Gatherly

Gatherly é uma plataforma sofisticada projetada para hospedar eventos virtuais em locais digitais imersivos, superando as limitações das videoconferências tradicionais. O objetivo é replicar a natureza orgânica e fluida dos eventos presenciais, fornecendo um espaço virtual onde os participantes podem se mover, interagir e se envolver com o conteúdo e uns com os outros de uma maneira mais natural. Em vez de ficarem confinados a uma grade de rostos, os participantes podem navegar por ambientes personalizados, promovendo conversas espontâneas e conexões mais profundas. Essa abordagem aumenta significativamente o engajamento e a satisfação dos participantes, tornando-a um substituto ideal para webinars estáticos e reuniões de vídeo convencionais.

A plataforma já sediou com sucesso mais de 7.000 eventos, provando sua capacidade de lidar com uma ampla gama de encontros, desde conferências internacionais de grande escala até reuniões internas de empresas. Depoimentos de grandes organizações como a DHL Express e a Georgia Tech destacam a eficácia do Gatherly em criar experiências envolventes que mantêm os participantes conectados e participando ativamente, muitas vezes muito depois do término do evento programado.

Como usar o Gatherly

Usar o Gatherly é projetado para ser intuitivo tanto para organizadores de eventos quanto para participantes. O processo geralmente segue estas etapas:

1. Consulta e Planejamento: Comece agendando um tour ou uma consulta com a equipe do Gatherly para discutir os objetivos, o tamanho e as necessidades específicas do seu evento. Você pode escolher entre um modelo de assinatura de autoatendimento ou um pacote de serviço completo.
2. Personalização do Local: Trabalhe com os designers do Gatherly ou use suas ferramentas para criar um local digital personalizado. Isso pode incluir lobbies de marca, estandes de expositores, palcos de apresentação, salas de breakout e lounges de networking que reflitam o tema do seu evento.
3. Configuração do Evento: Configure a agenda do seu evento, crie páginas de inscrição e envie convites. Para clientes de serviço completo, os gerentes de eventos do Gatherly podem lidar com todo esse processo, incluindo ensaios pré-evento com palestrantes e VIPs.
4. Realização do Evento: No dia do evento, os participantes entram por meio de um link simples de qualquer dispositivo, sem a necessidade de instalação de software complexo. Eles podem navegar no espaço virtual usando o teclado ou o mouse, movendo seu avatar para se aproximar de outros e iniciar chats de vídeo.
5. Engajamento e Interação: Os participantes podem participar de conversas em grupo, assistir a apresentações principais, visitar estandes de patrocinadores e fazer networking livremente. Concierges no evento estão disponíveis para ajudar os participantes e garantir uma experiência tranquila.
6. Análise Pós-Evento: Após a conclusão do evento, os organizadores recebem análises e insights detalhados sobre o engajamento dos participantes, o fluxo de tráfego dentro do local, as sessões populares e o sucesso geral do evento.

Recursos principais do Gatherly

• Locais Digitais Imersivos: Espaços virtuais totalmente personalizáveis que imitam locais de eventos do mundo real.
• Navegação e Áudio Espacial: Os participantes podem se mover livremente e interagir com outras pessoas próximas, com o áudio aumentando e diminuindo com base na distância, criando dinâmicas de conversação naturais.
• Ferramentas de Alto Engajamento: Recursos projetados para combater a fadiga de videochamadas e incentivar a participação ativa, resultando em maior uso de câmeras e microfones.
• Análises Avançadas: Fornece insights baseados em dados sobre o comportamento dos participantes, padrões de interação e engajamento com o conteúdo para medir o ROI.
• Gerenciamento de Eventos de Serviço Completo: Um serviço opcional que fornece um gerente de eventos dedicado, concierges no evento, suporte a palestrantes e assistência promocional.
• Acessibilidade sem Esforço: Uma plataforma baseada em navegador que funciona em qualquer dispositivo com um simples clique, exigindo apenas cerca de 30 segundos para um novo usuário aprender.
• Branding Personalizado: Amplas opções para marcar o local virtual com logotipos da empresa, cores e materiais promocionais.

Casos de uso para o Gatherly

O Gatherly é versátil e pode ser adaptado para vários tipos de encontros online:

• Conferências e Cúpulas Virtuais: Organize sessões multi-trilha, discursos principais e pausas para networking em um ambiente virtual coeso.
• Feiras de Carreira Online: Crie estandes virtuais para empregadores interagirem com candidatos de forma dinâmica e pessoal.
• Eventos Corporativos: Ideal para reuniões gerais da empresa, atividades de team building, festas de fim de ano virtuais e treinamentos internos.
• Construção de Comunidade e Networking: Facilite encontros e eventos sociais para comunidades, permitindo que os membros se conectem em um nível mais profundo do que as videochamadas padrão.
• Workshops Educacionais: Como usado pela Georgia Tech, é perfeito para sessões de aprendizado interativas, workshops e conferências acadêmicas.
• Feiras Virtuais: Permita que os expositores mostrem produtos e serviços em estandes personalizados e se envolvam diretamente com clientes em potencial.

Vantagens do Gatherly

O Gatherly oferece vantagens significativas sobre as plataformas de vídeo tradicionais:

• Recria a Dinâmica Presencial: Sua principal força é a capacidade de simular a sensação de estar em um evento físico, promovendo encontros fortuitos.
• Aumenta o Engajamento e a Participação: O formato interativo e inovador incentiva uma maior participação e mantém os participantes ativamente envolvidos.
• Reduz a 'Fadiga do Zoom': Ao permitir agência e movimento do usuário, proporciona uma experiência mais estimulante e menos desgastante.
• Insights Acionáveis: As análises da plataforma fornecem dados valiosos para comprovar o sucesso do evento e informar estratégias futuras.
• Suporte Profissional: A opção de gerenciamento de serviço completo remove o fardo logístico dos organizadores, garantindo um evento executado profissionalmente.

Preços e planos

O Gatherly oferece dois modelos principais de engajamento:

• Hospedar Sozinho (Assinatura): Um plano baseado em assinatura que permite que as organizações realizem seus próprios eventos usando a plataforma Gatherly. Ideal para empresas que hospedam eventos virtuais com frequência. Detalhes de preços são normalmente fornecidos ao agendar uma demonstração.
• Deixe o Gatherly Hospedar (Serviço Completo): Um serviço abrangente e de luva branca onde a equipe de profissionais de eventos do Gatherly gerencia todos os aspectos do evento, desde o planejamento e criação do local até o suporte no dia e relatórios pós-evento. O preço é por evento, adaptado aos requisitos específicos do evento.

Para preços detalhados, recomenda-se entrar em contato diretamente com o Gatherly através de seu site para agendar um tour ou uma reunião com um planejador de eventos.