Nowadays

Nowadays é a primeira plataforma nativa de IA projetada especificamente para revolucionar o planejamento de eventos corporativos. Construída por engenheiros do MIT, ela aborda o imenso tempo e esforço tradicionalmente gastos na organização de eventos como retiros de equipe, kick-offs de vendas e conferências. A plataforma substitui semanas de pesquisa manual, cadeias de e-mails intermináveis e planilhas complexas por um fluxo de trabalho inteligente e automatizado. Da ideia inicial à fatura final, a Nowadays oferece uma solução única e unificada para gerenciar todos os aspectos do seu evento, tornando o processo fácil e eficiente.

Como usar Nowadays

Usar a Nowadays é um processo direto, projetado para máxima eficiência. Primeiro, você define os parâmetros do seu evento, incluindo sua lista de participantes, datas de viagem potenciais e preferências. O Estimador de Voos e Orçamento da plataforma compara instantaneamente os custos de viagem e acomodação em diferentes cidades, dando a você uma visão clara do seu orçamento potencial. Em seguida, você pode pesquisar no extenso banco de dados da Nowadays com mais de 400.000 locais avaliados para encontrar o lugar perfeito com base em suas necessidades específicas. A IA então assume o processo de contato, enviando e-mails personalizados e até mesmo fazendo chamadas telefônicas automatizadas para os locais para verificar a disponibilidade. À medida que as propostas chegam, a IA as traduz de PDFs confusos para um painel de comparação lado a lado, destacando detalhes e custos importantes. A plataforma também lida com a negociação, aproveitando seus dados e parcerias do setor para garantir melhores taxas e concessões. Depois de fazer suas escolhas, você pode gerenciar o registro, acompanhar seu orçamento em tempo real e coordenar todos os fornecedores por meio de um único ponto de contato, simplificando contratos e pagamentos.

Recursos principais do Nowadays

• Busca de Locais com IA: Pesquise instantaneamente em um banco de dados de mais de 400.000 locais, fornecedores de catering, provedores de A/V e mais, com base em seus requisitos exatos.
• Estimador de Voos e Orçamento: Compare custos de viagem e orçamentos gerais de eventos em várias cidades usando sua lista de participantes e datas reais.
• Contato Automatizado: A IA gera e-mails personalizados e faz chamadas telefônicas automatizadas para fornecedores para coletar disponibilidade e propostas, economizando horas de acompanhamento manual.
• Análise de Propostas com IA: Converte automaticamente propostas não estruturadas (PDFs, e-mails) em um formato padronizado e fácil de comparar, analisando custos e termos em segundos.
• Negociação Automatizada: Utiliza um banco de dados interno de benchmarks e parcerias exclusivas para negociar melhores taxas, concessões e valor geral.
• Gerenciamento de Orçamento Integrado: Acompanhe todas as despesas em tempo real, preveja custos e receba alertas para se manter no orçamento em todas as categorias do evento.
• Páginas de Registro Personalizáveis: Crie rapidamente páginas de registro seguras e bonitas para gerenciar participantes, coletar pagamentos e rastrear RSVPs.
• Gerenciamento Simplificado de Fornecedores: Consolide todas as comunicações, contratos e faturas de fornecedores em um processo simplificado.
• Suporte Especializado: Acesso a uma equipe de especialistas em eventos que atuam como uma extensão de sua equipe, fornecendo orientação desde o planejamento até a execução no local.

Casos de uso para Nowadays

A Nowadays é versátil e construída para vários cargos e tamanhos de empresa. Para startups e equipes enxutas, permite planejar retiros e offsites profissionais sem um planejador de eventos dedicado. Empresas a utilizam para rastreamento centralizado, controle de orçamento e aproveitamento de taxas preferenciais em dezenas de eventos anuais. Equipes de Pessoas e gerentes de RH a consideram inestimável para simplificar o planejamento de reuniões gerais, kick-offs e eventos de team-building. Assistentes executivos podem automatizar as tarefas demoradas de busca de locais e coordenação logística. Da mesma forma, profissionais de marketing de eventos podem organizar eventos de marketing de campo com menos idas e vindas, enquanto agências e agentes de viagens podem buscar locais e coordenar reservas de grupo com maior velocidade e eficiência.

Vantagens do Nowadays

A principal vantagem da Nowadays é a enorme economia de tempo e custo. O que tradicionalmente leva semanas de trabalho manual, como buscar locais e comparar propostas, é realizado em minutos ou horas. A negociação orientada por IA da plataforma e o acesso a taxas preferenciais certificadas pela IATA geralmente resultam em reduções de custo significativas que os clientes não conseguiriam por conta própria. Ao consolidar toda a pilha de planejamento em uma única plataforma, elimina a necessidade de várias ferramentas e contratados externos, reduzindo ainda mais a complexidade e o custo. A tecnologia, construída por engenheiros do MIT, garante uma abordagem mais inteligente e baseada em dados para cada decisão, desde a escolha de uma cidade até a finalização de um contrato. Essa combinação de velocidade, economia e gerenciamento simplificado torna o planejamento de eventos corporativos mais estratégico e menos administrativo.

Preços e planos

A Nowadays oferece uma estrutura de preços flexível para atender a diferentes necessidades:

• Plano Básico: Comece gratuitamente, sem taxa de serviço. Este plano é ideal para eventos simples e inclui 1 busca de cidade, 5 RFPs, acesso ao assistente de planejamento com IA e taxas negociadas.
• Plano Explorer: Este plano tem uma taxa de serviço de 10% e é projetado para eventos mais complexos. Inclui tudo do Básico, mais 3-4 buscas de cidade, 10 RFPs por cidade, um Gerente de Contas dedicado, suporte via Slack compartilhado, assistência na reserva de voos em grupo e acesso a taxas de agência exclusivas. É necessário um depósito reembolsável de $250.
• Plano Enterprise: Personalizado para equipes de alto volume com preços customizados. Este plano oferece buscas de cidade e RFPs ilimitadas, opções de locais personalizadas, suporte 24/7, negociação de contratos, análise de voos para várias cidades e acesso a recursos personalizados.