Trello

Trello는 팀과 개인이 생산적이고 보람 있는 방식으로 아이디어를 내고, 계획하며, 프로젝트에서 협업하고, 워크플로우를 구성하며, 진행 상황을 추적할 수 있도록 설계된 매우 유연하고 시각적인 작업 관리 도구입니다. Atlassian에 인수된 Trello는 간단한 칸반 스타일 보드에서 포괄적인 생산성 도구로 발전했으며, 이제 AI 기능을 통합하여 팀 작업을 더욱 가속화합니다. 단순함과 강력한 기능으로 Google, IKEA, ThoughtWorks와 같은 대기업부터 스타트업에 이르기까지 전 세계 수백만 명의 사용자로부터 신뢰를 받고 있습니다.

Trello의 핵심은 보드, 리스트, 카드의 시각적 시스템입니다. 보드는 일반적으로 프로젝트나 워크플로우를 나타냅니다. 보드 내에서 리스트는 프로세스의 단계(예: '할 일', '진행 중', '완료')를 나타냅니다. 개별 작업이나 아이디어를 나타내는 카드는 이 리스트 안에 있으며, 진행 상황을 나타내기 위해 한 리스트에서 다른 리스트로 이동할 수 있습니다. 이 직관적인 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 팀의 모든 구성원이 프로젝트 상태를 한눈에 쉽게 파악할 수 있습니다.

Trello 사용 방법

Trello를 시작하는 것은 간단합니다. 먼저 팀이나 회사를 위한 워크스페이스를 만듭니다. 그런 다음 특정 프로젝트를 위한 첫 번째 보드를 만듭니다. 처음부터 시작하거나 프로젝트 관리, 영업 파이프라인, 콘텐츠 캘린더 등 다양한 사용 사례에 사용할 수 있는 많은 템플릿 중 하나를 사용할 수 있습니다. 워크플로우 단계를 정의하기 위해 보드에 리스트를 채웁니다. 그 후 각 작업에 대한 카드를 추가하기 시작할 수 있습니다. 카드에는 설명, 체크리스트, 마감일, 첨부 파일, 팀 토론을 위한 댓글 등 자세한 정보를 추가할 수 있습니다. 작업이 진행됨에 따라 리스트 간에 카드를 드래그 앤 드롭하기만 하면 됩니다. 생산성을 높이기 위해 이메일이나 Slack, Microsoft Teams의 메시지를 Trello 카드로 직접 전환할 수 있으며, Atlassian Intelligence가 정보 요약 및 정리를 도와줍니다.

Trello의 핵심 기능

• Atlassian Intelligence (AI): 이메일 및 메시지에서 작업 생성을 자동화하고, AI 생성 요약을 제공하며, 카드 내 콘텐츠 생성 및 문법 교정을 돕습니다.
• 보드, 리스트, 카드: 모든 유형의 작업을 구성하기 위한 기본적이고 직관적인 시각적 시스템입니다.
• 다중 보기: 캘린더, 타임라인, 테이블, 대시보드, 지도 보기 등 다양한 방식으로 작업을 시각화하여 프로젝트에 대한 새로운 관점을 얻을 수 있습니다.
• Butler 자동화: 카드 이동, 마감일 설정, 팀원 알림과 같은 반복적인 작업을 처리하는 내장된 노코드 자동화 엔진으로, 더 중요한 작업에 집중할 수 있게 해줍니다.
• Power-Ups 및 통합: Trello를 Slack, Google Drive, Salesforce, Jira 등 팀이 이미 사용하고 있는 200개 이상의 앱 및 서비스와 연결하여 중앙 집중식 워크플로우 허브를 만들 수 있습니다.
• 카드 미러링: 여러 보드에 걸쳐 카드를 동기화하여 정보가 어디에서나 일관되고 최신 상태로 유지되도록 보장하며, 부서 간 프로젝트에 적합합니다.
• 고급 체크리스트 및 사용자 지정 필드: 작업을 더 작은 단계로 나누고 담당자와 마감일을 할당하며, 카드에 구조화된 정보를 추가하여 특정 프로세스에 맞출 수 있습니다.
• 받은 편지함 및 플래너: 정리하기 전에 어디서든 할 일을 캡처할 수 있는 개인 공간과 가장 중요한 작업을 드래그 앤 드롭하여 예약할 수 있는 캘린더 보기입니다.

Trello의 사용 사례

Trello의 유연성 덕분에 광범위한 응용 분야에 적합합니다. 프로젝트 관리에서는 소프트웨어 개발 스프린트부터 마케팅 캠페인에 이르기까지 모든 것을 추적하는 데 사용됩니다. 비즈니스 운영에서는 팀이 채용 파이프라인, 직원 온보딩, 회의 안건을 관리하는 데 사용합니다. 영업팀은 파이프라인을 구축하고 관리하며, 마케팅팀은 콘텐츠 캘린더와 소셜 미디어 일정을 계획합니다. 또한 휴가 계획, 집안일 관리, 구직 활동 정리 등 개인 생산성에도 널리 사용됩니다. IKEA와 같은 회사는 깊은 문화적, 언어적 차이가 있는 팀 간의 커뮤니케이션을 개선하는 데 사용하여 보편적인 사용 편의성을 강조했습니다.

Trello의 장점

Trello의 주요 장점은 타의 추종을 불허하는 사용 편의성입니다. 81%의 고객이 이 이유로 Trello를 선택합니다. 시각적인 특성 덕분에 복잡한 프로세스를 쉽게 이해하고 관리할 수 있습니다. 이러한 단순성은 빠른 도입과 가치 실현으로 이어져, 75%의 조직이 30일 이내에 비즈니스 가치를 보고합니다. Trello는 프로젝트 상태에 대한 단일 정보 소스를 제공하여 팀 커뮤니케이션과 투명성을 크게 향상시킵니다. 강력한 자동화 및 통합 기능은 시간을 절약하고 수작업을 줄여주며, 새로운 AI 기능은 정보를 지능적으로 처리하고 콘텐츠 작성을 지원하여 생산성을 더욱 향상시킵니다.

가격 및 플랜

Trello는 여러 등급의 프리미엄 모델을 제공합니다.

• 무료: 워크스페이스당 최대 10명의 협업자까지 $0. 무제한 카드, 워크스페이스당 최대 10개의 보드, 무제한 Power-Ups, 월 250회의 워크스페이스 명령어 실행이 포함됩니다.
• 스탠다드: 사용자당 월 $5 (연간 청구). 무료 플랜의 모든 기능과 무제한 보드, 고급 체크리스트, 사용자 지정 필드, 카드 미러링, 월 1,000회의 워크스페이스 명령어 실행이 포함됩니다.
• 프리미엄: 사용자당 월 $10 (연간 청구). 스탠다드 플랜의 모든 기능과 Atlassian Intelligence (AI) 기능, 다중 보기(캘린더, 타임라인, 테이블 등), 관리 및 보안 기능, 무제한 명령어 실행이 포함됩니다.
• 엔터프라이즈: 사용자당 월 $17.50 (연간 청구). 프리미엄 플랜의 모든 기능과 무제한 워크스페이스, 조직 전체 권한, 엔터프라이즈급 보안, Atlassian Guard를 통한 무료 SSO가 포함됩니다.