FlowForma

FlowForma é uma plataforma de Automação de Processos Digitais (DPA) segura, pronta para empresas e impulsionada por IA, que transforma ideias em processos automatizados em segundos. Ela foi projetada para tornar a automação de processos rápida, inteligente e escalável, lidando com tudo, desde fluxos de trabalho de negócios simples a complexos. Confiada por empresas globais, a FlowForma ajuda as organizações a digitalizar operações, reduzir o esforço manual e alcançar a conformidade total.

Como usar FlowForma

FlowForma simplifica a automação de processos por meio de sua interface intuitiva e sem código, especialmente com o FlowForma Copilot. Os usuários podem iniciar um novo processo carregando um diagrama ou solicitando-o diretamente ao Copilot. Após revisar as etapas e perguntas sugeridas pela IA, o processo pode ser refinado e construído. A lógica de negócios e de fluxo de trabalho é facilmente implementada sem codificação, seguida por testes para garantir que as regras funcionem corretamente. O processo pode então ser rapidamente ajustado para atender às necessidades específicas do negócio, permitindo a implantação rápida de fluxos de trabalho automatizados.

Recursos principais do FlowForma

• Copilot impulsionado por IA: Constrói instantaneamente processos e fluxos de trabalho de negócios de alto nível por meio de IA conversacional.
• Agentes de IA: Automatizam etapas rotineiras e demoradas, como aprovações e verificações de dados.
• Agente de Descoberta de Processos Ambiente: Captura conversas de reuniões e as transforma em fluxos de trabalho detalhados e prontos para uso.
• Formulários amigáveis ao usuário: Garante a coleta de dados precisa e validada, aumentando a produtividade.
• Poderoso motor de fluxo de trabalho: Padroniza processos com comunicações automatizadas, trilhas de auditoria e delegação contínua.
• Insights e Dashboards: Cria relatórios e dashboards em minutos para avaliar o desempenho do processo e os dados de negócios.
• Governança Empresarial: Permite que os departamentos de TI controlem o uso da plataforma, capacitando os usuários a construir e testar em um ambiente controlado.
• Integrações Extensivas: Conecta-se com milhares de outros sistemas para troca de dados contínua em qualquer etapa do processo.
• Aplicativo Móvel: Permite que os usuários preencham e enviem formulários, revisem e aprovem documentos e mantenham seus processos de negócios em movimento em qualquer lugar, a qualquer hora, com o aplicativo FlowForma para iOS e Android.
• FlowForma Engage: Facilita o envolvimento seguro de partes interessadas externas (clientes, fornecedores) em processos de negócios digitais internos, como integração e verificação, por meio de links da web exclusivos.
• Geração de Documentos: Automatiza a criação de documentos profissionais em escala com um clique, substituindo processos manuais.

Casos de uso para FlowForma

FlowForma é altamente versátil e aplicável em inúmeras indústrias e departamentos. Casos de uso comuns incluem:

• Recursos Humanos: Otimização da integração de funcionários, solicitações de licença, aprovações de despesas e avaliações de desempenho.
• Finanças: Automação do processamento de faturas, fluxos de trabalho de compras e rastreamento de contas a receber.
• Operações e Conformidade: Gerenciamento de procedimentos de conformidade ISO, folhas de verificação de saúde e segurança (por exemplo, em canteiros de obras) e conformidade com GDPR.
• Gestão de Clientes e Fornecedores: Digitalização de processos de integração de clientes e fornecedores, incluindo verificações KYC e de conformidade.
• TI e Transformação Digital: Migração de sistemas legados como InfoPath e Nintex, e aceleração de iniciativas de transformação digital.
• Soluções Específicas da Indústria: Aplicações personalizadas para saúde (consentimento do paciente, agendamento, gerenciamento de incidentes), construção (licença para escavar, relatórios de concretagem) e serviços financeiros (integração de clientes, conformidade regulatória, aprovações de empréstimos).

Vantagens do FlowForma

FlowForma oferece vantagens significativas para organizações que buscam otimizar suas operações:

• Automação Rápida e ROI: Transforma ideias em processos em segundos, levando à rápida realização do ROI, com alguns clientes vendo benefícios em semanas.
• Eficiência Aprimorada: Reduz as taxas de incidentes, melhora a qualidade dos dados e proporciona economias de tempo substanciais (por exemplo, aumento de 60% na economia de tempo para a Grant Thornton, mais de 4.000 horas economizadas anualmente para o Abingdon & Witney College).
• Capacitação Sem Código: Capacita os usuários de negócios a construir e gerenciar fluxos de trabalho sem depender fortemente da TI, mantendo a governança de TI.
• Escalabilidade e Flexibilidade: Automatiza processos de simples a complexos, escalando com as necessidades organizacionais e altamente personalizável.
• Dados e Visibilidade Aprimorados: Fornece transparência, consistência nos dados e visibilidade em tempo real para facilitar relatórios e tomada de decisões.
• Plataforma Abrangente: Uma solução completa que combina formulários, fluxo de trabalho, insights, governança, geração de documentos e integrações.
• Suporte Premiado: Oferece suporte ao cliente 5 estrelas, incluindo suporte especializado individualizado e um portal abrangente de suporte ao cliente.

Preços e planos

A FlowForma oferece planos de preços personalizados para atender às suas necessidades exclusivas, cobrados anualmente por um contrato de 12 meses:

• Essentials: A partir de €2.067 / £1.722 / $2.347 por mês, para automatizar até 3 processos. Inclui Formulários, Fluxo de Trabalho, Geração de Documentos, Aplicativo Móvel, Integração com SharePoint, Governança, Serviços de Onboarding e Adoção. FlowForma Copilot e Insights estão disponíveis como complementos.
• Professional (Mais Popular): A partir de €2.900 / £2.486 / $3.293 por mês, para automatizar até 30 processos. Inclui todos os recursos do Essentials mais Usuários Externos e Integrações Avançadas. FlowForma Copilot e Insights estão disponíveis como complementos.
• Enterprise: Preços personalizados para grandes empresas que exigem automação generalizada. Inclui Formulários, Fluxo de Trabalho, Usuários Externos, Geração de Documentos, FlowForma Insights, Aplicativo Móvel, Governança Empresarial, Integrações Avançadas, Serviços de Onboarding e Adoção. FlowForma Copilot está disponível como complemento.