Fillout

Fillout est une plateforme polyvalente et puissante pour créer des formulaires web sophistiqués qui font bien plus que collecter des données. Elle est conçue pour les organisations qui ont besoin de créer des formulaires, des enquêtes et des quiz sécurisés, à l'image de leur marque et intelligents. Approuvé par plus de 100 000 organisations, des startups aux grandes entités comme le comté de Fairfax et le zoo de San Diego, Fillout transforme la tâche souvent fastidieuse de la saisie de données en un flux de travail fluide et automatisé. La plateforme se distingue par ses intégrations profondes, permettant aux utilisateurs non seulement de collecter des informations, mais aussi de créer et de mettre à jour des enregistrements directement dans leurs bases de données et applications existantes comme Airtable, Notion, Google Sheets et Salesforce. Cela élimine la saisie manuelle des données et rationalise les processus métier critiques.

Comment utiliser Fillout

La prise en main de Fillout est conçue pour être intuitive et rapide, vous permettant de créer et de déployer des formulaires puissants en quelques minutes.

1. Créer un formulaire : Commencez par utiliser le constructeur intuitif par glisser-déposer. Vous pouvez choisir parmi plus de 50 types de champs personnalisables pour créer le formulaire exact dont vous avez besoin, qu'il s'agisse d'un simple formulaire de contact ou d'une application complexe de plusieurs pages.
2. Personnaliser votre design : Alignez le formulaire sur l'identité de votre marque. Choisissez parmi des thèmes prédéfinis ou créez le vôtre en personnalisant les polices, les couleurs, les logos et même en ajoutant du CSS personnalisé. Vous pouvez entièrement mettre vos formulaires en marque blanche, jusqu'au favicon et au domaine personnalisé.
3. Intégrer vos outils : Connectez Fillout aux applications que vous utilisez déjà. Configurez des intégrations natives avec Airtable, Notion, HubSpot et bien d'autres pour synchroniser automatiquement les données de soumission, créer ou mettre à jour des enregistrements et déclencher des flux de travail.
4. Mettre en œuvre une logique intelligente : Ajoutez une logique conditionnelle pour créer des formulaires dynamiques qui s'adaptent aux réponses des utilisateurs. Affichez ou masquez des questions, dirigez les utilisateurs vers différentes pages, effectuez des calculs et utilisez les réponses précédentes pour personnaliser l'expérience.
5. Partager et intégrer : Distribuez facilement votre formulaire avec un lien direct, un code QR ou en l'envoyant par e-mail. Vous pouvez également l'intégrer de manière transparente sur n'importe quel site web en tant que page plein écran, popup, curseur ou onglet latéral.
6. Analyser et collaborer : Une fois que les soumissions commencent à arriver, suivez vos données avec des vues flexibles et des analyses intégrées. Surveillez les taux de conversion, identifiez les points d'abandon et collaborez avec votre équipe en temps réel pour examiner les réponses.

Fonctionnalités principales de Fillout

• Constructeur de formulaires avancé : Une interface conviviale par glisser-déposer avec plus de 50 types de champs, des mises en page multi-pages et la possibilité de sauvegarder les formulaires en cours.
• Intégrations puissantes : Des intégrations natives profondes avec Airtable, Notion, Google Sheets, Salesforce, HubSpot et plus de 50 autres outils, ainsi qu'un support webhook pour les connexions personnalisées.
• Automatisation des flux de travail : Automatisez les tâches en créant ou en mettant à jour des enregistrements dans d'autres applications, en envoyant des notifications par e-mail personnalisées et en déclenchant des flux de travail complexes.
• Planification et paiements : Réservez des réunions directement depuis les formulaires en synchronisant avec votre calendrier et collectez des paiements sécurisés via des intégrations avec des passerelles de paiement.
• Génération de PDF et signatures électroniques : Générez automatiquement des documents PDF à partir des soumissions de formulaires et collectez des signatures électroniques juridiquement contraignantes.
• Logique conditionnelle avancée : Créez des formulaires intelligents avec un routage conditionnel, la réutilisation des réponses (answer piping), des calculs, des scores et la validation des champs.
• Personnalisation complète de la marque : Contrôle total sur l'apparence avec des thèmes personnalisés, des logos, des polices, des couleurs, du CSS personnalisé et la possibilité d'héberger des formulaires sur votre propre domaine.
• Sécurité de niveau entreprise : Conforme à la norme SOC II avec des fonctionnalités telles que le SSO, l'authentification à deux facteurs (2FA), le chiffrement des données en transit et au repos, et des options pour l'hébergement des données dans l'UE.
• Analyse des formulaires : Obtenez des informations sur les performances des formulaires avec le suivi des conversions, les taux d'abandon et l'analyse des soumissions partielles.

Cas d'utilisation pour Fillout

La flexibilité de Fillout le rend adapté à un large éventail d'applications dans divers secteurs.

• Génération de leads : Créez des formulaires de capture de leads à haute conversion qui s'intègrent directement aux CRM comme Salesforce et HubSpot, enrichissant les leads et automatisant les suivis.
• Intégration des clients (Onboarding) : Concevez des parcours d'intégration en plusieurs étapes qui guident les nouveaux clients à travers les informations nécessaires, en pré-remplissant les données lorsque cela est possible.
• Planification d'événements et de réunions : Créez des formulaires d'inscription qui permettent aux participants de réserver des créneaux horaires directement dans votre calendrier, réduisant les absences grâce à des rappels automatiques.
• Opérations internes : Rationalisez les processus internes tels que les demandes informatiques, l'intégration des ressources humaines, les notes de frais et les flux de travail d'approbation.
• E-commerce et ventes : Développez des formulaires de demande de devis personnalisés ou des formulaires de commande de produits qui calculent les prix de manière dynamique et traitent les paiements.
• Enquêtes et recherche : Déployez des enquêtes et des quiz attrayants pour des études de marché, des retours clients ou des études académiques, avec une logique puissante pour recueillir des données nuancées.

Avantages de Fillout

Fillout est souvent loué pour être plus robuste et flexible que ses concurrents. Son principal avantage réside dans son intégration profonde et transparente avec d'autres plateformes, en particulier Airtable et Notion, ce qui permet une manipulation des données en temps réel que d'autres constructeurs de formulaires ne peuvent égaler. La plateforme offre un plan gratuit très généreux, incluant un nombre illimité de formulaires et de membres d'équipe, la rendant accessible à tous. Les utilisateurs soulignent constamment le support client exceptionnel et réactif ainsi que le rythme rapide de développement de nouvelles fonctionnalités. Ses options de personnalisation complètes garantissent que les formulaires peuvent parfaitement correspondre à la marque d'une entreprise, offrant une expérience utilisateur professionnelle et cohérente.

Tarification et plans

Fillout propose un modèle de tarification transparent avec un niveau gratuit généreux et des plans payants évolutifs.

• Gratuit : 0 $/mois. Comprend un nombre illimité de formulaires, un nombre illimité de sièges d'équipe, 1000 soumissions/mois, des formulaires multi-pages, une logique conditionnelle et la plupart des intégrations.
• Starter : 15 $/mois (facturation annuelle). Comprend tout ce qui est dans le plan Gratuit, plus 2000 soumissions/mois, des thèmes personnalisés et une redirection à la fin.
• Pro : 40 $/mois (facturation annuelle). Comprend tout ce qui est dans le plan Starter, plus 5000 soumissions/mois, la suppression de toute la marque Fillout, des e-mails personnalisés et du CSS personnalisé.
• Business : 75 $/mois (facturation annuelle). Comprend tout ce qui est dans le plan Pro, plus des réponses illimitées, des domaines personnalisés, l'analyse des formulaires, les soumissions partielles et un support prioritaire.
• Enterprise : Tarification personnalisée. Pour les organisations ayant des besoins avancés, offrant le SSO, des autorisations granulaires, l'intégration Salesforce et un support dédié.

Des réductions sont disponibles pour les organisations à but non lucratif, les étudiants et les établissements d'enseignement.