monday.com

monday.com é um poderoso e flexível Sistema Operacional de Trabalho (Work OS) onde as equipas podem criar e moldar os fluxos de trabalho de que necessitam para planear, executar e acompanhar os seus processos, projetos e trabalho diário. Como uma suite de produtos unificada e focada em IA, foi concebida para eliminar silos departamentais e conectar equipas num único espaço colaborativo. Com a confiança de mais de 245.000 clientes, desde startups a empresas globais como a Canva e a Zippo, o monday.com adapta-se a qualquer necessidade de negócio, capacitando as equipas a alcançar mais, mais rapidamente.

A plataforma é construída sobre uma base de blocos de construção no-code/low-code, permitindo que qualquer pessoa crie aplicações personalizadas e ferramentas de gestão de trabalho. No seu cerne, o monday.com utiliza quadros altamente visuais e intuitivos para gerir tudo, desde listas de tarefas simples a projetos complexos de várias fases. Com a integração de poderosas capacidades de IA, a plataforma automatiza tarefas de rotina, gera insights valiosos e acelera a tomada de decisões, transformando a forma como as equipas operam.

Como usar monday.com

Começar a usar o monday.com é um processo simples, concebido para uma adoção rápida:

1. Selecione um Produto: Comece por escolher um produto especializado adaptado às suas necessidades, como o monday work management, monday sales CRM, monday dev ou monday service.
2. Crie um Quadro: Use um dos mais de 200 modelos pré-construídos ou comece do zero para construir um quadro. Os quadros são o local central para organizar todo o seu trabalho, sejam projetos, clientes ou processos internos.
3. Personalize Colunas: Adicione e personalize vários tipos de colunas (por exemplo, estado, data, pessoas, fórmula) para estruturar os seus dados exatamente como precisa.
4. Visualize o Seu Trabalho: Alterne entre múltiplas visualizações como Kanban, Gantt, Calendário, Gráfico e Linha do Tempo para visualizar o progresso, dependências e cargas de trabalho da forma mais eficaz para a sua equipa.
5. Construa Dashboards: Agregue dados de múltiplos quadros num único dashboard de alto nível. Use mais de 50 widgets para criar relatórios em tempo real, visualmente impressionantes, que acompanham KPIs e progresso num piscar de olhos.
6. Automatize Tarefas Repetitivas: Configure receitas de automação no-code para lidar com trabalho de rotina, como enviar notificações, criar tarefas ou mover itens entre grupos com base em gatilhos.
7. Aproveite a IA: Utilize o assistente de IA integrado para gerar tarefas a partir de texto, escrever e reformular e-mails, criar fórmulas complexas, resumir conteúdo e analisar riscos, libertando a sua equipa para trabalho mais estratégico.
8. Integre e Expanda: Conecte o monday.com a centenas de ferramentas populares como Slack, Google Workspace, Jira e Salesforce para criar um hub de trabalho unificado. Use a API aberta para construir soluções personalizadas.

Recursos principais do monday.com

• Assistente de IA: Um parceiro de IA integrado que automatiza a criação de tarefas, gera conteúdo (e-mails, resumos), fornece sugestões de fórmulas e ajuda a estruturar projetos complexos.
• Fluxos de Trabalho Personalizáveis: Uma estrutura no-code/low-code que permite às equipas construir e automatizar fluxos de trabalho adaptados aos seus processos exatos.
• Suite de Produtos Integrada: Oferece produtos especializados, incluindo monday work management, monday sales CRM, monday dev e monday service para atender às necessidades específicas de diferentes departamentos.
• Dashboards e Relatórios Avançados: Crie dashboards em tempo real e personalizáveis que extraem dados de múltiplos quadros, com mais de 50 widgets para uma visualização de dados abrangente.
• Múltiplas Visualizações de Dados: Inclui visualizações Kanban, Gantt, Linha do Tempo, Calendário, Gráfico e Carga de Trabalho, permitindo que as equipas giram e percebam o seu trabalho de diferentes perspetivas.
• Integrações Extensivas e Marketplace de Aplicações: Conecte-se perfeitamente a centenas de ferramentas externas e expanda a funcionalidade com aplicações do marketplace do monday.com.
• monday workdocs: Documentos colaborativos em tempo real que podem incorporar dados ao vivo dos seus quadros, transformando texto e ideias em fluxos de trabalho acionáveis.
• Segurança e Escalabilidade de Nível Empresarial: Apresenta protocolos de segurança robustos (ISO/IEC 27001, SOC 2 Tipo II), permissões granulares e uma base de dados poderosa (mondayDB) construída para lidar com fluxos de trabalho complexos em escala.

Casos de uso para monday.com

A flexibilidade do monday.com permite que seja usado em praticamente qualquer departamento ou indústria:

• Gestão de Projetos: Planeie, execute e monitorize projetos de qualquer escala. Gira recursos, acompanhe orçamentos e use gráficos de Gantt para visualizar cronogramas e dependências. A IA pode ajudar a identificar riscos potenciais.
• CRM e Vendas: Gira todo o ciclo de vida do cliente, desde a captura de leads e gestão do pipeline até atividades pós-venda. A IA pode automatizar o contacto e a entrada de dados.
• Desenvolvimento de Software: Otimize fluxos de trabalho ágeis com gestão de sprints, roteiros de produtos e acompanhamento de bugs. A IA pode ajudar a categorizar bugs e priorizar tarefas.
• Marketing e Criatividade: Planeie campanhas de marketing, gira calendários de conteúdo, acompanhe o desempenho e otimize pedidos criativos e gestão de ativos digitais.
• TI e Operações: Execute um service desk de TI eficiente, gira tickets, acompanhe SLAs e lide com pedidos operacionais para instalações, finanças e mais. A IA pode fornecer sugestões de resposta instantâneas.
• RH e Recrutamento: Gira todo o pipeline de recrutamento, integre novos funcionários, realize inquéritos de engagement e processe pedidos de RH. A IA pode auxiliar na extração de dados de CVs.

Vantagens do monday.com

• Plataforma Unificada: Quebra os silos departamentais ao fornecer um espaço de trabalho único e colaborativo para todas as equipas.
• Flexibilidade Extrema: A plataforma no-code/low-code é altamente personalizável para se adaptar às necessidades únicas de qualquer equipa, fluxo de trabalho ou indústria.
• Intuitivo e Fácil de Usar: Concebido para uma adoção fácil, permitindo que as equipas comecem a trabalhar rapidamente com um treino mínimo.
• Produtividade e Eficiência: As funcionalidades de IA e automação reduzem significativamente o trabalho manual, libertando as equipas para se concentrarem em atividades estratégicas de alto impacto.
• Tomada de Decisão Baseada em Dados: Dashboards poderosos e fáceis de criar fornecem insights acionáveis em tempo real, permitindo melhores decisões de negócio.
• Escalabilidade: A plataforma foi construída para crescer com o seu negócio, suportando desde pequenas equipas a grandes empresas com necessidades complexas.

Preços e planos

monday.com oferece um modelo freemium com vários níveis para se adequar a diferentes tamanhos e necessidades de equipas. Está disponível um teste gratuito de 14 dias do plano Pro.

• Plano Gratuito: $0 para sempre para até 2 utilizadores. Inclui até 3 quadros, documentos ilimitados, mais de 200 modelos e aplicações para iOS e Android. Ideal para indivíduos.
• Plano Básico: Concebido para gerir todo o trabalho da equipa num só lugar. Inclui visualizadores gratuitos ilimitados, itens ilimitados, 5GB de armazenamento de ficheiros e um dashboard baseado em 1 quadro.
• Plano Standard: A escolha mais popular para colaboração e otimização. Inclui as funcionalidades do Básico, mais visualizações de Linha do Tempo e Gantt, acesso de convidados, automações (250 ações/mês), integrações (250 ações/mês) e dashboards que combinam até 5 quadros.
• Plano Pro: O melhor para otimizar fluxos de trabalho complexos. Inclui as funcionalidades do Standard, mais quadros privados, controlo de tempo, colunas de fórmula, mais automações e integrações (25.000 ações/mês cada) e dashboards que combinam até 20 quadros.
• Plano Enterprise: Adaptado para grandes organizações que necessitam de funcionalidades de nível empresarial. Inclui tudo do Pro, mais automações e integrações em escala empresarial, permissões multinível, segurança e governança avançadas, relatórios avançados e dashboards que combinam até 50 quadros. O preço está disponível mediante contacto com as vendas.

Planos com desconto especial também estão disponíveis para organizações sem fins lucrativos.