Contractify

Contractifyは、組織が契約を完全に管理できるようにする、包括的なAI駆動の契約管理ソリューションです。シンプルさと効率性を重視して設計されたこのクラウドベースのプラットフォームは、すべての契約を単一の安全なリポジトリに一元化し、簡単にアクセスして管理できるようにします。Contractifyの中核には、受賞歴のあるAIアシスタント「Ada」があり、契約管理を革新します。Adaは言語に関係なく、数分で契約を自動的に分析、デジタル化、要約し、手作業によるデータ入力を削減し、人為的ミスを排除します。これにより、チームは管理業務に追われることなく、戦略的なタスクに集中できます。

このプラットフォームは、法務、財務、経営、購買などのさまざまな部門をサポートするように構築されており、コラボレーションを強化し、コンプライアンスを確保し、リスクを軽減するツールを提供します。期限や更新に関する自動通知により、企業はコストのかかる自動更新を回避し、新たな機会を捉えることができます。直感的なインターフェースと強力な機能により、作成から更新までの契約管理プロセスがシームレスになります。

Contractifyの使い方

Contractifyの使い方は、迅速な導入と即時の価値提供を目指して設計された簡単なプロセスです。

1. 契約の一元化：まず、既存のすべての契約を安全なクラウドベースのリポジトリにアップロードします。一括アップロード機能を使用して、ドキュメントを効率的にインポートできます。
2. AIに作業を任せる：アップロード後、AIアシスタントのAdaが各ドキュメントを自動的にスキャンして分析します。当事者、開始/終了日、更新条件、財務詳細などの主要なメタデータを抽出します。Adaは各契約の簡潔な要約も生成します。
3. 自動化されたワークフローの設定：終了期限や更新期間などの重要な日付に対して、自動化されたタスクと通知を設定します。レビューと承認プロセスを合理化するために、カスタムの承認フローを作成し、関連するチームメンバーにタスクを割り当てます。
4. コラボレーションと承認：チームメンバーはプラットフォーム内で直接共同作業できます。システムはすべての変更と通信を記録し、明確な監査証跡を作成します。承認フローにより、契約が進行する前に適切な担当者によってレビューされることが保証されます。
5. 電子署名：DocuSignやConnectiveなどの主要な電子署名プロバイダーと統合して、契約にデジタル署名します。署名ステータスをリアルタイムで追跡し、タイムリーな実行を確保するためにリマインダーを送信します。
6. 監視とレポート：カスタマイズ可能なダッシュボードとレポート機能を利用して、契約ポートフォリオに関する深い洞察を得ます。主要業績評価指標を追跡し、義務を監視し、監査や戦略的レビューのためのレポートを生成します。

Contractifyの主な機能

• AIアシスタント (Ada)：契約を自動的に分析し、主要なデータを抽出し、要約を提供して時間とエラーを削減します。あらゆる言語の契約をサポートします。
• 一元化された契約データベース：すべての契約と関連ドキュメントのための、単一で安全、検索可能なライブラリ。どこからでもアクセス可能です。
• 自動化されたタスクと通知：更新、終了、その他の重要な契約義務に関する自動リマインダーで、期限を逃すことはありません。
• カスタマイズ可能な承認ワークフロー：明確なステップと責任を定義することで契約承認プロセスを合理化し、コンプライアンスを確保し、プロジェクトの開始を加速します。
• 統合された電子署名：DocuSignやConnectiveとのシームレスな統合により、法的に有効な電子署名を実現し、署名プロセスを高速化します。
• 高度なダッシュボードとレポート：パーソナライズされたレポートと契約ランドスケープ全体の明確な概要により、契約データから貴重な洞察を得ます。
• ユーザー管理と権限：詳細なアクセス権とチームベースの権限により、誰が契約を閲覧、編集、管理できるかを制御します。
• 全文検索 (OCR)：強力なOCR対応の全文検索機能を使用して、任何契約や特定の条項を迅速に見つけます。

Contractifyの使用例

Contractifyは多用途であり、さまざまな部門で大きな価値を提供します。

• 法務チーム：リスクを最小限に抑え、コンプライアンスを確保し、完全な監査証跡を維持します。関連する条項を迅速に見つけ、契約上の義務を効果的に管理します。
• 財務チーム：財務上のコミットメントを明確に把握し、支払いスケジュールを追跡し、機会損失を防ぐことで契約収益を最大化します。
• 営業チーム：より迅速な承認と署名プロセスで販売サイクルを加速します。販売後のすべての契約が適切に保管および管理されるようにします。
• 調達チーム：サプライヤー契約を管理し、パフォーマンスを追跡し、より良い条件を交渉するために更新のタイムリーな通知を受け取ります。
• 人事部門：雇用契約、NDA、その他の人事関連の契約を一元化し、機密性とコンプライアンスを確保します。
• 経営陣：情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うために、すべての会社契約のハイレベルな戦略的概要を取得します。

Contractifyの利点

Contractifyは、契約管理を戦略的資産に変えることで競争上の優位性を提供します。主な利点は次のとおりです。

• 効率の向上：AI搭載の自動化により、管理タスクを最大50％削減します。
• リスクの軽減：事前の通知と義務の明確な概要により、コストのかかるミスを防ぎ、コンプライアンスを確保します。
• コスト削減：不要な自動更新を回避し、コスト最適化の機会を特定するのに役立ちます。
• コラボレーションの強化：すべてのチームに単一の情報源を提供し、コミュニケーションと承認プロセスを合理化します。
• 迅速な導入：ユーザーフレンドリーなデザインと専任のカスタマーサポートにより、2週間以内に利用を開始できます。
• セキュリティと信頼性：SSOや二要素認証などの機能を備えた安全なAzureインフラストラクチャ上に構築されており、データを安全に保ちます。

料金プラン

Contractifyは、ビジネスのニーズに合わせて拡張できるように設計されたプランで、透明性のある価格設定を提供しています。無料トライアルが利用可能です。

• Liteプラン：月額161ユーロから。このプランには、無制限の契約、自動フォローアップタスク、広範なレポート機能が含まれ、最大3ユーザーに適しています。
• Professionalプラン：月額361ユーロから。Liteプランのすべての機能に加えて、高度な承認ワークフロー、AIアシスタントAdaが含まれ、最大5ユーザーに適しています。
• カスタムプラン：大規模な組織や特定の要件を持つ組織向けに、Contractifyはカスタマイズされたソリューションを提供しています。カスタム見積もりについては、営業チームにお問い合わせください。

両方の標準プランには、無制限のドキュメントストレージ、Azureバックアップ、およびチケットとチャットによるカスタマーサポートが含まれています。