Swit

Swit est un système d'exploitation de travail (Work OS) complet et alimenté par l'IA, conçu pour réhumaniser le lieu de travail en consolidant tous les outils de collaboration essentiels en une seule plateforme intuitive. Il sert de siège numérique qui connecte toute votre organisation, rationalise la communication d'équipe et s'adapte à n'importe quel flux de travail. En intégrant de manière transparente les fonctionnalités de chat avec des fonctionnalités robustes de gestion de projet, Swit élimine la fragmentation et les distractions causées par le changement d'application, permettant aux équipes de se concentrer sur ce qui compte vraiment. Approuvé par plus de 40 000 équipes dans le monde, Swit est conçu pour l'évolutivité, s'adressant à tous, des petites startups aux grandes entreprises.

La philosophie centrale de la plateforme est que la conversation est une partie inséparable de la collaboration. C'est pourquoi Swit a été conçu pour combler le fossé entre la communication et l'action. Les idées discutées dans un chat peuvent être instantanément converties en tâches traçables, préservant le contexte et garantissant la responsabilité. Cette interconnectivité est le fondement d'un flux de travail plus naturel et efficace, favorisant l'alignement et la transparence à tous les niveaux d'une organisation.

Comment utiliser Swit

Démarrer avec Swit est un processus simple conçu pour une adoption rapide. Tout d'abord, créez une organisation et configurez différents espaces de travail (Workspaces) pour divers départements, équipes ou initiatives à grande échelle. Au sein de chaque Workspace, vous pouvez créer des canaux publics ou privés pour des discussions ciblées et des projets pour gérer les tâches. Une fonctionnalité clé est la possibilité de coupler des canaux et des projets, créant un hub dédié où toutes les conversations et les tâches connexes pour une initiative spécifique sont centralisées.

Pour la gestion des tâches, les utilisateurs peuvent créer des cartes de tâches détaillées. Ces cartes sont hautement personnalisables, vous permettant d'ajouter des sous-tâches, des listes de contrôle, plusieurs responsables, des dates d'échéance, des priorités et des pièces jointes comme des fichiers, des e-mails ou même d'autres messages de canal. Pour discuter d'une tâche, il suffit de la glisser-déposer dans un canal de chat pour fournir des mises à jour ou recueillir des commentaires. Pour rationaliser le travail répétitif, la fonction d'automatisation de Swit vous permet de créer des règles sans code qui déclenchent des actions au sein de Swit ou dans des applications tierces connectées. Enfin, profitez du Swit Store pour vous intégrer à des outils essentiels comme Google Workspace et Microsoft 365, en important directement des documents, des calendriers et des e-mails dans votre flux de travail.

Fonctionnalités principales de Swit

• Chat et Tâches Intégrés : Combinez de manière transparente la communication en temps réel avec une gestion de projet structurée. Convertissez directement les messages en tâches et partagez les tâches dans les canaux de chat.
• Gestion Avancée des Tâches : Créez des cartes de tâches complètes avec des sous-tâches, des champs personnalisés, des pièces jointes, des priorités et des délais. Utilisez plusieurs vues de projet comme Kanban, Liste et diagrammes de Gantt.
• Tableaux de Bord de Projet : Visualisez la progression du projet avec des graphiques et des diagrammes personnalisables. Suivez le temps passé sur les tâches, surveillez la répartition de la charge de travail et générez des rapports pertinents.
• Collaboration Inter-Espaces de Travail : Communiquez et partagez des informations entre différents espaces de travail au sein de votre organisation, facilitant les projets interfonctionnels et l'alignement à l'échelle de l'entreprise.
• Automatisation Puissante : Créez des règles d'automatisation sans code pour gérer les tâches répétitives, telles que la création de tâches à partir d'e-mails, l'envoi de notifications ou la planification de réunions.
• Intégrations Étendues : S'intègre profondément avec Google Workspace et Microsoft 365. Le Swit Store offre des connexions aux meilleurs outils de CRM, de marketing et de développement.
• Plug-ins Swit : Améliorez les fonctionnalités avec des modules complémentaires comme Goals (pour les OKR), Approvals (pour des demandes rationalisées) et Guests (pour une collaboration externe sécurisée).
• Plug-in Work AI : Tirez parti de l'IA pour résumer les conversations, transformer les messages en tâches, reformuler le texte, traduire le contenu et rédiger des communications, augmentant considérablement l'efficacité.
• Sécurité de Niveau Entreprise : Conforme aux normes ISO/IEC 27001, SOC2, RGPD et HIPAA, offrant des fonctionnalités telles que l'authentification à deux facteurs, les journaux d'audit et le chiffrement avancé des données.

Cas d'utilisation pour Swit

Swit est polyvalent et peut être adapté à de nombreux scénarios. Pour les équipes marketing, il peut être utilisé pour gérer des campagnes de l'idéation dans le chat à l'exécution sur un tableau de projet, avec les approbations des actifs créatifs gérées via le plug-in Approvals. Les équipes d'ingénierie peuvent l'utiliser pour gérer les sprints de développement, en liant les dépôts de code et les rapports de bogues à des tâches spécifiques. Pour les initiatives à l'échelle de l'entreprise, le plug-in Goals permet à la direction de définir et de suivre les OKR, garantissant que chaque tâche et projet est aligné sur les objectifs stratégiques. Il est également idéal pour les équipes distantes et hybrides, offrant un hub centralisé qui maintient tout le monde connecté et informé, quel que soit leur emplacement ou leur fuseau horaire. De plus, le plug-in Guests le rend parfait pour collaborer avec des freelances externes, des agences ou des clients sur des projets spécifiques tout en gardant le contrôle sur l'accès aux données.

Avantages de Swit

Le principal avantage de Swit est sa capacité à créer une source unique de vérité pour tout le travail. En unifiant le chat et les tâches, il réduit le changement de contexte, minimise les silos d'information et permet de réaliser des économies importantes sur les abonnements à plusieurs logiciels. Contrairement aux concurrents qui offrent soit une communication forte, soit une gestion de projet forte, Swit excelle dans les deux et, plus important encore, dans leur connexion. Ses intégrations profondes avec Google Workspace et Microsoft 365 sont interactives, pas seulement basées sur des notifications, permettant aux utilisateurs de glisser-déposer des e-mails ou des invitations de calendrier directement sur les tâches. L'évolutivité et la sécurité robuste de la plateforme en font un choix fiable pour les entreprises en croissance. L'ajout de fonctionnalités d'IA consolide davantage sa position en tant que solution avant-gardiste pour les défis du lieu de travail moderne.

Tarification et plans

Swit propose un modèle de tarification freemium flexible pour s'adapter aux équipes de toutes tailles.

• Plan Gratuit : Pour les équipes qui débutent, ce plan comprend un nombre illimité de sièges, jusqu'à 2 espaces de travail, 5 Go de stockage par organisation et des fonctionnalités de projet de base.
• Plan Startup : Au prix de 1,80 $/utilisateur/mois (ou 1,50 $/utilisateur/mois facturé annuellement) pour 25 sièges fixes. Il comprend tout ce qui est dans le plan Gratuit, plus 5 Go de stockage par utilisateur, des intégrations illimitées et une fonctionnalité complète de projets et de canaux.
• Plan Growth : À 11 $/utilisateur/mois (ou 6 $/utilisateur/mois facturé annuellement), ce plan est destiné aux entreprises en croissance jusqu'à 100 sièges, offrant 20 Go de stockage par utilisateur et jusqu'à 5 espaces de travail.
• Plan Business : Pour les entreprises établies à 21 $/utilisateur/mois (ou 11 $/utilisateur/mois facturé annuellement), ce plan offre un nombre illimité de sièges, 100 Go de stockage par utilisateur et une authentification unique basée sur SAML.
• Plans Business Pro & Enterprise : Plans à prix personnalisé pour les grandes entreprises ayant besoin d'espaces de travail illimités, d'un stockage massif (1 To à 10 To+) et de fonctionnalités de sécurité avancées comme EKM et la résidence des données.

De plus, des plug-ins puissants comme Work AI, Automation, Goals, Approvals et Guests peuvent être ajoutés à n'importe quel plan payant moyennant des frais supplémentaires pour personnaliser davantage le flux de travail.