Manifestly

Manifestly é uma plataforma abrangente de gerenciamento de fluxos de trabalho e checklists, criada para dar às equipes maior controle sobre suas tarefas recorrentes e procedimentos operacionais padrão (SOPs). Inspirada no "Manifesto da Checklist", a ferramenta foi projetada para eliminar suposições e garantir que processos críticos sejam executados corretamente todas as vezes. Ela atende a uma ampla gama de departamentos, incluindo TI, RH, operações, contabilidade e marketing, transformando procedimentos complexos em checklists simples e acionáveis.

A plataforma se destaca na padronização de fluxos de trabalho como integração de funcionários, integração de clientes, gerenciamento de propriedades e administração de TI. Ao fornecer um guia claro e passo a passo para cada tarefa, a Manifestly ajuda as equipes a manter altos padrões de qualidade e consistência. Possui certificação SOC2, garantindo a segurança dos dados, e é confiável por milhares de clientes em todo o mundo por sua confiabilidade e conjunto robusto de recursos.

Como usar Manifestly

Usar o Manifestly é um processo direto, projetado para clareza e eficiência. Primeiro, você cria um modelo de fluxo de trabalho, que serve como seu checklist mestre ou SOP. Neste modelo, você define todas as etapas necessárias, as atribui a funções ou indivíduos específicos e define prazos relativos. Você pode enriquecer as etapas com instruções detalhadas, imagens, vídeos e links. Recursos avançados como lógica condicional permitem criar fluxos de trabalho dinâmicos que se adaptam com base na entrada do usuário ou em tarefas concluídas. Uma vez que o modelo está pronto, você pode iniciar uma "execução" do fluxo de trabalho. As execuções podem ser iniciadas manualmente, agendadas para ocorrer diariamente, semanalmente ou mensalmente, ou acionadas automaticamente por eventos em outros sistemas através de integrações como o Zapier. À medida que os membros da equipe trabalham em suas tarefas atribuídas, seu progresso é rastreado em tempo real. Os gerentes podem monitorar o status a partir de um painel centralizado, visualizar logs de atividades detalhados e receber notificações de tarefas atrasadas ou futuras, garantindo total visibilidade e controle sobre todos os processos em andamento.

Recursos principais do Manifestly

• Personalização de Fluxo de Trabalho: Crie fluxos de trabalho dinâmicos com lógica condicional, prazos relativos e campos de coleta de dados (texto, uploads de arquivos, assinaturas). Incorpore imagens, vídeos e links para fornecer um contexto rico.
• Automação e Agendamento: Agende execuções recorrentes de checklists diariamente, semanalmente ou trimestralmente. Automatize a criação e atribuição de fluxos de trabalho usando milhares de integrações via Zapier, além de uma API nativa e webhooks.
• Atribuição de Tarefas e Funções: Atribua tarefas a indivíduos específicos ou use atribuições baseadas em funções para flexibilidade no trabalho recorrente. A "Função de Iniciador" atribui automaticamente tarefas à pessoa que inicia a execução do fluxo de trabalho.
• Rastreamento de Progresso e Relatórios: Tenha uma visão panorâmica de todo o trabalho em andamento com páginas de resumo e painéis personalizáveis. Rastreie tarefas atrasadas, visualize atribuições em um calendário (integração com Google e Outlook) e exporte relatórios detalhados para auditoria e análise.
• Integrações: Conecte-se perfeitamente com as ferramentas que sua equipe já usa, incluindo Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook e mais de 1.000 outros aplicativos através do Zapier.
• Segurança e Gerenciamento de Equipe: Organize equipes por departamentos, controle o acesso com permissões de usuário e garanta a segurança com SAML SSO (Okta, Azure AD, etc.). A plataforma é certificada SOC2.
• Comunicação e Auditoria: Colabore dentro das tarefas usando comentários e menções. Um log de atividades pesquisável registra cada ação, fornecendo uma trilha permanente e auditável de quem fez o quê e quando.

Casos de uso para Manifestly

O Manifestly é versátil e pode ser aplicado a qualquer processo de negócios recorrente. Casos de uso comuns incluem:

• Integração de Funcionários: Garanta que cada novo contratado tenha uma experiência de integração consistente e completa, desde a configuração de TI até a papelada de RH e o treinamento inicial.
• Integração de Clientes: Guie novos clientes através dos processos de configuração e implementação sem problemas, melhorando a satisfação e a retenção do cliente.
• Administração de TI: Gerencie tarefas de TI de rotina, como manutenção de servidores, provisionamento de contas de usuário e auditorias de segurança com precisão.
• Contabilidade e Finanças: Padronize processos para fechamento de mês, processamento de folha de pagamento e aprovações de relatórios de despesas.
• Imobiliário e Gerenciamento de Propriedades: Gerencie checklists de rotatividade de propriedades, rotinas de manutenção e procedimentos de entrada/saída de inquilinos.
• Operações de Marketing: Simplifique os fluxos de trabalho de criação de conteúdo, lançamentos de campanhas e agendamentos de postagens em mídias sociais.

Vantagens do Manifestly

A principal vantagem do Manifestly é sua capacidade de impor consistência e responsabilidade, garantindo que as equipes "Nunca Esqueçam de Nada". Ele transforma SOPs abstratos em fluxos de trabalho vivos e interativos, reduzindo erros e melhorando a eficiência. As poderosas capacidades de automação e integração economizam tempo significativo, eliminando a criação manual de tarefas e lembretes. Com rastreamento robusto, relatórios e um log de auditoria completo, os gerentes ganham uma visibilidade sem precedentes sobre as operações de sua equipe. Além disso, sua certificação SOC2 proporciona tranquilidade em relação à segurança dos dados, tornando-o uma escolha confiável para empresas de todos os tamanhos.

Preços e planos

O Manifestly oferece uma estrutura de preços direta com um teste gratuito de 14 dias. Os planos são projetados para escalar com as necessidades da sua equipe.

• Plano Business: Preço por usuário, por mês (com desconto para faturamento anual). Este plano inclui todos os recursos principais, como checklists ilimitados, lógica condicional, integração com Zapier, integração de calendário e relatórios.
• Plano Enterprise: Preços personalizados para organizações maiores ou com necessidades específicas. Inclui todos os recursos do plano Business, mais SAML SSO, controles de segurança avançados, suporte de integração personalizado e um gerente de contas dedicado.

Detalhes específicos de preços estão disponíveis no site da Manifestly.