Nowadays

Nowadaysは、法人向けイベント企画を根本から変革するために特別に設計された、初のAIネイティブプラットフォームです。MITのエンジニアによって構築され、チームのオフサイト、セールスキックオフ、カンファレンスなどのイベント開催に従来費やされてきた膨大な時間と労力の問題を解決します。このプラットフォームは、数週間にわたる手作業でのリサーチ、終わりのないメールのやり取り、複雑なスプレッドシートを、インテリジェントで自動化されたワークフローに置き換えます。最初のアイデアから最終的な請求書まで、Nowadaysはイベントのあらゆる側面を管理するための単一の統合ソリューションを提供し、プロセスを簡単かつ効率的にします。

Nowadaysの使い方

Nowadaysの使い方は、最大限の効率性を目指して設計された簡単なプロセスです。まず、参加者リスト、候補となる渡航日、好みなどのイベントパラメータを定義します。プラットフォームのフライト＆予算見積もり機能が、異なる都市間の渡航費と宿泊費を即座に比較し、潜在的な予算の全体像を明確に示します。次に、Nowadaysの40万件を超える審査済み会場の広範なデータベースを検索し、特定のニーズに合った完璧な場所を見つけます。その後、AIがアウトリーチプロセスを引き継ぎ、パーソナライズされたメールを送信したり、自動電話をかけて会場の空き状況を確認したりします。提案書が届くと、AIは乱雑なPDFを、主要な詳細とコストを強調表示するクリーンな横並び比較ダッシュボードに変換します。プラットフォームは交渉も担当し、そのデータと業界パートナーシップを活用して、より良い料金と譲歩を確保します。選択が完了したら、単一の連絡先を通じて登録を管理し、予算をリアルタイムで追跡し、すべてのベンダーを調整することで、契約と支払いを簡素化できます。

Nowadaysの主な機能

• AIによる会場探し: 40万件以上の審査済み会場、ケータリング業者、AVプロバイダーなどのデータベースから、要件にぴったり合うものを即座に検索します。
• フライト＆予算見積もり: 実際の参加者リストと日付を使用して、複数の都市にわたる渡航費とイベント全体の予算を比較します。
• 自動アウトリーチ: AIがパーソナライズされたメールを生成し、自動電話をかけてベンダーから空き状況や提案書を収集し、手作業でのフォローアップ時間を節約します。
• AI提案書分析: 非構造化された提案書（PDF、メール）を、標準化された比較しやすい形式に自動変換し、コストと条件を数秒で分析します。
• 自動交渉: 内部のベンチマークデータベースと独占的なパートナーシップを活用して、より良い料金、譲歩、そして全体的な価値を交渉します。
• 統合された予算管理: すべての経費をリアルタイムで追跡し、コストを予測し、すべてのイベントカテゴリで予算内に収まるようにアラートを受け取ります。
• カスタマイズ可能な登録ページ: 安全で美しい登録ページを迅速に作成し、参加者を管理し、支払いを回収し、出欠を確認します。
• 簡素化されたベンダー管理: すべてのベンダーとのコミュニケーション、契約、請求書を一つの効率的なプロセスに統合します。
• 専門家によるサポート: 企画から現場での実行まで、チームの延長としてガイダンスを提供するイベントスペシャリストチームへのアクセス。

Nowadaysの使用例

Nowadaysは多目的で、さまざまな役割や企業規模向けに構築されています。スタートアップやリーンなチームにとっては、専任のイベントプランナーなしでプロフェッショナルなリトリートやオフサイトを計画できます。大企業は、中央集権的な追跡、予算管理、年間数十のイベントにわたる優遇料金の活用に利用します。人事チームやHRマネージャーは、全社的なオールハンズ、キックオフ、チームビルディングイベントの企画を簡素化する上で非常に価値があると感じています。エグゼクティブアシスタントは、時間のかかる会場探しやロジスティクスの調整作業を自動化できます。同様に、イベントマーケターは少ないやり取りでフィールドマーケティングイベントを主催でき、代理店や旅行代理店はより迅速かつ効率的に会場を探し、団体予約を調整できます。

Nowadaysの利点

Nowadaysの最大の利点は、大幅な時間とコストの節約です。従来、会場探しや提案書の比較など数週間かかっていた手作業が、数分または数時間で完了します。プラットフォームのAI駆動の交渉とIATA認定の優遇料金へのアクセスは、クライアントが自力では達成できない大幅なコスト削減をもたらすことがよくあります。企画スタック全体を一つのプラットフォームに統合することで、複数のツールや外部委託業者の必要がなくなり、複雑さとコストがさらに削減されます。MITのエンジニアによって構築された技術は、都市の選択から契約の最終決定まで、すべての決定においてよりスマートでデータに基づいたアプローチを保証します。このスピード、節約、効率化された管理の組み合わせが、法人向けイベント企画をより戦略的で管理業務の少ないものにします。

料金プラン

Nowadaysは、さまざまなニーズに合わせて柔軟な料金体系を提供しています：

• ベーシックプラン: サービス料なしで無料で開始できます。このプランはシンプルなイベントに最適で、1都市の検索、5件のRFP、AI搭載の企画アシスタントへのアクセス、交渉済み料金が含まれます。
• エクスプローラープラン: このプランには10%のサービス料がかかり、より複雑なイベント向けに設計されています。ベーシックプランのすべてに加えて、3〜4都市の検索、都市ごとに10件のRFP、専任のアカウントマネージャー、共有Slackサポート、団体航空券予約支援、独占的な代理店料金へのアクセスが含まれます。250ドルの返金可能なデポジットが必要です。
• エンタープライズプラン: 大量の利用があるチーム向けにカスタム価格で提供されます。このプランでは、無制限の都市検索とRFP、パーソナライズされた会場オプション、24時間365日のサポート、契約交渉、複数都市のフライト分析、カスタム機能へのアクセスが提供されます。