Nowadays

Nowadays는 기업 이벤트 기획을 혁신하기 위해 특별히 설계된 최초의 AI 네이티브 플랫폼입니다. MIT 엔지니어들이 개발한 이 플랫폼은 팀 오프사이트, 영업 킥오프, 컨퍼런스와 같은 이벤트를 조직하는 데 전통적으로 소요되는 막대한 시간과 노력을 해결합니다. 이 플랫폼은 수 주간의 수동 조사, 끝없는 이메일 체인, 복잡한 스프레드시트를 지능적이고 자동화된 워크플로로 대체합니다. 초기 아이디어부터 최종 인보이스까지, Nowadays는 이벤트의 모든 측면을 관리할 수 있는 단일 통합 솔루션을 제공하여 프로세스를 손쉽고 효율적으로 만듭니다.

Nowadays 사용 방법

Nowadays를 사용하는 것은 최대의 효율성을 위해 설계된 간단한 과정입니다. 먼저 참석자 목록, 잠재적인 여행 날짜, 선호도 등 이벤트 매개변수를 정의합니다. 플랫폼의 항공편 및 예산 추정기는 여러 도시의 여행 및 숙박 비용을 즉시 비교하여 잠재 예산에 대한 명확한 그림을 제공합니다. 다음으로, Nowadays의 40만 개가 넘는 검증된 장소 데이터베이스를 검색하여 특정 요구 사항에 맞는 완벽한 장소를 찾을 수 있습니다. 그러면 AI가 연락 프로세스를 맡아 개인화된 이메일을 보내고 자동 전화를 걸어 장소의 이용 가능 여부를 확인합니다. 제안서가 들어오면 AI는 지저분한 PDF를 깔끔한 나란히 비교 대시보드로 변환하여 주요 세부 정보와 비용을 강조 표시합니다. 플랫폼은 또한 협상을 처리하여 데이터와 업계 파트너십을 활용하여 더 나은 요금과 양보를 확보합니다. 선택을 마친 후에는 단일 연락처를 통해 등록을 관리하고, 예산을 실시간으로 추적하며, 모든 공급업체를 조정하여 계약과 지불을 간소화할 수 있습니다.

Nowadays의 핵심 기능

• AI 기반 장소 섭외: 40만 개 이상의 검증된 장소, 케이터링 업체, A/V 제공업체 등의 데이터베이스에서 정확한 요구 사항에 따라 즉시 검색합니다.
• 항공편 및 예산 추정기: 실제 참석자 목록과 날짜를 사용하여 여러 도시의 여행 비용과 전체 이벤트 예산을 비교합니다.
• 자동화된 연락: AI가 개인화된 이메일을 생성하고 자동 전화를 걸어 공급업체의 이용 가능 여부와 제안서를 수집하여 수 시간의 수동 후속 조치를 절약합니다.
• AI 제안서 분석: 비정형 제안서(PDF, 이메일)를 표준화되고 비교하기 쉬운 형식으로 자동 변환하여 비용과 조건을 몇 초 만에 분석합니다.
• 자동화된 협상: 내부 벤치마크 데이터베이스와 독점 파트너십을 활용하여 더 나은 요금, 양보 및 전반적인 가치를 협상합니다.
• 통합 예산 관리: 모든 비용을 실시간으로 추적하고, 비용을 예측하며, 모든 이벤트 카테고리에서 예산을 준수하도록 경고를 받습니다.
• 사용자 정의 가능한 등록 페이지: 안전하고 아름다운 등록 페이지를 신속하게 구축하여 참석자를 관리하고, 결제를 수집하며, RSVP를 추적합니다.
• 간소화된 공급업체 관리: 모든 공급업체 커뮤니케이션, 계약 및 인보이스를 하나의 간소화된 프로세스로 통합합니다.
• 전문가 지원: 기획부터 현장 실행까지 지침을 제공하는 이벤트 전문가 팀의 지원을 받아 팀의 연장선 역할을 합니다.

Nowadays의 사용 사례

Nowadays는 다양한 역할과 회사 규모에 맞게 다용도로 제작되었습니다. 스타트업 및 소규모 팀의 경우 전담 이벤트 기획자 없이 전문적인 리트리트 및 오프사이트를 계획할 수 있습니다. 대기업은 이를 중앙 집중식 추적, 예산 통제 및 연간 수십 개의 이벤트에 걸쳐 우대 요금을 활용하는 데 사용합니다. 인사팀 및 HR 관리자는 전사적 올핸즈, 킥오프 및 팀 빌딩 이벤트 기획을 간소화하는 데 매우 유용하다는 것을 알게 됩니다. 임원 비서는 시간 소모적인 장소 섭외 및 물류 조정 작업을 자동화할 수 있습니다. 마찬가지로, 이벤트 마케터는 적은 수고로 현장 마케팅 이벤트를 주최할 수 있으며, 에이전시 및 여행사는 더 빠른 속도와 효율성으로 장소를 섭외하고 단체 예약을 조정할 수 있습니다.

Nowadays의 장점

Nowadays의 주요 장점은 막대한 시간과 비용 절감입니다. 전통적으로 수 주가 걸리는 장소 섭외 및 제안서 비교와 같은 수작업이 몇 분 또는 몇 시간 만에 완료됩니다. 플랫폼의 AI 기반 협상 및 IATA 인증 우대 요금 접근은 고객이 스스로 달성할 수 없는 상당한 비용 절감을 가져오는 경우가 많습니다. 전체 기획 스택을 하나의 플랫폼으로 통합함으로써 여러 도구와 외부 계약업체의 필요성을 없애 복잡성과 비용을 더욱 줄입니다. MIT 엔지니어들이 개발한 이 기술은 도시 선택부터 계약 체결까지 모든 결정에 대해 더 스마트하고 데이터 기반의 접근 방식을 보장합니다. 이러한 속도, 절감 및 간소화된 관리의 조합은 기업 이벤트 기획을 더 전략적이고 덜 관리적으로 만듭니다.

가격 및 플랜

Nowadays는 다양한 요구에 맞는 유연한 가격 구조를 제공합니다:

• 기본 플랜: 서비스 요금 없이 무료로 시작하세요. 이 플랜은 간단한 이벤트에 이상적이며 1개 도시 검색, 5개 RFP, AI 기반 기획 도우미 액세스 및 협상된 요금을 포함합니다.
• 탐색가 플랜: 이 플랜은 10%의 서비스 요금이 부과되며 더 복잡한 이벤트를 위해 설계되었습니다. 기본 플랜의 모든 기능에 더해 3-4개 도시 검색, 도시당 10개 RFP, 전담 계정 관리자, 공유 Slack 지원, 단체 항공편 예약 지원 및 독점 에이전시 요금 액세스가 포함됩니다. 250달러의 환불 가능한 보증금이 필요합니다.
• 엔터프라이즈 플랜: 대량 이용 팀을 위해 맞춤형 가격으로 제공됩니다. 이 플랜은 무제한 도시 검색 및 RFP, 개인화된 장소 옵션, 연중무휴 24시간 지원, 계약 협상, 여러 도시 항공편 분석 및 맞춤형 기능 액세스를 제공합니다.