peut alors évaluer le risque de chaque application, lancer un processus de validation formel pour les outils nécessaires et bloquer les applications à haut risque, réduisant ainsi considérablement la surface d'attaque de l'entreprise et assurant la gouvernance des données.
Optimiser les Dépenses SaaS et Éliminer la Redondance
Un contrôleur financier est chargé de réduire le budget logiciel croissant d'une entreprise. Il utilise le tableau de bord analytique de l'outil de gestion SaaS pour visualiser les tendances des dépenses. L'outil révèle que trois départements différents paient des abonnements distincts à des outils de gestion de projet similaires. Il identifie également 50 licences inactives pour un logiciel de conception premium. En consolidant les outils de gestion de projet en un seul plan d'entreprise et en déprovisionnant les licences inactives, le contrôleur réalise une réduction immédiate de 20 % des dépenses SaaS mensuelles.
Automatiser l'Intégration et le Départ des Employés
Une équipe des opérations informatiques a du mal à provisionner manuellement l'accès aux applications pour les nouvelles recrues, ce qui prend souvent plusieurs jours. Ils configurent un flux de travail d'intégration automatisé dans leur plateforme de gestion SaaS. Désormais, lorsque les RH marquent un nouvel employé dans le système RH, la plateforme crée automatiquement ses comptes et lui accorde l'accès à un ensemble prédéfini d'applications en fonction de son rôle et de son département. Inversement, lors du départ, un simple clic révoque l'accès à toutes les applications connectées simultanément, éliminant les risques de sécurité liés à un accès persistant et faisant gagner à l'équipe informatique des heures de travail manuel par employé.
Rationaliser la Gestion des Fournisseurs et des Contrats
Un responsable des achats utilise des feuilles de calcul pour suivre des centaines de dates de renouvellement de SaaS, manquant souvent les délais de négociation. Il migre toutes les données contractuelles vers une plateforme de gestion SaaS. La plateforme centralise tous les documents, suit les dates clés et envoie des alertes automatiques 90, 60 et 30 jours avant l'expiration d'un contrat. Elle fournit également des données d'utilisation pour chaque outil, permettant au responsable d'entamer les négociations de renouvellement avec des preuves claires de la valeur et du taux d'utilisation de l'outil, ce qui conduit à de meilleurs prix et conditions.
Assurer la Conformité SaaS pour les Audits
Un responsable de la conformité se prépare à un audit SOC 2 et doit vérifier que toutes les applications traitant des données clients respectent les normes de sécurité. Au lieu de vérifier manuellement chaque fournisseur, il utilise le module de conformité de la plateforme de gestion SaaS. La plateforme fournit un tableau de bord indiquant le statut de conformité (par ex., SOC 2, ISO 27001) de chaque application de leur inventaire. Il peut rapidement générer un rapport de toutes les applications conformes et non conformes, fournissant aux auditeurs des preuves claires et centralisées et simplifiant considérablement le processus de préparation de l'audit.
Donner aux Départements une Visibilité sur le Budget
Le chef d'un département marketing dépasse fréquemment son budget logiciel en raison des achats décentralisés des membres de l'équipe. L'équipe informatique leur fournit un accès à un tableau de bord spécifique au département au sein de la plateforme de gestion SaaS. Ce tableau de bord affiche tous les abonnements actifs, leurs propriétaires, leurs coûts et leurs dates de renouvellement. Le chef de département peut désormais voir exactement où va le budget, approuver ou refuser de nouvelles demandes de logiciels via un flux de travail formel, et réaffecter les fonds des outils sous-utilisés vers des outils plus critiques, favorisant ainsi une culture de la maîtrise des coûts.