Pilot

A Pilot é uma provedora de serviços financeiros de primeira linha que atua como o back office completo para startups e pequenas empresas. Reconhecida como a maior firma de contabilidade para startups nos EUA, a Pilot oferece uma combinação única de expertise humana e tecnologia sofisticada para lidar com todos os aspectos das finanças de uma empresa. Essa abordagem integrada garante que as empresas não apenas permaneçam em conformidade e prontas para os impostos, mas também obtenham insights financeiros valiosos para tomar decisões estratégicas. Ao descarregar tarefas complexas como contabilidade, preparação de impostos e planejamento financeiro, a Pilot capacita fundadores e proprietários de empresas a se concentrarem em suas operações principais e no crescimento a longo prazo.

O serviço é construído sobre uma base de profundo conhecimento no ecossistema de startups. A equipe da Pilot, composta por mais de 250 contadores, CFOs e especialistas em impostos baseados nos EUA, é bem versada nos desafios financeiros únicos que as startups enfrentam, desde o gerenciamento de SAFEs e a preparação de apresentações para o conselho até a navegação em rodadas de financiamento complexas. Esse conhecimento especializado, combinado com uma poderosa plataforma de software interna, fornece aos clientes visibilidade em tempo real de suas finanças e integração perfeita com as ferramentas que já usam.

Como usar a Pilot

Começar com a Pilot é um processo consultivo e direto, projetado para adaptar os serviços às suas necessidades específicas:

1. Contate as Vendas: O passo inicial é entrar em contato com a equipe de vendas da Pilot. Eles discutirão o estágio atual do seu negócio, necessidades financeiras e metas de longo prazo.
2. Plano Personalizado: Com base na consulta, a Pilot recomendará um plano adequado (Essentials, Core ou um pacote Personalizado) que se alinhe com sua complexidade operacional e orçamento.
3. Integração e Onboarding: Após a inscrição, a equipe da Pilot o guiará pelo processo de onboarding. Isso envolve conectar com segurança suas contas financeiras, processadores de pagamento, sistemas de folha de pagamento e outras ferramentas relevantes à plataforma deles.
4. Gerenciamento Contínuo: Após a configuração, a equipe de especialistas da Pilot assume. Eles cuidam da sua contabilidade mensal, reconciliam contas e preparam demonstrações financeiras. Você pode se comunicar com sua equipe dedicada por meio de mensagens no aplicativo, e-mail ou telefone.
5. Acesso e Relatórios: Você obtém acesso à plataforma da Pilot para visualizar seus dados financeiros em tempo real. Relatórios mensais, como o P&L e o balanço patrimonial, são entregues de forma consistente, dando a você uma imagem clara e precisa de sua saúde financeira.

Recursos principais da Pilot

• Serviços de Contabilidade: Fornece contabilidade pelo regime de caixa ou de competência, entregando demonstrações financeiras mensais meticulosamente verificadas para garantir precisão e conformidade.
• Preparação e Estratégia de Impostos: Oferece serviços fiscais abrangentes, incluindo declarações de imposto de renda federal e estadual, preparação de 1099s e declaração do Imposto de Franquia de Delaware, tudo tratado por especialistas para maximizar a economia e garantir a conformidade.
• Serviços de CFO: Fornece orientação financeira estratégica de CFOs experientes. Isso inclui orçamento, modelagem financeira, acompanhamento de KPIs, preparação de apresentações para o conselho e suporte para captação de recursos.
• Crédito Fiscal de P&D: Gerencia todo o processo de reivindicação do crédito fiscal de P&D, podendo economizar para as empresas até $500.000 anualmente.
• Administração de Ações: Para corporações do tipo C, a Pilot oferece gerenciamento especializado de sua tabela de capitalização (cap table) através da Carta, garantindo que ela permaneça precisa e atualizada para decisões importantes.
• Plataforma de Tecnologia Integrada: Uma plataforma central que oferece visibilidade financeira em tempo real e se integra profundamente com ferramentas como QuickBooks, Stripe, Gusto e mais.

Casos de uso para a Pilot

A Pilot é projetada para uma ampla gama de empresas com necessidades variadas:

• Startups de Pré-semente a Série C: Empresas no ciclo de captação de recursos podem aproveitar a Pilot para ter finanças prontas para investidores, contabilidade precisa para due diligence e conselhos estratégicos de CFOs fracionários.
• Pequenas Empresas: Proprietários que desejam se concentrar em seu ofício em vez de tarefas administrativas podem usar a Pilot para lidar com toda a sua contabilidade e conformidade fiscal, proporcionando-lhes tranquilidade.
• Marcas de Bens de Consumo e E-commerce: Empresas com inventário complexo, múltiplos canais de vendas e rastreamento de custo dos produtos vendidos (CPV) podem contar com a expertise da Pilot em seu setor específico.
• Empresas em Crescimento que Necessitam de Escalabilidade: À medida que um negócio cresce, suas necessidades financeiras evoluem. Os serviços escaláveis da Pilot garantem que você não precise trocar de provedor, apoiando-o desde uma equipe de duas pessoas até uma organização de cem pessoas.

Vantagens da Pilot

A Pilot se destaca como líder em seu campo por várias razões principais:

• Abordagem Tecnológica: A combinação de uma equipe financeira dedicada com uma equipe de engenharia interna resulta em um serviço superior, automatizado e integrado.
• Expertise Incomparável: Como a maior firma de contabilidade para startups dos EUA, eles possuem um profundo conhecimento das complexidades financeiras específicas de empresas apoiadas por capital de risco.
• Escalabilidade: O serviço cresce com sua empresa. Você não superará a Pilot, tornando-a a última firma de contabilidade que você precisará contratar.
• Solução Tudo-em-Um: A Pilot pode ser um ponto de contato único para todas as necessidades financeiras do back office, desde a contabilidade diária até o planejamento estratégico de alto nível и a declaração de impostos.

Preços e planos

A Pilot oferece preços transparentes e em camadas para se adequar a diferentes tamanhos e necessidades de negócios:

• Plano Essentials: A partir de $169/mês (cobrado anualmente) para empresas com até $15.000 em despesas mensais. Inclui contabilidade mensal pelo regime de caixa e um pacote de final de ano para seu preparador de impostos.
• Plano Core: A partir de $499/mês (cobrado anualmente) para empresas com até $15.000 em despesas mensais. Inclui tudo do Essentials, mais a opção de contabilidade pelo regime de competência, entrega de relatórios mais rápida e insights mais detalhados. Descontos estão disponíveis para startups pré-receita.
• Plano Personalizado: O preço é adaptado às suas necessidades. Este plano é para empresas que buscam uma solução completa de back office, podendo incluir declarações de impostos, administração de folha de pagamento, pagamentos a fornecedores e serviços de consultoria de CFO.
• Serviços Adicionais: Serviços especializados estão disponíveis, como Administração de Ações (a partir de $399/h) e serviços de Crédito Fiscal de P&D (20% do crédito recebido).