formsflow.ai

formsflow.ai é uma plataforma de desenvolvimento de baixo código abrangente que capacita as organizações a criar formulários sofisticados e automatizar fluxos de trabalho de negócios complexos com facilidade. Construída sobre uma base de soluções de código aberto de ponta, combina um construtor de formulários amigável com um poderoso motor de gerenciamento de processos de negócios (BPM) e um motor de decisão inteligente. Esta combinação única permite lidar com lógica detalhada e tratamento de exceções que a maioria dos construtores de formulários padrão não consegue. A plataforma foi projetada para escalabilidade, atendendo a governos, grandes empresas e startups ágeis.

Uma característica chave do formsflow.ai são suas capacidades alimentadas por IA. A plataforma inclui o Flow-E, um chatbot assistido por IA que acelera o desenvolvimento criando formulários com base nas instruções do usuário. Além disso, oferece análise de sentimento e processamento de linguagem natural integrados para analisar os envios de formulários, fornecendo insights profundos e acionáveis sobre o tom emocional do feedback do usuário. Isso transforma os formulários de simples ferramentas de coleta de dados em instrumentos poderosos para entender o sentimento do cliente ou cidadão.

Como usar formsflow.ai

Usar o formsflow.ai envolve um processo simplificado para criar e gerenciar fluxos de trabalho automatizados:

1. Criar Formulários: Comece usando o construtor de formulários intuitivo de arrastar e soltar para projetar seus formulários. Você pode adicionar elementos avançados como validação de dados, campos condicionais, uploads de arquivos e assinaturas eletrônicas. Alternativamente, descreva suas necessidades para o assistente de IA, Flow-E, e ele gerará o formulário para você.
2. Projetar Fluxos de Trabalho: Modele seus processos de negócios usando o motor de fluxo de trabalho compatível com o padrão da indústria BPMN 2.0 (Camunda) para cenários complexos, ou use o modelador de fluxo de trabalho simplificado para tarefas mais diretas. Defina a lógica de decisão com o motor de regras compatível com DMN para automatizar escolhas и minimizar erros.
3. Integrar Sistemas: Conecte seus formulários e fluxos de trabalho ao seu ecossistema de software existente. O pacote 'Native Integrations Pro' fornece mais de 1000 conectores para serviços populares de mensagens, armazenamento e e-mail.
4. Implantar e Gerenciar: Implante sua aplicação em sua nuvem pública preferida, on-premise, ou use as soluções hospedadas do formsflow.ai. Gerencie usuários e recursos de forma eficaz com controles de acesso multilocatário e baseados em função.
5. Analisar e Agir: Visualize dados de formulários e acompanhe métricas de envio com painéis personalizáveis. Aproveite a análise de sentimento integrada para obter insights mais profundos de entradas baseadas em texto e impulsionar ações informadas.

Recursos principais do formsflow.ai

• Desenvolvimento Assistido por IA: Um chatbot interativo, Flow-E, que ajuda a criar formulários a partir de descrições simples.
• Construtor de Formulários de Arrastar e Soltar: Um designer intuitivo com capacidades avançadas como lógica condicional, uploads de arquivos e assinaturas.
• Motores Poderosos de Fluxo de Trabalho e Regras: Utiliza o Camunda (BPMN 2.0) e um motor compatível com DMN para modelar fluxos de aprovação complexos de múltiplos passos e lógica de decisão.
• Análises Avançadas e Análise de Sentimento: Painéis integrados e análises de texto alimentadas por IA para quantificar e entender o tom emocional dos envios.
• Multilocação (Multi-Tenancy): Uma arquitetura de software que permite que uma única instância sirva múltiplos departamentos ou clientes, cada um com dados, formulários e fluxos de trabalho isolados.
• Integrações Extensas: Um pacote com mais de 1000 conectores nativos para se conectar perfeitamente com outro software.
• Aplicativo Móvel: Um aplicativo completo para Android e iOS que suporta o envio de formulários e gerenciamento de tarefas, mesmo offline.
• Implantação Flexível: Opções para auto-hospedagem on-premise ou em qualquer nuvem pública, bem como hospedagem totalmente gerenciada.
• Segurança Robusta e Gerenciamento de Identidade: Integrado com o Keycloak para controle de acesso, suportando SSO, OpenID Connect, SAML e OAuth2.

Casos de uso para formsflow.ai

formsflow.ai é versátil e pode ser aplicado em vários setores:

• Governo: Automatização de serviços ao cidadão, como solicitações de licenças, coleta de feedback público (com análise de sentimento) e processos administrativos internos.
• Empresas: Gerenciamento de fluxos de trabalho internos complexos, como integração de funcionários, aprovações de despesas e solicitações de serviços de TI em diferentes departamentos, usando o recurso de multilocação.
• Serviços Financeiros: Simplificação de solicitações de empréstimos, integração de clientes (KYC) e verificações de conformidade com regras robustas de fluxo de trabalho e decisão.
• Saúde: Gerenciamento de formulários de admissão de pacientes, agendamento de consultas e processos de feedback, garantindo a segurança dos dados.
• Consultores de Soluções: Construção e implantação de aplicativos de negócios personalizados para múltiplos clientes a partir de uma única instância multilocatário econômica.

Vantagens do formsflow.ai

A plataforma oferece vantagens significativas:

• Escalabilidade: O preço não é baseado no número de usuários, permitindo que as equipes cresçam sem incorrer em custos proibitivos.
• Lida com Complexidade: A combinação de motores BPM e DMN permite a criação de fluxos de trabalho sofisticados que outras plataformas não conseguem gerenciar.
• Governança Aprimorada: A multilocação e os controles de acesso baseados em função dão aos administradores de TI controle refinado sobre usuários e recursos.
• Insights Acionáveis: Vai além da simples coleta de dados, fornecendo análise de sentimento orientada por IA para informar a estratégia de negócios.
• Flexibilidade e Abertura: Construído com tecnologia de código aberto, oferece amplas opções de personalização e implantação.

Preços e planos

formsflow.ai oferece um modelo freemium com opções auto-hospedadas e totalmente hospedadas:

• Código Aberto: Gratuito para projetos pessoais e ambientes auto-hospedados. Inclui construtor de formulários padrão, construtor de fluxo de trabalho e análises com suporte da comunidade.
• Premium Auto-hospedado:
  • Premium Lite (US$ 495/mês): Para ambientes de um único locatário, inclui 5 mil tarefas mensais e suporte ao produto.
  • Premium Standard (US$ 995/mês): Para ambientes multilocatário (5 locatários incluídos), com 30 mil tarefas mensais e suporte ao produto.
• Premium Hospedado:
  • Premium Start (US$ 295/mês): Inclui 1 mil execuções de fluxo de trabalho mensais e 3 mil tarefas.
  • Premium Leap (US$ 795/mês): Inclui 10 mil execuções de fluxo de trabalho mensais, 30 mil tarefas e análises avançadas.
  • Premium Max (US$ 2495/mês): Um ambiente multilocatário de alto volume com 25 mil execuções de fluxo de trabalho mensais e 75 mil tarefas.
• Complementos (Add-Ons): Complementos opcionais estão disponíveis para todos os planos premium, incluindo acesso ao aplicativo móvel, contagens de locatários personalizadas, treinamento personalizado e consultoria de soluções.