Pilot

Pilot est un fournisseur de services financiers de premier plan qui agit comme le back-office complet pour les startups et les petites entreprises. Reconnu comme le plus grand cabinet comptable pour startups aux États-Unis, Pilot offre une combinaison unique d'expertise humaine et de technologie sophistiquée pour gérer tous les aspects des finances d'une entreprise. Cette approche intégrée garantit que les entreprises non seulement restent conformes et prêtes pour les impôts, mais obtiennent également des informations financières précieuses pour prendre des décisions stratégiques. En déchargeant des tâches complexes comme la tenue de livres, la préparation des déclarations fiscales et la planification financière, Pilot permet aux fondateurs et aux chefs d'entreprise de se concentrer sur leurs opérations principales et leur croissance à long terme.

Le service est construit sur une base d'expertise approfondie de l'écosystème des startups. L'équipe de Pilot, composée de plus de 250 comptables, DAF et spécialistes fiscaux basés aux États-Unis, est très familière avec les défis financiers uniques auxquels les startups sont confrontées, de la gestion des SAFE et la préparation des présentations pour le conseil d'administration à la navigation dans des tours de financement complexes. Cette connaissance spécialisée, associée à une puissante plateforme logicielle interne, offre aux clients une visibilité en temps réel sur leurs finances et une intégration transparente avec les outils qu'ils utilisent déjà.

Comment utiliser Pilot

Démarrer avec Pilot est un processus consultatif et simple, conçu pour adapter les services à vos besoins spécifiques :

1. Contacter le service commercial : La première étape consiste à contacter l'équipe commerciale de Pilot. Ils discuteront de la phase actuelle de votre entreprise, de vos besoins financiers et de vos objectifs à long terme.
2. Plan personnalisé : Sur la base de la consultation, Pilot recommandera un plan adapté (Essentials, Core ou un forfait personnalisé) qui correspond à votre complexité opérationnelle et à votre budget.
3. Intégration et prise en main : Une fois que vous vous êtes inscrit, l'équipe de Pilot vous guidera tout au long du processus d'intégration. Cela implique de connecter en toute sécurité vos comptes financiers, processeurs de paiement, systèmes de paie et autres outils pertinents à leur plateforme.
4. Gestion continue : Après la configuration, l'équipe d'experts de Pilot prend le relais. Ils s'occupent de votre comptabilité mensuelle, rapprochent les comptes et préparent les états financiers. Vous pouvez communiquer avec votre équipe dédiée via la messagerie de l'application, par e-mail ou par téléphone.
5. Accès et rapports : Vous avez accès à la plateforme Pilot pour consulter vos données financières en temps réel. Des rapports mensuels, tels que le compte de résultat et le bilan, sont livrés de manière cohérente, vous donnant une image claire et précise de votre santé financière.

Fonctionnalités principales de Pilot

• Services de comptabilité : Fournit une comptabilité de caisse ou d'engagement, livrant des états financiers mensuels méticuleusement vérifiés pour garantir l'exactitude et la conformité.
• Préparation et stratégie fiscales : Offre des services fiscaux complets, y compris les déclarations d'impôts sur le revenu fédérales et étatiques, la préparation des formulaires 1099 et la déclaration de la taxe de franchise du Delaware, le tout géré par des experts pour maximiser les économies et garantir la conformité.
• Services de DAF (Directeur Administratif et Financier) : Fournit des conseils financiers stratégiques de la part de DAF expérimentés. Cela inclut la budgétisation, la modélisation financière, le suivi des KPI, la préparation des présentations pour le conseil d'administration et le soutien à la levée de fonds.
• Crédit d'impôt R&D : Gère l'ensemble du processus de demande de crédit d'impôt pour la recherche et le développement, pouvant faire économiser aux entreprises jusqu'à 500 000 $ par an.
• Administration des actions : Pour les sociétés de type C, Pilot offre une gestion experte de votre table de capitalisation via Carta, garantissant qu'elle reste précise et à jour pour les décisions importantes.
• Plateforme technologique intégrée : Une plateforme centrale qui offre une visibilité financière en temps réel et s'intègre profondément avec des outils comme QuickBooks, Stripe, Gusto, et plus encore.

Cas d'utilisation pour Pilot

Pilot est conçu pour un large éventail d'entreprises ayant des besoins variés :

• Startups du pré-amorçage à la Série C : Les entreprises en phase de levée de fonds peuvent utiliser Pilot pour des finances prêtes pour les investisseurs, une comptabilité précise pour la due diligence et des conseils stratégiques de DAF à temps partiel.
• Petites entreprises : Les propriétaires qui souhaitent se concentrer sur leur métier plutôt que sur les tâches administratives peuvent utiliser Pilot pour gérer toute leur comptabilité et leur conformité fiscale, leur offrant ainsi une tranquillité d'esprit.
• Marques de biens de consommation et de commerce électronique : Les entreprises avec des stocks complexes, de multiples canaux de vente et un suivi du coût des marchandises vendues (CMV) peuvent compter sur l'expertise de Pilot dans leur secteur spécifique.
• Entreprises en croissance ayant besoin de scalabilité : À mesure qu'une entreprise se développe, ses besoins financiers évoluent. Les services évolutifs de Pilot garantissent que vous n'avez pas à changer de fournisseur, vous soutenant d'une équipe de deux personnes à une organisation de cent personnes.

Avantages de Pilot

Pilot se distingue comme un leader dans son domaine pour plusieurs raisons clés :

• Approche axée sur la technologie : Le mélange d'une équipe financière dédiée et d'une équipe d'ingénierie interne se traduit par un service supérieur, automatisé et intégré.
• Expertise inégalée : En tant que plus grand cabinet comptable pour startups aux États-Unis, ils possèdent une connaissance approfondie des subtilités financières spécifiques des entreprises financées par du capital-risque.
• Scalabilité : Le service grandit avec votre entreprise. Vous ne dépasserez pas les capacités de Pilot, ce qui en fait le dernier cabinet comptable que vous aurez besoin d'engager.
• Solution tout-en-un : Pilot peut être un point de contact unique pour tous les besoins financiers du back-office, de la comptabilité quotidienne à la planification stratégique de haut niveau et à la déclaration fiscale.

Tarification et plans

Pilot propose une tarification transparente et échelonnée pour s'adapter à différentes tailles et besoins d'entreprises :

• Plan Essentials : À partir de 169 $/mois (facturé annuellement) pour les entreprises ayant jusqu'à 15 000 $ de dépenses mensuelles. Comprend la comptabilité de caisse mensuelle et un dossier de fin d'année pour votre préparateur fiscal.
• Plan Core : À partir de 499 $/mois (facturé annuellement) pour les entreprises ayant jusqu'à 15 000 $ de dépenses mensuelles. Comprend tout ce qui se trouve dans Essentials, plus l'option de comptabilité d'engagement, une livraison de rapports plus rapide et des informations plus détaillées. Des réductions sont disponibles pour les startups sans revenus.
• Plan personnalisé : Le prix est adapté à vos besoins. Ce plan s'adresse aux entreprises recherchant une solution de back-office complète, pouvant inclure les déclarations fiscales, l'administration de la paie, les paiements des fournisseurs et les services de conseil de DAF.
• Services supplémentaires : Des services spécialisés sont disponibles, tels que l'Administration des actions (à partir de 399 $/h) et les services de Crédit d'impôt R&D (20 % du crédit reçu).