Shufflrr

Shufflrr est un logiciel complet de gestion de présentations conçu pour révolutionner la manière dont les entreprises créent, gèrent et livrent des présentations PowerPoint. Il agit comme une plaque tournante centrale pour tous les actifs de présentation de votre entreprise, transformant des fichiers dispersés en une bibliothèque de diapositives hautement organisée et facilement accessible. En s'intégrant directement dans PowerPoint en tant que complément, Shufflrr rationalise l'ensemble du flux de travail, permettant aux utilisateurs d'accéder aux fichiers de SharePoint, OneDrive, Google Drive et d'autres référentiels sans jamais quitter l'application. Cela réduit considérablement le temps passé à rechercher du contenu et à créer des présentations, transformant un processus qui prenait autrefois des heures en quelques minutes seulement.

La plateforme est construite avec la cohérence de la marque et la conformité au cœur de ses préoccupations. La fonction 'Brand Central' de Shufflrr garantit que chaque présentation respecte les normes de l'entreprise, avec les polices, les couleurs, les logos et les messages corrects. Les mises à jour automatiques des diapositives et le contrôle de version garantissent que tout le monde dans l'organisation utilise le contenu le plus récent et conforme. De plus, Shufflrr fournit une intelligence économique précieuse grâce à son tableau de bord d'analyse, offrant des informations sur l'utilisation du contenu, la performance des présentations et les argumentaires de vente les plus efficaces. Il inclut également Shufflrr.ai, un générateur alimenté par l'IA qui peut créer de nouvelles présentations en se basant sur les données internes et sécurisées de votre entreprise.

Comment utiliser Shufflrr

Démarrer avec Shufflrr est un processus simple conçu pour une adoption à l'échelle de l'entreprise. Tout d'abord, vous installez le complément Shufflrr pour PowerPoint depuis l'AppSource. Une fois installé, vous le connectez aux référentiels de fichiers existants de votre entreprise comme SharePoint, OneDrive ou MS Dynamics. Cela peuple un volet de tâches directement dans PowerPoint, qui devient votre bibliothèque de diapositives centrale. À partir de ce volet, vous pouvez rechercher, faire défiler et prévisualiser tous vos actifs approuvés, y compris les diapositives individuelles, les images, les graphiques Excel, les PDF et les documents Word. Pour créer une nouvelle présentation, il vous suffit de glisser-déposer le contenu souhaité dans votre projet en cours. La plateforme permet également l'actualisation des données en direct à partir de sources comme MS Dynamics, garantissant que vos graphiques et chiffres sont toujours à jour. Pour créer du nouveau contenu, vous pouvez utiliser le générateur Shufflrr.ai pour produire instantanément des présentations conformes à la marque.

Fonctionnalités principales de Shufflrr

• Bibliothèque de diapositives centralisée : Accédez à tous vos fichiers (diapositives PPT, PDF, documents, images, vidéos) depuis SharePoint, OneDrive, et plus encore, directement dans PowerPoint.
• Complément PowerPoint : Une intégration transparente qui apporte toutes les fonctionnalités de Shufflrr dans l'environnement familier de PowerPoint, éliminant le besoin de basculer entre les applications.
• Cohérence de la marque et conformité : 'Brand Central' garantit que toutes les présentations utilisent les polices, couleurs, logos et messages approuvés. Les mises à jour automatiques maintiennent le contenu à jour et conforme.
• Générateur de présentations par IA (Shufflrr.ai) : Crée de nouvelles présentations PowerPoint conformes à la marque en utilisant les données internes et sécurisées de votre entreprise, et non des sources Internet publiques.
• Informations sur la performance et analyses : Un tableau de bord de données intégré fournit des métriques sur l'utilisation des diapositives, la performance du contenu et l'activité des utilisateurs pour optimiser les futures présentations.
• Généalogie des diapositives™ et contrôle de version : Suit l'historique et la performance de chaque diapositive et garantit que les mises à jour sont propagées automatiquement à toutes les présentations utilisant cette diapositive.
• API et intégrations : Se connecte de manière transparente avec des centaines de programmes que votre équipe utilise déjà, y compris Salesforce, Google Drive, Veeva, DropBox, Bynder et Canto.
• Gestion de contenu avancée : Les fonctionnalités incluent des flux de travail d'approbation, des autorisations pour les utilisateurs et le contenu, un stockage illimité et une recherche avancée avec des métadonnées de fichier et de diapositive.

Cas d'utilisation pour Shufflrr

Shufflrr est idéal pour les grandes organisations où la cohérence et l'efficacité des présentations sont essentielles. Les équipes de vente l'utilisent pour assembler rapidement des argumentaires de vente personnalisés et conformes à la marque qui se sont avérés efficaces, en s'appuyant sur les données de performance pour choisir les meilleures diapositives. Les départements marketing comptent sur Shufflrr pour maintenir l'intégrité de la marque и les messages dans toutes les communications d'entreprise. Les équipes de formation et de développement, comme celle de Royal Caribbean, l'utilisent pour s'assurer que les supports de formation sont cohérents et à jour dans toute l'organisation. Pour toute entreprise, Shufflrr résout le problème de la 'réinvention de la roue' en créant une source unique de vérité pour tout le contenu de présentation, ce qui augmente considérablement la productivité et garantit la conformité.

Avantages de Shufflrr

Le principal avantage de Shufflrr est le gain massif d'efficacité et de productivité ; ce qui prenait des heures ne prend plus que quelques minutes. Il impose sans effort la cohérence de la marque et la conformité légale, réduisant les risques pour l'entreprise. En centralisant les actifs, il maximise la valeur du contenu existant et empêche la création de matériaux redondants ou non conformes à la marque. Les analyses de performance fournissent une approche basée sur les données pour la communication, permettant aux équipes de comprendre ce qui résonne avec leur public et d'améliorer leur narration. Enfin, son architecture sécurisée, qui conserve les fichiers dans les propres systèmes de votre entreprise (comme SharePoint), garantit que les données sensibles restent sous votre contrôle.

Tarification et plans

Shufflrr propose une structure de tarification à plusieurs niveaux pour répondre à différents besoins :

• Basique (Gratuit) : Pour un maximum de 4 utilisateurs. Ce plan fournit le complément PowerPoint pour se connecter à SharePoint et OneDrive, vous permettant d'accéder à vos fichiers directement dans PowerPoint.
• Pro (10 $/utilisateur/mois) : Pour 5 utilisateurs et plus. Il inclut toutes les fonctionnalités du plan Basique, plus l'actualisation des données en direct depuis MS Dynamics et des capacités de reporting avancées.
• Entreprise (30 $/utilisateur/mois) : La solution complète de gestion de présentations. Ce plan inclut tout ce qui se trouve dans le plan Pro, plus un accès complet au Cloud Shufflrr, des utilisateurs et un stockage illimités, la mise à jour des diapositives et le contrôle de version (Généalogie des diapositives™), des flux de travail d'approbation, une recherche avancée, un tableau de bord d'analyse complet et un support client dédié.

Des services de stratégie et de conception supplémentaires sont également disponibles sur demande.