Kili

Kili foi desenvolvido como um assistente de IA inteligente para revolucionar a forma como as empresas lidam com seus documentos financeiros. Seu principal objetivo era eliminar as tarefas manuais tediosas e propensas a erros associadas à gestão de contas e faturas. Ao alavancar a inteligência artificial e o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), Kili foi projetado para processar, categorizar e gerenciar automaticamente toda a papelada financeira recebida, fornecendo às empresas uma visão clara e em tempo real de sua saúde financeira.

A plataforma servia como um hub centralizado para todas as contas a pagar, extraindo dados cruciais de documentos, independentemente de seu formato. Essa automação pretendia liberar tempo valioso para proprietários de empresas e equipes financeiras, permitindo que se concentrassem no crescimento estratégico em vez de tarefas administrativas. Embora a ferramenta tenha mostrado grande promessa na automação financeira, a equipe de desenvolvimento mudou seu foco para um novo projeto.

Aviso Importante: O desenvolvimento do Kili foi oficialmente descontinuado. A equipe por trás do Kili mudou seu foco para um novo produto chamado AIDE, um assistente de IA que ajuda as empresas a atender chamadas telefônicas e agendar compromissos.

Como usar Kili

O fluxo de trabalho pretendido para o Kili foi projetado para ser simples e intuitivo:

1. Envio de Documentos: Os usuários podiam conectar suas caixas de entrada de e-mail ou fazer upload direto de documentos como faturas, contas e recibos em vários formatos (PDF, JPG, PNG).
2. Extração de Dados por IA: O motor de IA do Kili digitalizava automaticamente os documentos, usando OCR para identificar e extrair informações-chave como nome do fornecedor, número da fatura, valor devido, data de vencimento e itens de linha.
3. Verificação e Categorização: Os dados extraídos seriam apresentados para uma revisão rápida. O sistema sugeriria inteligentemente categorias de despesas, que os usuários poderiam confirmar ou modificar.
4. Aprovação e Pagamento: Os usuários podiam configurar fluxos de trabalho de aprovação personalizados para garantir que as faturas fossem revisadas pelos membros apropriados da equipe antes do pagamento. Uma vez aprovado, os pagamentos podiam ser agendados diretamente através da plataforma.
5. Integração e Relatórios: Kili foi projetado para sincronizar perfeitamente com softwares de contabilidade populares como QuickBooks e Xero, garantindo que todos os registros financeiros estivessem atualizados. Os usuários também podiam gerar relatórios perspicazes sobre padrões de gastos e fluxo de caixa.

Recursos principais do Kili

• Extração Automatizada de Dados: Utilizava tecnologia OCR avançada para capturar dados com precisão de qualquer fatura ou conta, eliminando a entrada manual.
• Categorização Inteligente: Algoritmos alimentados por IA para classificar despesas automaticamente, garantindo uma contabilidade organizada e precisa.
• Hub de Documentos Centralizado: Uma plataforma única e segura para armazenar, pesquisar e gerenciar todos os documentos financeiros.
• Fluxos de Trabalho de Aprovação Personalizáveis: Permitia que as empresas criassem cadeias de aprovação de várias etapas para manter o controle financeiro.
• Integração Contábil Perfeita: Integrações planejadas com os principais sistemas de contabilidade para garantir a consistência dos dados entre as plataformas.
• Painel de Análise e Relatórios: Fornecia insights visuais sobre tendências de gastos, fluxo de caixa e status financeiro geral.

Casos de uso para Kili

Kili foi projetado para uma ampla gama de usuários:

• Pequenas e Médias Empresas (PMEs): Para automatizar seu processo de contas a pagar, reduzir a sobrecarga administrativa e obter melhor controle sobre suas finanças.
• Startups: Para gerenciar despesas e faturas de forma eficiente com uma equipe pequena, mantendo operações enxutas.
• Freelancers e Consultores: Para rastrear facilmente despesas relacionadas a projetos e gerenciar o faturamento de clientes em um só lugar.
• Empresas de Contabilidade e Escrituração Fiscal: Para agilizar o processamento de documentos de clientes, aumentando a eficiência e reduzindo o trabalho manual.

Vantagens do Kili

As principais vantagens do Kili incluíam:

• Eficiência de Tempo: Reduzia drasticamente o tempo gasto com entrada manual de dados e processamento de faturas.
• Precisão Aprimorada: Minimizava o risco de erro humano nos dados financeiros, levando a registros mais confiáveis.
• Visibilidade Financeira Melhorada: Oferecia uma visão consolidada e em tempo real de todas as contas e faturas, melhorando a gestão do fluxo de caixa.
• Operações Simplificadas: Simplificava fluxos de trabalho financeiros complexos, desde o recebimento do documento até o pagamento e a reconciliação.

Preços e planos

Kili não está mais em desenvolvimento e, portanto, não há planos de preços disponíveis. O projeto foi descontinuado. A equipe agora está se concentrando em seu novo produto, AIDE.