Standuply

Standuplyは、SlackおよびMicrosoft Teamsとシームレスに統合するように設計された、包括的なプロジェクト管理アシスタントおよびデジタルスクラムマスターです。幅広いアジャイルチームプロセスを自動化し、時間のかかる同期ミーティングの必要性をなくし、特に異なるタイムゾーンに分散しているチームが連携を保ち、生産性を維持できるようにします。デイリースタンドアップ、レトロスペクティブ、さまざまなチームサーベイなどの定型的なコミュニケーションを自動化することで、Standuplyは透明性、説明責任、そして安定した情報フローの維持を支援します。

このプラットフォームは、スタートアップからCourseraやSlack自体のような大企業まで、多様な企業からチームコラボレーションを強化する能力で信頼されています。その中心的な哲学は、非同期コミュニケーションを促進し、チームメンバーが集中力やワークフローを妨げることなく、都合の良い時に更新情報を提供できるようにすることです。最近、StanduplyはAI搭載のナレッジマネジメントシステムであるStanduply Tentakelで機能を拡張しました。これは、会社のドキュメント、Wiki、会話を横断して検索し、即座に正確な回答を提供することで、コミュニケーションプラットフォームを効果的に中央集権的なナレッジベースに変えます。

Standuplyの使い方

Standuplyの利用開始は簡単です。まず、StanduplyアプリをSlackまたはMicrosoft Teamsのワークスペースに追加します。インストール後、直感的なウェブインターフェースを通じて最初のレポートを設定できます。これには以下が含まれます：

1. レポートタイプの選択：デイリースタンドアップ、レトロスペクティブ、プランニングポーカー、360度フィードバックなどの構築済みテンプレートから選択するか、ゼロからカスタムレポートを作成します。
2. 質問のカスタマイズ：チームの特定のニーズに合わせて質問を調整します。デイリースタンドアップの場合、通常は「昨日何をしましたか？」、「今日何をしますか？」、「ブロッカーはありますか？」などが含まれます。
3. スケジュールの設定：レポートを実行するタイミングを定義します。Standuplyは異なるタイムゾーンをスマートに処理し、各チームメンバーが現地の朝の時間に質問を受け取るようにします。回答の締め切りも設定できます。
4. 参加者の選択：レポートに参加すべきチームメンバーまたはチャネル全体を選択します。
5. レポートの受信：Standuplyのボットは、スケジュールされた時間に各参加者にプライベートメッセージを送信します。すべての回答を収集した後、それらを単一の読みやすいレポートにまとめ、指定されたチャネルに投稿します。その後、チームメンバーは更新情報を確認し、スレッドでコメントし、ブロッカーに対処できます。

より高度なインタラクションのために、ユーザーは/voiceや/videoのようなスラッシュコマンドを利用してメディアメッセージを録音・共有したり、/remindを使って個人またはチームのリマインダーを設定したりできます。

Standuplyの主な機能

• 自動化されたアジャイルプロセス：デイリースタンドアップ、レトロスペクティブ、バックロググルーミング、プランニングポーカーなどを自動化します。
• 非同期コミュニケーション：異なるタイムゾーンのチームがライブミーティングなしで効果的に協力できるようにします。
• カスタマイズ可能なレポートとサーベイ：あらゆる種類のチームチェックインやサーベイに対して、非常に柔軟なスケジューリングと質問のカスタマイズが可能です。
• 広範な統合：Jira、Trello、GitHub、GitLab、BitBucket、Google Analyticsなどの人気ツールと接続し、データを取得して包括的なレポートを作成します。
• AIによるナレッジマネジメント：Standuply Tentakel機能は、AIを使用して社内のドキュメントやコミュニケーション履歴から情報を検索・取得します。
• 音声およびビデオメッセージ：ユーザーがSlackやTeams内で直接リッチメディアの更新を録音・共有できます。
• タスク追跡とToDoリスト：コミュニケーションプラットフォーム内で直接タスクを作成・管理します。
• マルチ管理者アクセスとエンタープライズサポート：大企業向けにSSO、SIEM、専用サポート、集中管理などの機能を提供します。

Standuplyの使用例

アジャイル開発チーム：デイリースクラムを自動化して進捗を追跡し、障害を特定します。スプリントの見積もりにプランニングポーカーを使用し、チームプロセスを改善するためにレトロスペクティブを使用します。

リモートおよび分散チーム：個々のタイムゾーンを尊重する非同期チェックインを実行することで、グローバルチームの同期と連携を保ち、スケジュールの競合を排除します。

プロジェクト管理：マネージャーは、マイクロマネジメントや絶え間ない更新会議を要求することなく、チームの活動、プロジェクトの状況、潜在的なリスクの明確な概要を把握できます。

人事およびピープルオペレーション：360度フィードバックサーベイ、従業員の気分チェック、オンボーディングチェックインを実施し、ポジティブでエンゲージメントの高いチーム文化を育みます。

エンタープライズナレッジ共有：Standuply Tentakelを展開して、従業員がプロセス、プロジェクト、または会社の方針に関する質問への回答を迅速に見つけられるセルフサービスのナレッジベースを作成します。

Standuplyの利点

Standuplyは、従来の会議や他のツールに比べて大きな利点を提供します。その非同期性は大きな利点であり、貴重な時間を解放し、開発者や他の集中作業者が中断を避けることを可能にします。リマインダーとレポート編集の自動化は、一貫性と説明責任を保証します。JiraやGitHubのようなツールとの深い統合は、タスクの更新を直接会話に取り込むことでワークフローを合理化します。最後に、その柔軟性により、デイリースタンドアップだけでなく、さまざまなコミュニケーションやレポートのニーズに適応できるため、あらゆるチームにとって多目的なツールとなります。

料金プラン

Standuplyは、さまざまなチームサイズとニーズに合わせていくつかの階層を持つフリーミアムモデルを提供しています。すべてのプランには30日間の無料トライアルと60日間の返金保証が付いています。

• STARTER：最大3ユーザーまで無料。無制限のToDo、カスタマイズ可能な質問、ビデオ/音声メッセージ、休日/休暇処理が含まれます。
• TEAM：ユーザーあたり月額$1.5から。すべてのSTARTER機能に加えて、ウェブレポート履歴、タイムゾーンサポート、高度な統合（Jira、Trello、GitHubなど）、および固定料金モデルでの2ユーザーのマルチ管理者アクセスが含まれます。
• BUSINESS：ユーザーあたり月額$3.5から。すべてのTEAM機能に加えて、タスクトラッカーベースのサーベイ、バックログリファインメント、プランニングポーカー、360度フィードバックサーベイ、スケジュールされたコラボレーションミーティングが含まれます。
• ENTERPRISE：カスタム価格。大企業向けに設計されたこのプランには、集中アカウント管理、カスタムマルチ管理者アクセス、SSO、SIEM、99.99%のアップタイムSLA、および専用のプレミアムサポートが含まれます。

非営利団体および教育機関向けの特別プランもリクエストに応じて利用可能です。