TrustDoc

TrustDoc은 정확성, 효율성 및 규정 준수를 우선시하는 조직을 위해 구축된 최첨단 AI 기반 문서 관리 및 평가 도구입니다. 디지털 서류 작업이 넘쳐나는 세상에서 TrustDoc은 문서를 원활하게 검증, 분석 및 확인할 수 있는 강력한 솔루션을 제공합니다. 직원 기록 및 계약서부터 행정 업무 및 프로젝트 파일에 이르기까지 광범위한 문서를 처리하도록 설계되어 지루한 수동 프로세스를 자동화되고 지능적인 워크플로우로 전환합니다.

이 플랫폼은 고급 AI를 활용하여 문서에 대한 심층적인 통찰력을 제공합니다. 업로드된 파일을 기존 템플릿과 비교함으로써 TrustDoc은 규정 준수를 확인할 뿐만 아니라 AI가 생성한 점수와 평가에 대한 정당성을 제공합니다. 이 데이터 기반 접근 방식을 통해 팀은 개선 영역을 식별하고 성과를 최적화하며 모든 문서가 필수 표준을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 사용자 중심 인터페이스와 협업 기능을 갖춘 TrustDoc은 모든 규모의 팀을 위한 문서 관리를 간소화합니다.

TrustDoc 사용 방법

TrustDoc 사용은 최대의 효율성을 위해 설계된 간단한 프로세스입니다.

1. 프로젝트 설정: 프로젝트를 만들고 팀원을 초대하여 시작합니다. 시간을 절약하기 위해 재사용할 수 있는 프로젝트별 설정 및 구성을 정의할 수 있습니다.
2. 템플릿 정의: 문서의 기준이 될 정확한 템플릿을 업로드하거나 만듭니다. 이 템플릿은 검증을 위한 구조, 헤더 및 기준을 정의합니다.
3. 문서 업로드: 사용자는 문서를 개별적으로 또는 대량으로 업로드할 수 있습니다. 직관적인 인터페이스를 통해 어디서나 파일을 쉽게 관리할 수 있습니다.
4. AI 분석: 업로드되면 TrustDoc의 AI 엔진이 자동으로 작동합니다. 문서를 분석하고 지정된 템플릿과 비교하며 정확성과 완전성을 채점하고 결과에 대한 상세한 정당성을 제공합니다. 프리미엄 사용자의 경우 간결한 요약을 생성할 수도 있습니다.
5. 검토 및 협업: AI의 평가, 점수 및 요약을 검토합니다. 팀원과 폴더 및 결과를 공유하여 수정 작업을 협업하고 모든 사람이 같은 정보를 공유하도록 합니다.
6. 검색 및 관리: 검증되고 정리된 문서를 쉽게 검색합니다. 이 시스템은 안전하고 정확하며 규정을 준수하는 문서를 클릭 한 번으로 이용할 수 있도록 보장합니다.

TrustDoc의 핵심 기능

• AI 기반 문서 검증: 사전 정의된 템플릿 및 규칙에 대해 문서를 자동으로 확인하여 정확성과 일관성을 보장합니다.
• AI 채점 및 정당화: 문서 규정 준수에 대한 정량적 점수와 정성적 설명을 제공하여 명확하고 실행 가능한 통찰력을 제공합니다.
• AI 요약: (유료 플랜에서 사용 가능) 긴 문서의 간결한 요약을 생성하여 상당한 시간과 노력을 절약합니다.
• 템플릿 비교: 사용자가 문서를 마스터 템플릿과 업로드하고 비교하여 불일치를 즉시 발견하고 표준 준수를 보장할 수 있습니다.
• 협업 작업 공간: 원활한 팀워크를 촉진하기 위해 프로젝트 기반 조직, 사용자 관리 및 폴더 공유 기능을 제공합니다.
• 사용자 정의 가능한 구성: 사용자가 여러 프로젝트에서 저장하고 재사용할 수 있는 특정 구성을 설정하여 워크플로우를 가속화할 수 있습니다.
• 안전한 문서 관리: 민감한 문서를 업로드, 분석 및 저장할 수 있는 안전한 환경을 제공하여 데이터 보안 및 규정 준수를 우선시합니다.

TrustDoc의 사용 사례

TrustDoc은 다목적이며 다양한 부문에서 적용될 수 있습니다.

• 인사 관리: 직원 기록, 지원서 및 온보딩 서류의 검증을 자동화하여 모든 문서가 완전하고 정확하도록 보장합니다.
• 법무 부서: 초안을 법률 템플릿과 비교하여 계약 분석을 간소화하고 모든 조항이 존재하고 규정을 준수하는지 확인합니다.
• 프로젝트 관리: 제안서부터 보고서에 이르기까지 모든 프로젝트 관련 문서가 기존 표준을 준수하도록 하여 프로젝트 무결성을 유지합니다.
• 교육 및 학계: 대학에서 학생 지원서, 행정 양식 및 연구 논문 관리를 간소화하여 디지털 채점 및 규정 준수 확인을 가능하게 합니다.
• 재무 및 규정 준수: 재무 보고서, 송장 및 규정 준수 문서를 검증하여 위험을 완화하고 규제 준수를 보장합니다.

TrustDoc의 장점

TrustDoc을 워크플로우에 통합하면 여러 경쟁 우위를 얻을 수 있습니다.

• 효율성 증대: 반복적인 작업을 자동화하여 수동 문서 검토 및 확인에 소요되는 시간을 대폭 줄입니다.
• 정확성 향상: AI 기반 분석은 인적 오류를 최소화하여 더 신뢰할 수 있고 정확한 문서 평가를 이끌어냅니다.
• 규정 준수 개선: 모든 문서를 체계적으로 확인함으로써 조직이 내부 표준 및 외부 규정을 준수하도록 돕습니다.
• 데이터 기반 통찰력: 객관적인 점수와 정당성을 제공하여 더 나은 의사 결정과 지속적인 프로세스 개선을 가능하게 합니다.
• 간소화된 협업: 문서 관리를 중앙 집중화하고 쉬운 공유 및 팀워크를 위한 도구를 제공하여 모든 사람이 같은 정보를 공유하도록 합니다.

가격 및 플랜

TrustDoc은 다양한 요구에 맞는 유연한 가격 구조를 제공하며, 연간 구독 시 30% 할인을 제공합니다.

• 기본 (무료 플랜): 월 $0. 프로젝트 1개, 프로젝트당 사용자 5명, 프로젝트당 헤더 5개, 템플릿과 파일 비교, AI 채점 및 AI 정당화 기능이 포함됩니다.
• 스탠다드 플랜: 월 $35. 프로젝트 10개, 프로젝트당 사용자 50명, 무제한 헤더, 사용자 제거 기능, 파일 비교, AI 채점, AI 정당화 및 AI 요약 기능이 포함됩니다.
• 프리미엄 플랜: 월 $99. 무제한 프로젝트, 프로젝트당 사용자 250명, 무제한 헤더, 사용자 제거, 파일 비교, AI 채점, AI 정당화 및 AI 요약 기능이 포함됩니다.
• 조직 플랜: 맞춤형 가격. 특정 요구 사항이 있는 대기업을 위해 설계된 맞춤형 패키지입니다. 견적은 영업팀에 문의하십시오.