MeetingCulture.ai

현재 Decisions AI 플랫폼에 통합된 MeetingCulture.ai는 조직이 회의를 수행하는 방식을 혁신하기 위해 설계된 정교한 도구입니다. Microsoft 365 생태계(Teams 및 Outlook 포함)에 원활하게 내장되어 강력한 AI 기능을 일상적인 워크플로우에 제공합니다. 이 플랫폼은 대규모 언어 모델과 수년간의 회의 관리 전문 지식을 기반으로 구축되었으며, 준비를 간소화하고, 회의 중 참여를 향상시키며, 회의 후 후속 조치를 단순화하는 것을 목표로 합니다.

MeetingCulture.ai의 핵심 철학은 회의의 행정적 부담을 처리하여 참가자들이 협업과 의사 결정에 집중할 수 있도록 하는 것입니다. 의제 초안 작성, 메모 작성, 결과 요약과 같은 지루한 작업을 자동화하여 귀중한 시간이 진정으로 중요한 일에 사용되도록 보장합니다. 데이터 보안 및 책임감 있는 AI에 대한 강력한 약속으로 모든 규모의 비즈니스에 신뢰할 수 있는 솔루션을 제공합니다.

MeetingCulture.ai 사용 방법

MeetingCulture.ai는 Microsoft 365와의 네이티브 통합 덕분에 직관적으로 사용할 수 있습니다. 일반적인 워크플로우는 다음과 같습니다.

1. 의제 준비: Outlook 또는 Teams에서 회의를 만들 때 '의제 도우미'를 사용하십시오. 회의 초대, 제목, 참가자 및 과거 대화를 분석하여 관련성 있는 구조화된 의제를 제안합니다. 이 AI 생성 초안을 수락, 편집 또는 추가할 수 있습니다.
2. 협업적 의제 구축: Teams 내의 AI 비서 챗봇을 사용하여 다가오는 회의의 주제를 제안하십시오. 봇과 채팅하여 제목이나 간단한 설명을 제공하면 주최자의 승인을 위해 풍부한 의제 항목을 공식화합니다.
3. 회의 중: Teams 회의가 녹화 및 필사되도록 설정되었는지 확인하십시오. 이 데이터는 AI가 나중에 정확한 요약 및 회의록을 생성하는 데 중요합니다.
4. 회의 후 요약: 회의가 끝난 후 Decisions 앱에서 해당 회의로 이동합니다. '회의 요약 생성'을 클릭하십시오. AI는 필사본, 채팅 및 메모를 종합하여 주요 내용, 결정 및 실행 항목을 강조하는 간결한 요약을 생성합니다.
5. 회의록 생성: 공식 문서를 위해 'AI 회의록' 기능을 사용하십시오. 의제 항목을 기반으로 Word 또는 OneNote에서 구조화된 회의록을 생성하며, 참석자, 결정 및 작업을 자동으로 채웁니다. 최종 문서를 검토, 편집 및 공유할 수 있습니다.
6. 주간 계획: '이번 주 회의' 대시보드에 액세스하여 다가오는 일정에 대한 AI 기반 통찰력을 얻고, 작업 우선 순위를 정하고 효과적으로 준비하는 데 도움을 받으십시오.

MeetingCulture.ai의 핵심 기능

• AI 의제 도우미: Teams 및 Outlook 초대의 회의 세부 정보를 분석하여 몇 초 만에 포괄적인 회의 의제를 자동으로 작성합니다. 처음부터 시작하거나 기존 템플릿을 기반으로 구축할 수 있습니다.
• AI 회의 요약: 필사본, 채팅 및 메모에서 스마트하고 간결한 회의 요약을 생성합니다. 중요한 세부 정보, 결정 및 실행 항목을 추출하여 놓친 회의를 쉽게 따라잡을 수 있도록 합니다.
• AI 회의록: 공식 회의록 작성을 간소화합니다. 의제 항목을 기반으로 출력을 구조화하며, 참석자 목록 및 주요 결과와 함께 OneNote 또는 Word로 내보낼 수 있습니다.
• AI 비서(챗봇): Microsoft Teams의 대화형 봇으로, 모든 참가자가 의제 항목을 제안하고 구체화하여 협업 준비를 촉진할 수 있습니다.
• 인사이트 대시보드: 회의 일정에 대한 개인화된 주간 요약을 제공하여 준비하고 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 데이터 기반 통찰력을 제공합니다.

MeetingCulture.ai의 사용 사례

MeetingCulture.ai는 회의 효율성을 향상시키려는 다양한 전문가를 위해 설계되었습니다.

• 팀 리더 및 관리자: 의제 준비 및 후속 이메일 작성에 드는 시간을 몇 시간 절약할 수 있습니다. 이 도구는 모든 팀원이 목표 및 실행 항목에 대해 일치하도록 보장합니다.
• 임원 비서: 이사회 회의 또는 임원 점검을 위해 상세한 의제 및 공식 회의록 작성을 자동화하여 정확성과 전문성을 보장할 수 있습니다.
• 프로젝트 관리자: 반복적인 프로젝트 회의 전반에 걸쳐 결정 및 작업을 추적하여 누락되는 것이 없도록 할 수 있습니다.
• 모든 회의 참가자: AI 요약으로 놓친 회의를 신속하게 파악하거나 대시보드를 사용하여 주간 일정을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.

MeetingCulture.ai의 장점

MeetingCulture.ai의 주요 장점은 Microsoft 365와의 깊고 네이티브한 통합으로, 강력한 AI 도구를 사용자의 기존 워크플로우 내에 직접 배치한다는 것입니다. 이는 다른 응용 프로그램 간의 컨텍스트 전환 필요성을 제거합니다. 다른 주요 이점으로는 자동화를 통한 상당한 시간 절약, 더 나은 준비 및 후속 조치로 인한 회의 결과 개선, 모든 참가자가 의제에 기여할 수 있도록 하여 협업 강화, 더 나은 시간 관리를 위한 데이터 기반 통찰력 등이 있습니다. 기업 수준의 데이터 보안 및 개인 정보 보호에 대한 약속은 조직에게 신뢰할 수 있는 선택이 되게 합니다.

가격 및 플랜

MeetingCulture.ai는 핵심 Decisions 플랫폼에 대한 애드온으로 제공되는 프리미엄 기능입니다. 가격은 공개적으로 표시되지 않으며, 사용자 수 및 Decisions 생태계 내에서 선택한 특정 플랜에 따라 달라질 수 있습니다. 자세한 가격 정보 및 데모 요청은 공식 Decisions 또는 MeetingCulture.ai 웹사이트를 방문하여 영업팀에 문의하는 것이 좋습니다.