HeyMeetAI

HeyMeetAI révolutionne les réunions virtuelles en introduisant un assistant IA conversationnel actif qui non seulement participe, mais parle et travaille également aux côtés de votre équipe. Cet outil innovant s'intègre parfaitement aux plateformes de réunion populaires, notamment Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, transformant les expériences de réunion passives en sessions dynamiques et orientées vers l'action. En tirant parti des capacités avancées de l'IA, HeyMeetAI comprend les nuances des conversations, ce qui lui permet d'effectuer une série de tâches de manière autonome pendant la réunion elle-même.

Comment utiliser HeyMeetAI

Démarrer avec HeyMeetAI est conçu pour être simple et intuitif, permettant aux équipes d'intégrer l'assistance IA dès le premier jour. Tout d'abord, connectez votre calendrier Google ou Outlook ou partagez simplement un lien de réunion pour que HeyMeetAI puisse y participer. Ensuite, choisissez le rôle spécifique que vous souhaitez que l'IA joue, tel qu'un Scrum Manager, un Project Helper ou un Meeting Recorder, en adaptant ses fonctions aux besoins de votre réunion. L'IA rejoint ensuite automatiquement les réunions désignées, écoute activement les discussions et parle si nécessaire pour faciliter la conversation ou recueillir des informations. Enfin, HeyMeetAI prend des mesures immédiates basées sur les résultats de la réunion, telles que la création de tickets Jira pour de nouvelles tâches ou des bloqueurs, l'envoi de mises à jour instantanées ou l'envoi de communications de suivi.

Fonctionnalités principales de HeyMeetAI

• Délégués de réunion IA conversationnels : Créez des voix et des personnalités IA personnalisées qui participent activement aux réunions, écoutant, parlant, répondant et gérant le travail comme de vrais membres de l'équipe.
• Participants de réunion IA intelligents : Déployez des agents IA qui rejoignent automatiquement les réunions Google Meet, Teams ou Zoom, s'engageant dans des conversations en temps réel, prenant des notes et exécutant des actions basées sur les discussions.
• Base de connaissances intelligente : Enseignez à votre IA les informations sur votre entreprise en téléchargeant des documents, des guides ou des notes. HeyMeetAI apprendra de vos fichiers et utilisera ces connaissances pour fournir des réponses précises et contextuelles pendant les réunions.
• Intégration d'outils : Connectez HeyMeetAI avec des outils de travail essentiels comme Jira, Linear, Notion, Slack et Gmail. Il peut créer automatiquement des tâches, envoyer des suivis, mettre à jour la documentation ou notifier les coéquipiers pendant les réunions.
• Automatisation des tâches en temps réel : Crée automatiquement des tickets (par exemple, Jira/Linear), met à jour les pages Notion ou envoie des e-mails de suivi basés sur les discussions de la réunion.
• Résumé de réunion et éléments d'action : Résume les tâches et les éléments d'action en temps réel, aidant les équipes à rester organisées et garantissant qu'aucun point critique n'est manqué.
• Modes vocaux actif et passif : Offre la flexibilité de laisser l'IA parler et diriger les réunions (mode actif) ou d'écouter silencieusement, de prendre des notes et d'agir uniquement lorsqu'elle est déclenchée par des mots-clés spécifiques (mode passif).
• Disponibilité 24h/24 et 7j/7 : L'assistant IA est disponible dans tous les fuseaux horaires, toujours prêt à rejoindre n'importe quel appel, garantissant un support continu pour les équipes mondiales.

Cas d'utilisation pour HeyMeetAI

HeyMeetAI est polyvalent et s'adapte à une multitude de scénarios professionnels. Il excelle dans les réunions de développement agile, agissant comme un Scrum Manager IA qui dirige les standups quotidiens, demande des mises à jour, identifie les bloqueurs et crée automatiquement des tickets Jira ou Linear. Pour la gestion de projet, il peut servir de Project Helper, garantissant que les tâches sont capturées, attribuées et suivies sans intervention manuelle. Lors des réunions d'équipe générales, il peut fonctionner comme un Meeting Recorder, prenant des notes complètes, résumant les décisions clés et distribuant les éléments d'action. Les équipes de vente et de marketing peuvent l'utiliser pour les appels clients afin de s'assurer que toutes les exigences sont documentées et que les actions de suivi sont automatiquement initiées. Essentiellement, toute réunion nécessitant une participation active, une prise de notes en temps réel, la création de tâches ou des suivis automatisés peut bénéficier de HeyMeetAI.

Avantages de HeyMeetAI

HeyMeetAI offre des avantages significatifs par rapport aux outils de réunion traditionnels. Il remplace l'écoute ou l'enregistrement passif par une IA qui parle activement et prend des mesures, faisant avancer le travail plus rapidement. La capacité de créer des tickets Jira, de mettre à jour des pages Notion ou d'envoyer des e-mails de suivi automatiquement élimine le travail manuel fastidieux et réduit les erreurs humaines. Les équipes restent organisées grâce à des résumés en temps réel des tâches et des éléments d'action. Sa disponibilité 24h/24 et 7j/7 garantit qu'aucune réunion n'est manquée, quels que soient les fuseaux horaires. Les personnalités et les voix personnalisées rendent l'IA plus humaine et plus accessible, favorisant une meilleure interaction d'équipe. De plus, son intégration profonde avec des outils largement utilisés comme Slack, Jira, Gmail et Linear garantit un flux de travail transparent au sein des écosystèmes existants.

Tarification et plans

HeyMeetAI propose une structure tarifaire flexible conçue pour évoluer avec votre équipe, incluant un plan Gratuit et deux options payantes : Pro et Teams.

• Plan Gratuit : Toujours gratuit, il comprend 30 minutes d'heures de conversation IA par mois, 10 exécutions de flux de travail par mois, jusqu'à 2 agents vocaux IA, la participation aux réunions sur Google Meet, Zoom et Teams, des transcriptions, des notes et des chats 'Demandez à vos données' illimités, ainsi qu'un tableau de bord des statistiques de réunion.
• Plan Pro : Au prix de ₹1 499 facturé mensuellement, ce plan offre 3 heures d'heures de conversation IA par mois, 500 étapes de flux de travail par mois, des agents vocaux IA illimités et toutes les fonctionnalités du plan Gratuit. Les heures de conversation IA supplémentaires coûtent ₹379/heure, et les crédits de flux de travail supplémentaires (1 crédit = 500 étapes de flux de travail) coûtent ₹379/crédit.
• Plan Teams : Au prix de ₹2 499 par utilisateur par mois, ce plan fournit 6 heures d'heures de conversation IA par utilisateur par mois, 1000 étapes de flux de travail par utilisateur par mois, des agents vocaux IA illimités et toutes les fonctionnalités du plan Gratuit. Les heures de conversation IA supplémentaires coûtent ₹349/heure, et les crédits de flux de travail supplémentaires (1 crédit = 500 étapes de flux de travail) coûtent ₹349/crédit.