Prosaic

Prosaic est une plateforme de livre de caisse spécialisée, pilotée par l'IA, méticuleusement conçue pour les experts-comptables et les comptables. Sa mission principale est de simplifier les flux de travail fiscaux et de conformité, en particulier pour les travaux à grand volume impliquant de petites entités telles que les travailleurs indépendants, les propriétaires de biens locatifs, les fiducies et les petites entreprises. En intégrant la puissance de l'intelligence artificielle à la sécurité et à l'accessibilité de l'open banking, Prosaic réinvente le processus de conformité, le transformant d'une corvée chronophage en un service rationalisé, efficace et rentable.

La plateforme est née de la prise de conscience que les outils comptables traditionnels n'avaient pas suivi les avancées technologiques, laissant les professionnels embourbés dans la saisie de données répétitive et le suivi des clients. Prosaic comble cette lacune en automatisant les aspects les plus fastidieux de la conformité, permettant aux comptables de se concentrer sur la fourniture de conseils à haute valeur ajoutée plutôt que sur des tâches administratives. Il permet aux cabinets comptables de rivaliser sur les prix tout en gagnant sur le service, en construisant un modèle économique rentable autour de petits clients qui pourraient autrement être mal desservis.

Comment utiliser Prosaic

Démarrer avec Prosaic est conçu pour être un processus fluide en trois étapes qui minimise les frictions pour le comptable et ses clients :

1. Inscription et Configuration : Commencez par vous inscrire pour un essai gratuit. L'équipe de Prosaic vous aide à configurer votre compte de cabinet, vous permettant de configurer les paramètres et de vous préparer à l'intégration des clients.
2. Inviter les Clients & Connecter les Flux : Invitez sans effort vos clients sur la plateforme. L'expérience client est simple : ils suivent un lien pour connecter en toute sécurité leurs flux bancaires. Prosaic peut récupérer instantanément jusqu'à quatre ans d'historique de transactions de n'importe quel compte bancaire, de carte ou de prêt, professionnel ou personnel. Aucune installation de logiciel ou formation complexe n'est requise pour le client.
3. Codifier, Examiner & Déclarer : Une fois les données intégrées, l'IA de Prosaic se met au travail. Les transactions sont pré-codifiées en fonction des commerçants connus et de puissantes suggestions de l'IA. Vous pouvez utiliser un filtrage rapide, un regroupement et des actions en masse pour codifier des mois ou des années de transactions en quelques minutes. Les brouillons de rapports de TVA (GST) ou de pertes et profits peuvent être partagés directement avec les clients par e-mail pour un examen, des commentaires et une approbation en temps réel. Une fois approuvé, vous pouvez finaliser, exporter et déposer les déclarations.

Fonctionnalités principales de Prosaic

• Codification de Trésorerie en Masse par l'IA : Le cœur de la plateforme est son livre de caisse ultra-rapide. Il utilise l'IA pour pré-codifier les transactions et offre de puissantes actions en masse, des filtres intelligents et des capacités de recherche pour accélérer la codification de la TVA ou de fin d'année.
• Intégration Instantanée des Clients & Flux Bancaires : Utilise l'open banking pour offrir une expérience d'intégration client de marque et transparente. Se connecte à n'importe quel compte bancaire, de prêt ou de carte pour récupérer instantanément un historique de transactions complet.
• Rapports et Collaboration en Temps Réel : Rédigez et partagez des rapports de TVA ou de pertes et profits en direct avec les clients directement dans leur boîte de réception. Les clients peuvent examiner, commenter et approuver en temps réel sans avoir besoin de se connecter à un logiciel.
• Gestion des Entités : Créez et gérez différentes entités clientes, attribuez des modèles de plan comptable spécifiques et liez des comptes bancaires pour un rapprochement et des rapports clairs.
• Modèles de Plan Comptable : Créez des modèles de plan comptable personnalisés à partir d'une bibliothèque système ou importez-les et mappez-les à partir d'autres grands livres comme Xero, y compris des sous-codes personnalisés.
• Bilan & Gestion de Documents : Importez les soldes historiques, suivez les soldes des transactions codifiées et exportez les balances de vérification. Les utilisateurs peuvent également télécharger ou transférer des documents par e-mail et les joindre aux transactions.
• Mémoire & Automatisation des Règles : Automatisez la codification des transactions avec des règles et une mémoire personnalisables au niveau du système, du cabinet ou de l'entité individuelle, garantissant la cohérence et la précision dans le temps.

Cas d'utilisation pour Prosaic

Prosaic est idéal pour les cabinets d'expertise comptable et de comptabilité qui cherchent à gérer efficacement la conformité pour un grand nombre de petits clients. Les principaux cas d'utilisation incluent :

• Travailleurs Indépendants & Freelances : Traitez et déposez rapidement les déclarations de TVA et de fin d'année pour les entrepreneurs indépendants avec des comptes professionnels et personnels mixtes.
• Propriétaires de Biens Locatifs : Rationalisez la gestion des revenus et des dépenses pour les portefeuilles d'investissement immobilier, simplifiant la déclaration fiscale.
• Fiducies et Petites Entités : Gérez les besoins de conformité des fiducies et autres petites entités qui nécessitent une surveillance professionnelle mais pas la complexité d'un logiciel de comptabilité complet.
• Traitement de la TVA à Grand Volume : Les cabinets qui traitent un grand volume de déclarations de TVA trimestrielles ou bimestrielles peuvent utiliser Prosaic pour réduire considérablement le temps passé par client.

Avantages de Prosaic

Prosaic offre un avantage concurrentiel distinct pour les cabinets comptables modernes :

• Efficacité et Rentabilité : Réduit considérablement le temps consacré aux tâches de conformité, permettant aux cabinets de gérer plus de clients et d'augmenter leur rentabilité.
• Rentable : Fournit des outils puissants à un prix compétitif, permettant aux comptables d'offrir des services abordables sans sacrifier la qualité ou les marges.
• Expérience Client Supérieure : Simplifie le rôle du client à la simple connexion des comptes bancaires et à l'approbation des rapports, éliminant le besoin de feuilles de calcul ou d'apprendre un nouveau logiciel.
• Conçu pour les Experts : L'outil est conçu pour les comptables, amplifiant leur expertise avec l'automatisation plutôt que d'essayer de les remplacer.
• Technologie d'Avenir : Tire parti de l'IA de pointe et de l'open banking pour offrir une solution moderne, sécurisée et en constante amélioration.

Tarification et plans

Prosaic propose un modèle de tarification transparent et à plusieurs niveaux, avec un essai gratuit disponible. Les prix sont en NZD et n'incluent pas la GST.

• Plan Starter : Idéal pour les cabinets individuels ou les petites entreprises. Comprend jusqu'à 10 clients et des flux bancaires illimités pour 70 $/mois. Des clients supplémentaires peuvent être ajoutés par tranches de 10 licences pour +7 $/mois par client.
• Plan Pro : Convient aux entreprises de taille moyenne ou en croissance. Comprend jusqu'à 50 clients et des flux bancaires illimités pour 300 $/mois. Des clients supplémentaires peuvent être ajoutés par tranches de 10 licences pour +6 $/mois par client.
• Options Flexibles : Prosaic offre de la flexibilité pour les cabinets de moins de 10 clients, avec des options disponibles en contactant leur équipe.